Industria · Industria manufacturera

Pilot para industria: producción, supply chain y ventas B2B con IA

Pipeline B2B con distribuidores, gestión de pedidos por orden de compra, facturación con condiciones de pago, coordinación de producción e informes para gerencia. Para fabricantes, plantas de producción y empresas industriales que venden a distribuidores y mayoristas.

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Equipo industrial revisando órdenes de producción y pedidos B2B en Pilot

Retos típicos de un fabricante

  • Pedidos de distribuidores que entran por email, WhatsApp y formularios sin entrar al sistema unificado.
  • Facturación con condiciones distintas por cliente (30/60/90 días, descuentos por volumen, retenciones) que se hace en Excel.
  • Coordinación entre comercial y producción que se hace con reuniones largas y mensajes sueltos.
  • Pedidos urgentes que rompen la planificación porque no hay visibilidad de la capacidad disponible.
  • Gerencia sin visibilidad real de margen por SKU, rotación, entregas a tiempo, mejores distribuidores.

Cómo Pilot resuelve cada uno

Pilot organiza la operación industrial como un flujo: pedido B2B → confirmación con el cliente → orden de producción → expedición → facturación → cobro. Cada distribuidor tiene su ficha con condiciones comerciales propias: precios pactados, plazo de pago, descuentos por volumen, productos habilitados, contacto principal.

Los pedidos entran al CRM por email, WhatsApp, formulario web o EDI con el distribuidor. La IA valida la disponibilidad de stock, los precios vigentes, las condiciones del cliente y genera la confirmación. El responsable de producción ve el nuevo pedido y programa la orden de fabricación.

El módulo de proyectos coordina la producción: lotes en curso, materias primas requeridas, capacidad de planta por semana, fechas de expedición prometidas. Cuando entra un pedido urgente, la IA muestra el impacto en los pedidos comprometidos antes de aceptarlo.

La facturación maneja condiciones complejas: facturación parcial por expediciones, retenciones, descuentos por pronto pago, facturas rectificativas por devolución. El enlace de pago acelera el cobro y la conciliación es automática.

La gerencia ve paneles con: margen por SKU y categoría, rotación de inventario, entregas a tiempo, top 10 distribuidores por volumen, antigüedad de cuentas por cobrar, productividad por línea de producción. Sin armar el informe a fin de mes.

Módulos recomendados para industria

Configuración base para fabricantes y plantas industriales.

CRM

Clientes

Una sola base de contactos sin duplicados, enriquecida por la IA.

Ventas

Tablero de ventas con alertas e ingresos en tiempo real.

Facturación

Facturación electrónica que arma, envía y reconcilia sola.

Contabilidad

Cierres mensuales sin estrés, IA categoriza y concilia.

Proyectos

Gestión de proyectos con IA que prioriza y delega.

Aprobaciones

Flujos de aprobación que se mueven solos desde WhatsApp.

Reportes

Dashboards que se arman solos.

Integraciones típicas en industria

OdooOdoo QuickBooksQuickBooks HubSpotHubSpot SalesforceSalesforce PipedrivePipedrive Whatsapp-BusinessWhatsapp-Business Outlook / Microsoft 365Outlook / Microsoft 365 Microsoft 365Microsoft 365

Casos de uso reales en industria

Automatización de pedidos B2B

Distribuidores que mandan orden de compra y el sistema confirma en minutos.

Gestión de órdenes de producción

Capacidad de planta, materias primas y plazos visibles para todo el equipo.

Contabilidad automática

Conciliación bancaria, retenciones y cierre mensual con IA.

Pilot opera en fabricantes de alimentación, textil, materiales de construcción, agroindustria y bienes de consumo con ventas B2B a distribuidores.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a SAP Business One, NetSuite u Odoo ERP completo?
Pilot no es un ERP industrial completo (no maneja MRP en profundidad, planificación de capacidad multiplanta, contabilidad de costes por orden de fabricación con nivel de detalle SAP). Cubre la capa comercial (CRM B2B, pedidos, facturación), la coordinación de producción básica y los informes de gerencia. Para fabricantes que ya tienen SAP/NetSuite/Odoo funcionando, Pilot se conecta vía API y suma la capa IA + WhatsApp + atención. Para pymes industriales que no quieren la complejidad de un ERP grande, Pilot puede ser el sistema principal.
¿Maneja precios distintos por distribuidor y por canal?
Sí. Listas de precios por cliente, por canal (mayorista, retail, exportación), por temporada. Descuentos por volumen calculados automáticamente. Promociones por SKU/fecha. Cada distribuidor ve solo los precios que le corresponden.
¿Se conecta con sistemas de planta (MES, SCADA)?
Pilot opera en la capa comercial y de coordinación. Para datos de planta en tiempo real (producción real vs planificada, OEE, paradas) Pilot se conecta vía API a tu MES/SCADA y los datos aparecen en los informes de gerencia. Para fabricantes sin MES, la captura es manual desde el módulo de proyectos.
¿Maneja exportación con condiciones internacionales?
Sí. Multidivisa nativo, manejo de incoterms (FOB, CIF, EXW), facturación de exportación con códigos arancelarios, retenciones según tratado. Documentos de exportación (factura, packing list, certificado de origen) se generan desde la orden.
¿Cuánto cuesta Pilot para una industria?
El plan es personalizado según número de SKUs, distribuidores activos, volumen mensual y módulos contratados. Contáctanos para una propuesta. Hay opciones desde fabricantes pequeños (1-3 productos, 20 distribuidores) hasta operaciones industriales medianas con 500+ SKUs.
¿Soporta venta en depósito y devoluciones de mercancía al distribuidor?
Sí. Modelo de depósito con stock en poder del distribuidor pero propiedad del fabricante, informes de movimientos del distribuidor (vendido vs en stock), refacturación cuando se confirma la venta y devoluciones con factura rectificativa automática. Útil para fabricantes de alimentación, perecederos y productos de temporada.

¿Quieres ver Pilot operando tu fábrica?

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