Industria · Inmobiliario

Pilot para inmobiliarias: cierres más rápidos, atención 24/7 por WhatsApp y CRM con IA

Captación de leads de portales, atención inmediata por WhatsApp, agenda de visitas con IA, seguimiento automático del pipeline e informes para el broker. Diseñado para inmobiliarias, promotoras y agentes que cierran más con el mismo equipo.

Agente inmobiliaria revisando pipeline de propiedades y agenda de visitas en Pilot

Retos típicos de una inmobiliaria

  • Leads de portales (Idealista, Fotocasa, pisos.com, Habitaclia) que llegan a 3 agentes distintos y nadie sabe quién responde primero.
  • Consultas por WhatsApp fuera de horario que se enfrían porque el agente responde al día siguiente.
  • Agenda de visitas que se hace por chat y choca con otras visitas o con compromisos personales.
  • Pipeline desorganizado: nadie sabe en qué etapa está cada propiedad ni qué falta para cerrar.
  • Broker sin visibilidad real de conversión por agente, tiempo medio de cierre, NPS de comprador.

Cómo Pilot resuelve cada uno

Pilot conecta tus portales inmobiliarios, tu WhatsApp Business y tu CRM en una sola operación. Cuando entra un lead nuevo (de un portal, del sitio web, de Instagram o de un referido), la IA lo califica en segundos según presupuesto, zona buscada, urgencia y tipo de propiedad, le manda un primer mensaje con info de la propiedad y le propone tres horarios reales de visita basados en la agenda del agente asignado.

Si el cliente escribe por WhatsApp un sábado a las 10 de la noche, la IA responde con calidez, manda el folleto digital con fotos y vídeo, reserva la visita y avisa al agente por la mañana. Sin que se pierda ni un solo lead caliente por no responder a tiempo. Para preguntas frecuentes (financiación disponible, gastos de compraventa, calificación urbanística, gastos de comunidad) la IA responde con info real configurada por el broker.

El CRM organiza cada oportunidad como tarjeta: contacto inicial, visita reservada, oferta enviada, negociación, cerrada. La IA detecta operaciones estancadas ('esta propuesta de 185.000 € no se mueve desde hace 9 días') y propone el siguiente paso: llamar, mandar comparativa de la zona, ofrecer financiación, presentar otra propiedad similar.

El broker ve en tiempo real: leads del mes por fuente, conversión visita → oferta, ticket medio, mejores agentes, propiedades calientes vs frías, días medios de cierre. Cada cierre alimenta automáticamente la facturación de comisiones del equipo y la conciliación con el cliente, el banco y el referido.

Pilot ya opera en inmobiliarias y promotoras con ahorros notables en tiempo de respuesta y conversión visita-oferta.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a Inmovilla, Witei, Idealista CRM o Inmoweb?
Pilot cubre captación de leads, CRM, agenda, WhatsApp, seguimiento e informes. Para inmobiliarias pequeñas y medianas (1-30 agentes) reemplaza el stack. Para portales propios con catálogo público muy complejo, Pilot se conecta vía API a tu plataforma de listings y opera como capa comercial encima.
¿Se conecta con Idealista, Fotocasa, pisos.com, Habitaclia?
Sí. Los portales mandan los leads por email o webhook; Pilot los captura, los califica con IA, los asigna al agente por reglas (turno rotativo, zona, especialidad) y arranca el primer contacto por WhatsApp en menos de 5 minutos.
¿Maneja varios agentes con comisiones?
Sí. Cada operación cerrada registra el agente principal, los repartos de comisión (referido, coagente) y dispara la facturación correspondiente. El broker ve el ranking de comisiones del mes e informes de productividad por persona.
¿Y para promotoras con proyectos sobre plano?
Pilot maneja inventario por proyecto: unidades disponibles, reservadas, vendidas; planes de pago; estado de cada parcela/vivienda; documentación firmada. Los comerciales ven en tiempo real qué unidades quedan y a qué precio.
¿Cuánto cuesta Pilot para una inmobiliaria?
El plan es personalizado según número de agentes, módulos contratados y volumen de mensajes por WhatsApp. Contáctanos para una propuesta. Hay opciones para agentes independientes, agencias pequeñas (3-15 personas) y operaciones grandes (50+ agentes con varias sedes).
¿Soporta tours virtuales, vídeos walkthrough y firma digital de reservas?
Sí. Cada propiedad puede tener tour virtual 360°, vídeo walkthrough, planos descargables, ubicación georreferenciada. El interesado consume todo desde el enlace compartido por WhatsApp. La reserva de la propiedad (pago de señal) se cierra con firma digital integrada y enlace de pago — sin imprimir un solo papel.

¿Quieres ver Pilot operando tu inmobiliaria?

Reserva una demo de 30 minutos. Te mostramos el flujo completo desde un lead que entra de Idealista hasta el cierre con comisiones repartidas — sobre una inmobiliaria de prueba.

Solicitar demo