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Reportes con IA: dashboards y reportes ejecutivos que llegan solos al inbox

Reportes prefabricados de productividad, pipeline, tiempo de respuesta y carga del equipo. Vista semanal, mensual o trimestral, con exportación a PDF y Excel. La IA arma un resumen ejecutivo en lenguaje natural y te lo manda al email cuando vos elijas — sin que tengas que abrir la app cada lunes.

Nivel intermedio 6 min de lectura reportesmétricasproductividadKPIs
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Captura del módulo Reportes en Pilot Desk
En 30 segundos
  • Reportes preformados que agregan datos de tu trabajo.
  • Tareas completadas vs creadas, tiempo promedio para cerrar, carga por persona.
  • Períodos: semana, mes, trimestre.
  • Exportable a Excel o PDF.

¿Qué son los Reportes?

Son dashboards prefabricados que responden las preguntas que más se hacen los líderes: cuánto trabajo se cierra por mes, qué tipo de tarea toma más tiempo, quién está saturado, qué proyecto avanza más lento de lo previsto.

Reportes disponibles

  • Productividad por persona — tareas completadas en el período.
  • Tareas por proyecto — cuántas hay y cuántas cerradas.
  • Tiempo promedio de cierre — qué tipos de tarea toman más tiempo.
  • Carga del equipo — quién tiene cuántas tareas abiertas.
  • Reportes específicos por módulo (CRM, Email, Reuniones).

Ejemplo: análisis trimestral

Ejemplo

Cierre de trimestre. Tenés reunión con el equipo el lunes y querés llegar con datos.

  1. Abrís Reportes, período: último trimestre.
  2. Productividad por persona: ves quién cerró más tareas — celebrás ese trabajo.
  3. Tiempo de cierre: detectás que las propuestas grandes toman 18 días, las chicas 4 días.
  4. Carga del equipo: ves que Karina está saturada hace 3 semanas.
  5. Exportás los gráficos a PDF para presentar.

Reunión con datos. Decisiones más justas. Karina recibe ayuda; los que rindieron se reconocen.

Exportar reportes

Botón Exportar arriba a la derecha de cada reporte. Elegís PDF (mantiene formato visual) o Excel (datos crudos para seguir trabajando).

De dónde salen los datos

Cómo se conecta: Reportes (agrega de)

TareasConteo y tiempo de cierre. ProyectosAvance por proyecto. CRMPipeline metrics, tiempo de cierre por etapa. EmailVolumen de mensajes, tiempo de respuesta.

Casos de uso reales

Automatización de ventas

Reportes de pipeline con tiempos de cierre, conversiones y por vendedor.

Gestión de proyectos con IA

Avance de proyectos y carga del equipo en reportes mensuales o trimestrales.

Integraciones que potencian este módulo

Conectá Pilot con las herramientas que ya usás. La IA orquesta entre ellas sin que cambies de pantalla.

HubSpotHubSpot SalesforceSalesforce QuickBooksQuickBooks MondayMonday AsanaAsana

Industrias donde más se usa

Servicios profesionales

Cómo Pilot ayuda al sector servicios profesionales.

Retail

Cómo Pilot ayuda al sector retail.

Manufactura

Cómo Pilot ayuda al sector manufactura.

Logística

Cómo Pilot ayuda al sector logística.

Preguntas frecuentes

¿Qué reportes vienen prefabricados?
Los más usados: productividad por persona (tareas completadas en el período), pipeline del CRM (oportunidades por etapa, tiempo promedio de cierre, conversiones), tiempo de respuesta de email y chat, carga del equipo (quién está saturado vs quién tiene capacidad), avance por proyecto y reportes específicos por módulo. No tenés que armarlos: están listos, vos elegís período y filtros. Si necesitás un reporte muy específico, lo pedís al asistente en lenguaje natural y la IA arma una vista personalizada.
¿En qué se diferencia de Pulso?
Pulso es el radar diario en tiempo casi real: qué necesita tu atención hoy. Reportes es el análisis histórico: cómo nos fue la semana, el mes o el trimestre. Pulso te ayuda a accionar; Reportes te ayuda a decidir. Pulso vive en una pantalla activa; Reportes se exporta a PDF para mandar a la junta directiva o se programa para llegar al email cada lunes a las 8 am.
¿La IA escribe un resumen ejecutivo o son solo gráficos?
Ambos. Cada reporte tiene los gráficos y tablas tradicionales, y arriba un resumen ejecutivo en lenguaje natural: 'Este mes el equipo cerró 28% más tareas que el anterior. Las propuestas grandes siguen tomando 18 días promedio. Karina está saturada hace tres semanas; conviene reasignar parte de su carga.' Útil para presentaciones donde el lector quiere entender la historia, no interpretar barras.
¿Puedo programar el envío automático a un grupo?
Sí. Definís un reporte, un período de generación (cada lunes, cada primer día del mes, cada cierre de trimestre) y los destinatarios. Pilot lo arma y lo manda por email con el PDF adjunto y el resumen en el cuerpo. Útil para mantener al directorio informado sin que vos te acuerdes de generar el reporte cada vez.
¿Cuánto cuesta?
Reportes viene incluido en los planes de Productividad. No se cobra por reporte adicional ni por destinatario. Los precios se arman según cantidad de usuarios, complejidad de reportes personalizados y módulos contratados — contactanos para una propuesta a medida con condiciones para equipos LATAM.

¿Cuántas horas perdés cada mes armando reportes en Excel?

Agendá una demo de 30 minutos. Te mostramos los reportes prefabricados de productividad y pipeline, cómo la IA arma el resumen ejecutivo y cómo programar el envío automático para que el directorio reciba los números cada lunes sin que vos los toques.

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