Integración

Pilot + Google Meet: reuniones con minutas, acuerdos y tareas accionables

Conectá Google Meet a través de Google Calendar y dejá que la IA genere link automático en cada evento, transcripción de la reunión y un resumen accionable con tareas, decisiones y compromisos.

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Qué hace Google Meet con Pilot

Pilot es un sistema empresarial integral dirigido por IA, todo llave en mano: agenda, reuniones, transcripción, CRM y comunicación vienen incluidos. Si además usás Google Meet, Pilot lo conecta y orquesta tus reuniones con IA — minutas y tareas automáticas, sin pedirte que cambies de plataforma.

Google Meet es la opción default para reuniones internas y con clientes en organizaciones que viven en Google Workspace: integrado con Calendar, accesible desde cualquier navegador, sin instalación. Lo simple es generar la reunión y unirse. Lo difícil es lo que viene después: ¿qué se decidió, qué quedó pendiente, quién hace qué, cuándo lo entrega? Esos acuerdos suelen perderse entre 'voy a mandar la minuta' y la siguiente reunión que ya nadie recuerda.

Pilot se integra con Google Meet a través de la integración nativa con Google Calendar. Es una conexión parcial: cuando creás un evento en Google Calendar con Pilot, el link de Google Meet se genera automáticamente y el evento queda enlazado; cuando la reunión ocurre, Pilot procesa la transcripción (si está disponible vía Google Meet o cargada manualmente) y genera una minuta accionable con tareas, decisiones, próximos pasos y dueños. La integración nativa profunda con la API de Google Meet (control de salas, asistencia en tiempo real, recording management) está en roadmap.

Lo que tenés hoy: link Meet automático en cada evento, transcripción procesada por la IA, minuta enviada a los participantes por email, tareas creadas en el módulo de proyectos o tableros con el responsable correcto, y registro completo en la ficha del cliente cuando corresponda. Las reuniones dejan de evaporarse.

Qué podés hacer

Link de Google Meet generado automáticamente en cada evento creado por Pilot desde Google Calendar.
Procesamiento de transcripción Meet (cuando está disponible desde Google) o cargada manualmente.
Minuta IA generada después de cada reunión: tema, decisiones, próximos pasos, tareas con dueño y fecha.
Tareas extraídas de la reunión y creadas en el módulo de proyectos o tableros, asignadas al responsable.
Recordatorios automáticos a participantes 24h y 1h antes del Meet (WhatsApp, email o ambos).
Registro completo de la reunión en la ficha del cliente cuando es reunión externa.
Detección de compromisos verbales ('te mando la propuesta el viernes') y conversión a follow-up automático.
Resumen ejecutivo de reuniones largas (60+ minutos) en un párrafo accionable.
Compatible con Google Meet en planes Workspace Business Starter, Standard, Plus y Enterprise.

Módulos de Pilot que se conectan

Reuniones

Cada minuto deja acuerdos accionables.

Agenda

Agenda que entiende tu lógica y bloquea espacios reales.

Proyectos

Gestión de proyectos con IA que prioriza y delega.

Tableros Kanban

Kanban con IA que prioriza tarjetas.

Transcripciones

Transcribe reuniones, extrae tareas y acuerdos.

¿Google Meet, Zoom o Microsoft Teams?

Pilot procesa minutas accionables a partir de transcripciones de cualquier herramienta de video — Google Meet, Zoom, Microsoft Teams. El alcance de la integración varía: Google Meet vía Calendar nativo (link automático + transcripción), Zoom y Teams como links pegados manualmente con procesamiento de la transcripción cuando se carga. Si tu equipo vive en Google Workspace, Meet es el camino natural.

Comparado con herramientas dedicadas como Fireflies, Otter, tl;dv: esas hacen transcripción y minuta excelentes solo, pero no enlazan las tareas resultantes a tu CRM, ni avisan a los responsables por WhatsApp, ni cierran los compromisos verbales con follow-ups automáticos. Pilot integra todo en un solo lugar — las decisiones de la reunión se convierten en acciones reales.

La integración Meet nativa profunda (control de salas, asistencia automática del bot transcriptor, gestión de grabaciones) está en roadmap. Hoy funciona vía Calendar + transcripciones procesadas.

Casos de uso donde esta integración brilla

Equipos que conectan esta herramienta con Pilot suelen empezar por estos casos.

Industrias donde más se usa esta integración

Sectores con mayor adopción combinada de esta herramienta y Pilot.

Cómo conectarlo

Conectá Google Calendar a Pilot (si todavía no lo hiciste — desde Configuración > Integraciones > Google Calendar).
Activá la opción 'Generar link de Meet automático' en la configuración de Calendar.
Cada evento creado por Pilot va a incluir un link Meet automático válido — los invitados se unen con un clic.
Para reuniones donde quieras minuta automática, activá la transcripción de Meet (Google Workspace Business Standard o superior).
Después de cada reunión, Pilot procesa la transcripción y genera la minuta — la envía por email a los participantes en menos de 5 minutos.
Revisás la minuta, ajustás si hace falta y aprobás las tareas que se crearon en el módulo de proyectos.
Si la reunión es con un cliente, todo queda enlazado a su ficha del CRM con la línea de tiempo correspondiente.

Preguntas frecuentes

¿La integración Meet es nativa?

Es parcial. Funciona a través de Google Calendar nativo (link automático + sincronización del evento) + procesamiento de transcripciones cuando están disponibles. La integración profunda con la API directa de Meet (control de salas, asistencia automática del bot, gestión de grabaciones) está en roadmap.

¿Necesito un plan específico de Google Workspace?

Para link automático en Calendar: cualquier plan Workspace funciona. Para transcripción nativa de Meet: necesitás Workspace Business Standard o superior (la transcripción es feature de Standard hacia arriba). Si tu plan no incluye transcripción, podés cargar la grabación o un transcript manual y Pilot procesa igual.

¿Cómo se genera la minuta?

Después de la reunión, Pilot procesa la transcripción y la IA extrae los puntos clave: tema, decisiones, próximos pasos, tareas con dueño y fecha. La minuta se manda por email a los participantes y queda guardada en la ficha de la reunión. Si la reunión es con un cliente, también se enlaza al CRM.

¿Funciona con Zoom y Microsoft Teams?

Sí, pero con menos profundidad que Google Meet. Para Zoom y Teams, pegás el link manualmente al crear el evento y subís la transcripción/grabación cuando termine. Pilot procesa igual. La integración nativa con Zoom y Teams (link automático, asistencia del bot) está en roadmap.

¿Las tareas extraídas se crean automáticamente?

Por defecto, las tareas se crean como propuestas que vos aprobás antes de asignar al responsable. Esto evita falsos positivos. Si querés que se creen y asignen automáticamente sin aprobación, lo activás explícitamente — útil para equipos con confianza alta en la IA.

Activá minutas automáticas de Google Meet en 10 minutos

Agendá una demo de 30 minutos. Te mostramos en vivo cómo Pilot genera link Meet automático, procesa la transcripción y devuelve una minuta accionable con tareas asignadas al responsable correcto.