Comunicación · Función

Chat interno: mensajería del equipo y clientes en una sola pantalla

Mensajes con compañeros, hilos con clientes externos vía WhatsApp y conversaciones por proyecto — todo en una sola bandeja, con IA que sugiere respuestas y recupera contexto del CRM.

Nivel básico 8 min de lectura chatmensajeríacomunicacióngrupos
Captura del módulo Chat interno en Pilot Desk
En 30 segundos
  • Lista de conversaciones a la izquierda, ventana central, info del contacto a la derecha.
  • Conversaciones 1 a 1, grupales internas o con personas externas (con su email).
  • Adjuntar archivos, mencionar con @nombre, responder a un mensaje específico.
  • Cualquier mensaje se puede convertir en tarea con un clic.

¿Qué es el Chat?

Es el reemplazo del WhatsApp interno: conversaciones individuales o grupales, internas o con personas externas (clientes, proveedores). Todo queda en Pilot, con búsqueda y trazabilidad.

Tour de la pantalla

  • Izquierda: lista de tus conversaciones, ordenadas por actividad reciente.
  • Centro: la conversación activa.
  • Derecha: info del contacto (nombre, foto, organización, archivos compartidos).

Empezar una conversación

  • Botón + arriba de la lista de conversaciones.
  • Elegís: chat individual, grupo o externo.
  • Para individual / grupo: seleccionás del directorio.
  • Para externo: escribís el email; le llega invitación con link para responder.

Mencionar y responder

@nombre menciona y notifica. Click derecho → Responder cita el mensaje original en tu respuesta para dejar claro el contexto.

Convertir un mensaje en tarea

Si en una conversación alguien dice 'te encargás vos del informe el viernes?', hacés clic derecho → Convertir en tarea. Se crea la tarea con el texto del mensaje y queda con link al chat original.

Ejemplo: chat con cliente externo

Ejemplo

Querés que Karina pueda escribirte por chat sin que te tenga en WhatsApp personal.

  1. Creás chat externo con karina@vetpatitas.cr.
  2. A Karina le llega email con link. Entra a su vista de Pilot externo (no necesita cuenta paga).
  3. Conversa con vos como en WhatsApp.
  4. Le pide ajustes a la propuesta. Convertís su mensaje en tarea para Diego.
  5. Diego ve la tarea con el contexto completo.

Cliente atendido. Equipo coordinado. Sin mezclar WhatsApp personal con trabajo.

Cómo se conecta

Cómo se conecta: Chat

Si algo no funciona

Si algo no funciona

El externo no recibió el email.

Verificá que el email esté bien escrito. Pedile que revise spam.

No me llegan mensajes en tiempo real.

Refrescá la página. Si persiste, verificá tu conexión de internet.

Integraciones que potencian este módulo

Conectá Pilot con las herramientas que ya usás. La IA orquesta entre ellas sin que cambies de pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a Slack o Teams?
Puede, pero no obliga. Si tu equipo ya está cómodo con Slack o Teams, Pilot se conecta vía webhooks y opera arriba — los mensajes de clientes (WhatsApp, email, webchat) entran a Pilot y se notifican a Slack/Teams. Si querés simplificar y bajar costo de licencias, Pilot reemplaza ambos con una experiencia más integrada al CRM.
¿Mensajes con clientes externos también?
Sí. Conectás tu número de WhatsApp Business (vía Whapi o Cloud API), Telegram, Instagram DM o un webchat embebido en tu sitio. Todos los mensajes entran a la misma bandeja del equipo, asignados al responsable y con el cliente del CRM identificado.
¿Cómo me ayuda la IA en el chat?
Resume hilos largos cuando llegás (vos abrís un grupo con 80 mensajes nuevos y la IA te lo cuenta en 3 puntos), sugiere respuestas basadas en el contexto del cliente (no solo respuestas genéricas), y te avisa cuando un cliente espera respuesta hace más de N horas.
¿Y la privacidad de las conversaciones?
Las conversaciones internas son privadas del equipo. Las conversaciones con clientes son visibles para los miembros con permiso al canal/cliente. Los mensajes NO se usan para entrenar modelos. Podés activar retención automática (borrado tras 90/180/365 días) según tu política interna.
¿Cuánto cuesta?
El pricing es por usuario y volumen de mensajes externos. Contactanos para una propuesta a medida — los equipos LATAM tienen descuentos específicos por región.

¿Cuántas pestañas de chat tenés abiertas ahora?

Agendá una demo de 30 minutos. Te conectamos un WhatsApp de prueba y te mostramos en vivo cómo Pilot unifica chat de equipo + clientes en una sola pantalla.

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