Industria · Logística

Pilot para logística: tracking, atención al cliente y operaciones de campo con IA

Coordinación de conductores y técnicos en campo, atención al cliente con info de tracking en tiempo real, despacho asistido por IA, mensajes masivos a flota e informes operativos. Para empresas de transporte, mensajería, distribución, servicios técnicos y operadores logísticos.

Operador logístico revisando rutas y atención por WhatsApp en Pilot

Retos típicos de una operación logística

  • Clientes que llaman pidiendo el estado del envío y el equipo de soporte tiene que ir a 3 sistemas para responder.
  • Conductores y técnicos en campo sin forma sencilla de marcar entregas, reportar incidencias o pedir aprobaciones.
  • Coordinación de rutas y reasignaciones que se hacen por el WhatsApp del jefe de tráfico sin trazabilidad.
  • Roturas de stock o retrasos que se detectan tarde porque no hay alertas tempranas.
  • Gerencia operativa sin visibilidad real de entregas a tiempo, productividad por conductor, coste por kilómetro.

Cómo Pilot resuelve cada uno

Pilot conecta tu sistema de tracking, tu CRM, tu WhatsApp y tu equipo en campo en una sola operación. El cliente escribe '¿Dónde está mi pedido?' por WhatsApp y la IA responde con el estado real, ETA, foto de la última actualización y enlace al tracking — sin pasar por un humano.

El equipo en campo (conductores, técnicos, repartidores) tiene una app móvil sencilla: ver las entregas del día, abrir la ruta en mapas, marcar 'entregado' con foto y firma digital, reportar incidencias (cliente ausente, dirección errónea, daño en el producto) con foto. Cada acción dispara el siguiente paso correcto.

El jefe de tráfico ve en tiempo real: posición de la flota, entregas completadas, pendientes, retrasadas. La IA propone reasignaciones cuando un conductor se retrasa ('si mandas a Carlos a la zona oeste, Juan recupera 40 minutos en su ruta') y tú lo apruebas con un toque.

Las aprobaciones operativas (gastos en ruta, refacturación por retraso, devoluciones de mercancía) viajan por el módulo Aprobaciones de Pilot con registro de auditoría completo. Los mensajes masivos a flota ('lluvia fuerte en la zona este, conduce con precaución') se mandan a todos por WhatsApp.

La gerencia ve KPIs operativos: % de entregas a tiempo, productividad por conductor, coste medio por kilómetro, incidencias por causa, NPS de receptores. Informes listos sin pedirlos.

Pilot opera en empresas de mensajería, distribución regional, servicios técnicos y operadores logísticos con flotas pequeñas y medianas.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a Onfleet, Tookan, Bringg o Beetrack?
Pilot cubre la capa comercial (CRM, atención por WhatsApp, aprobaciones, informes) y la capa de campo básica (app para conductores, marcado de entregas, fotos, incidencias). Para operaciones con ruteo complejo y optimización en tiempo real, Pilot se conecta vía API a tu plataforma de routing y suma la capa de comunicación y atención. Para operaciones pequeñas y medianas, Pilot puede ser el sistema único.
¿La app para conductores funciona sin internet?
La app móvil (Pilot Orbit) tiene modo sin conexión: el conductor puede marcar entregas, hacer fotos y capturar firmas sin cobertura. Cuando recupera señal, todo se sincroniza automáticamente. Útil para rutas rurales o zonas con cobertura intermitente.
¿Se conecta con sistemas WMS / TMS / ERP?
Sí. Conectores nativos con ERPs como Odoo y compatibilidad con WMS/TMS vía API o webhook. Los pedidos del WMS entran a Pilot como entregas asignables, las actualizaciones de estado viajan de vuelta al ERP.
¿Maneja varias modalidades (última milla, carga completa, mensajería)?
Sí. Cada modalidad puede tener su flujo, su SLA y sus KPIs propios. Útil para 3PLs y operadores logísticos con servicios mixtos.
¿Cuánto cuesta Pilot para una operación logística?
El plan es personalizado según número de conductores/técnicos, volumen de entregas mensuales, módulos contratados y zonas de operación. Contáctanos para una propuesta. Hay opciones desde mensajerías locales (10-50 conductores) hasta operadores regionales (200+ vehículos).
¿Soporta firma digital del receptor y prueba de entrega (POD)?
Sí. Cada entrega puede capturar firma digital del receptor en pantalla, foto del paquete entregado, foto del DNI si corresponde, geolocalización con marca de tiempo. El POD queda archivado y se manda al cliente automáticamente como comprobante. Útil para la resolución de incidencias y el compliance.

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