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Trabajo de campo: asigna órdenes, recibe fotos y reportes desde WhatsApp, ves todo en tiempo real

Para equipos que trabajan fuera de la oficina: técnicos a domicilio, fuerza de ventas en ruta, repartidores, inspectores. Asignas tareas con ubicación al móvil del operativo, recibes fotos, firmas y formularios completados, y ves el mapa en vivo de quién está dónde. La IA optimiza rutas, agrupa tareas cercanas y alerta de demoras.

Nivel avanzado 12 min de lectura fieldworkcampooperativosrutaGPS
Captura del módulo Trabajo de campo en Pilot Desk
En 30 segundos
  • Para equipos que trabajan fuera de la oficina: técnicos, comerciales en ruta, repartidores.
  • Asignas tareas con ubicación. El operario las recibe en su móvil.
  • Completan formularios sobre el terreno (foto, firma, datos).
  • Tú ves dónde están y qué han hecho en tiempo real.

¿Qué es Trabajo de Campo?

Si tu empresa tiene gente que trabaja en la calle (técnicos a domicilio, fuerza de ventas en ruta, repartidores, inspectores), este módulo coordina eso. Tú asignas, ellos ejecutan desde el móvil y tú ves el resultado.

Asignar una tarea de campo

  • Botón 'Nueva tarea de campo'.
  • Título y descripción.
  • Ubicación: cliente existente o dirección manual.
  • Operario asignado.
  • Fecha y horario tentativo.
  • Formulario asociado (opcional): qué tiene que completar al terminar.

Formularios móviles

Creas formularios con: campos de texto, numéricos, fotos obligatorias, firma con el dedo, GPS automático, escaneo de códigos de barras. Lo asignas a una tarea y el operario lo completa al cerrar la visita.

Mapa en vivo

Vista de mapa con cada operario en tiempo real (si tienen el GPS activo). Útil para coordinar emergencias, optimizar rutas y supervisar.

Ejemplo: día de un técnico

Ejemplo

Tu técnico de servicio tiene 6 visitas asignadas para hoy.

  1. Carlos abre Pilot en su móvil. Ve 6 tareas con dirección y horario.
  2. Va a la primera y completa el trabajo.
  3. Cierra la tarea: completa el formulario con foto del antes/después, firma del cliente y observaciones.
  4. La marca como completada. La siguiente le aparece arriba.
  5. Tú, en la oficina, ves el progreso en tiempo real.
  6. Si surge una emergencia, le asignas una tarea nueva — le llega una notificación y la ve en su móvil.

6 visitas coordinadas. Trazabilidad completa. Cliente con servicio puntual.

Cómo se conecta

Cómo se conecta: Trabajo de Campo

Si algo no funciona

Si algo no funciona

El operario dice que no ha recibido la tarea.

Verifica que tenga la sesión activa en la app y las notificaciones permitidas. Pídele que abra la app y refresque su lista.

No veo su ubicación en el mapa.

El GPS requiere el permiso explícito del usuario en su móvil. Pídele que lo active desde Ajustes del sistema → Permisos → Pilot.

Integraciones que potencian este módulo

Conecta Pilot con las herramientas que ya usas. La IA orquesta entre ellas sin que cambies de pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Necesito que mis operativos descarguen una app?
Tienes dos opciones. Una: app móvil dedicada (iOS y Android) con experiencia completa — mapa, GPS, formularios offline, push de tareas nuevas. Es la mejor experiencia para operativos que trabajan en campo todo el día. Dos: integración con WhatsApp Business — el operativo recibe la tarea por WhatsApp con dirección clicable, manda foto y comentario por el mismo chat, y la información se registra en Pilot. Ideal para operativos esporádicos o cuando no quieres que carguen otra app. Muchas empresas combinan: app para los fijos, WhatsApp para los eventuales.
¿El GPS es obligatorio? ¿Y la privacidad?
No es obligatorio y es opt-in explícito por operativo. El GPS solo se activa si el operativo da permiso en su móvil. Cuando está activo, su ubicación aparece en el mapa en vivo durante su jornada laboral (horario configurable). Fuera del horario, no se rastrea. El historial de ubicación se guarda por el período necesario para auditoría de la tarea y luego se purga. Es una herramienta de coordinación operativa, no de vigilancia personal — lo dejamos explícito en la configuración.
¿Funciona sin internet en la calle?
Sí. La app móvil tiene modo offline: el operativo descarga su jornada al arrancar el día (todas las tareas asignadas con dirección y formularios), trabaja sin señal en zonas con mala cobertura, y cuando vuelve a tener internet se sincroniza automáticamente. Las fotos quedan guardadas localmente y se suben al recuperar conexión. Es clave para operativos que entran a zonas rurales, sótanos o aparcamientos sin señal.
¿Cómo optimiza rutas la IA?
Al armar la jornada de un operativo, la IA mira: dónde están sus tareas del día, los horarios tentativos (algunas tareas tienen ventana fija, otras flexible), el tráfico esperado en cada tramo, su punto de inicio y de fin. Propone un orden de visitas que minimiza tiempo en tránsito respetando ventanas horarias. Tú puedes aceptar el orden propuesto o modificarlo manualmente. Para flotas grandes (10+ operativos) la optimización es por flota — agrupa tareas cercanas en el mismo operativo aunque vinieran asignadas a otro.
¿Cuánto cuesta?
El pricing depende del número de operativos activos (los que reciben tareas), volumen mensual de tareas y módulos integrados. Para flotas chicas (3-5 operativos) hay un plan accesible; para flotas grandes con varios países, plan a medida con descuentos por volumen. Contáctanos para una propuesta con detalles según tu caso.

¿Sabes en este momento dónde están tus operativos?

Agenda una demo de 30 minutos. Te montamos una flota de prueba con tareas, ubicaciones y formularios, y te mostramos cómo se ve la operación desde la oficina y desde el móvil del operativo. Después armamos el plan que se ajusta a tu empresa.

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