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Chat de proyectos: una conversación por proyecto, vinculada a tareas, archivos y decisiones

Cada proyecto tiene su propio canal de chat con solo sus miembros, anclado a sus tareas, archivos y acuerdos. Mencionas una tarjeta del Kanban con # y el equipo va directo. Cuando el proyecto termina, el canal se cierra y queda archivado como contexto.

Nivel básico 5 min de lectura chatproyectoscomunicación
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Captura del módulo Chat de proyectos en Pilot Desk
En 30 segundos
  • Es un chat dedicado a cada proyecto.
  • Solo participan los miembros del proyecto.
  • Puedes mencionar tareas y tarjetas del propio proyecto — al hacer clic vas directo.
  • Independiente del Chat general, pero comparte estética y atajos.

¿Qué es el Chat de Proyectos?

Es el lugar donde el equipo de un proyecto concreto conversa sin mezclarse con el chat general de la empresa. Cada proyecto tiene su canal, con sus archivos y su historial.

Cómo abrirlo

Ve a Productividad → Proyectos, abre el proyecto y elige la vista Chat en su menú interno.

Mencionar tareas y tarjetas

Escribe # y empieza a teclear el nombre de una tarea, tarjeta, archivo o hito. Te aparece el autocompletado. Al insertarlo queda como un enlace. Cualquier miembro hace clic y va directo al elemento.

Ejemplo

Ejemplo

Karina ha terminado el diseño de la portada del lanzamiento.

  1. Escribe en el chat del proyecto: 'Listo el diseño de portada — #Diseño-portada, listo para revisión'.
  2. Diego (revisor) hace clic en el enlace.
  3. Va directo a la tarjeta, la revisa y deja un comentario.
  4. El comentario notifica a Karina.

Conversación + revisión en línea, sin perder el contexto.

Cómo se conecta

Cómo se conecta: Chat de Proyectos

ProyectosEl canal pertenece al proyecto; solo sus miembros pueden verlo. NotificacionesLas menciones generan una notificación al usuario. Chat (general)Es el mismo motor de mensajería: arrastrar, responder y emojis funcionan igual.

Casos de uso reales

Gestión de proyectos con IA

Conversación enfocada por proyecto, vinculada a las tareas y entregables reales.

Operar la empresa desde WhatsApp

Equipos que viven en mensajería también participan del chat del proyecto desde WhatsApp.

Integraciones que potencian este módulo

Conecta Pilot con las herramientas que ya usas. La IA orquesta entre ellas sin que cambies de pantalla.

SlackSlack Microsoft 365Microsoft 365 Whatsapp-BusinessWhatsapp-Business AsanaAsana MondayMonday TrelloTrello

Industrias donde más se usa

Tecnología

Cómo Pilot ayuda al sector tecnología.

Servicios profesionales

Cómo Pilot ayuda al sector servicios profesionales.

Manufactura

Cómo Pilot ayuda al sector manufactura.

Logística

Cómo Pilot ayuda al sector logística.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del chat general de la empresa?
El chat general es para conversaciones del día a día con cualquier persona del equipo. El chat de proyectos vive dentro de un proyecto específico: solo participan sus miembros, las menciones con # autocompletan tareas y archivos del propio proyecto, y todo el historial queda asociado al proyecto cuando este se archiva. Si después de seis meses quieres saber por qué se tomó cierta decisión en una entrega, abres el proyecto y lees su chat. Ese contexto se pierde en un canal general.
¿Cómo menciono una tarea o un archivo desde el chat?
Escribes el símbolo # y empiezas a teclear el nombre. Aparece un autocomplete con las tareas, tarjetas, archivos e hitos del proyecto. Lo seleccionas y queda como enlace clicable en el mensaje. Cualquier miembro hace clic y va directo al item — sin tener que copiar URLs ni explicar dónde está cada cosa. Las menciones también funcionan al revés: si alguien comenta en una tarjeta, ese comentario notifica en el chat del proyecto.
¿Puedo invitar gente externa al chat de un proyecto?
Sí, si tu rol lo permite. Puedes sumar a un cliente, a un proveedor o a un freelance al proyecto y ven solo lo de ese proyecto — chat incluido. No ven el resto de tu empresa. Cuando el proyecto termina, su acceso se cierra automáticamente. Útil para colaboraciones puntuales sin tener que abrirles toda la cuenta.
¿Qué pasa con el chat cuando un proyecto termina?
El canal se cierra para nuevos mensajes pero queda accesible en modo lectura. Si dentro de un año quieres revisar qué se discutió, cómo se tomó una decisión grande o qué archivos circularon, abres el proyecto archivado y todo está intacto. También puedes exportar la conversación a un PDF si necesitas dejar un registro fuera de Pilot.
¿Cuánto cuesta?
El chat de proyectos viene incluido cuando contratas el módulo de Proyectos. No se cobra por canal ni por mensaje. Los planes se arman según cantidad de usuarios, proyectos activos en paralelo y módulos relacionados — contáctanos para una propuesta a medida con precios pensados para equipos LATAM.

¿Tu equipo discute entregables en hilos donde nadie encuentra nada?

Agenda una demo de 30 minutos. Te mostramos cómo cada proyecto tiene su chat anclado a tareas y archivos, cómo se invita a externos sin abrir tu empresa entera, y cómo el historial queda como contexto vivo cuando el proyecto cierra.

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