什么是日程?
这是你的日历。一切有日期和时间的事项都放在这里:会议、约会、预约通话、提醒。你在这里录入的内容会自动出现在每日计划中;如果你邀请了别人,他们会收到通知。
视图:日、周、月
右上角有一个选择器,含日、周和月。周视图最常用 —— 它在细节与全局之间取得了平衡。
创建一个事件
- 在你想创建事件的日期和时段上点击并拖动。
- 填写:标题、可选描述、地点(线下或视频通话链接)。
- 添加受邀人 —— 输入姓名后从公司名单中选择,或填入外部邮箱。
- 设置提醒(提前 15 分钟、1 小时、1 天)。
- 保存。
邀请外部人员
如果你邀请了外部邮箱,Pilot 会给对方发送一封包含事件详情的邮件,并附两个按钮:接受和拒绝。对方回复后,你能在该事件中看到他们的状态。
示例:与客户安排会议
你和 Karina 约好周四 10:00 开会,复盘那份提案。
- 在「日程」中,点击周四 10:00。
- 标题:「Plan Pro 提案复盘 - Karina」。
- 地点:粘贴 Zoom 或 Google Meet 链接。
- 邀请:你的同事 Diego(团队成员)和 Karina(外部邮箱)。
- 提醒:提前 30 分钟。
- 保存。
Karina 收到带邀请的邮件。Diego 的日程里被加上了这个事件。所有人都会在开始前 30 分钟收到提醒。
重复事件
在事件表单中启用「重复」。选择频率(每天、每周、每月)以及重复到何时。非常适合团队的每周例会或与客户的月度复盘。
如何与其他模块连接
如何连接: 日程
如果出了问题
如果出现问题
外部人员收不到邀请邮件。
请管理员检查公司的 SMTP 配置。默认情况下 Pilot 会发送邀请;如果该功能被关闭,邮件就发不出去。
同一场会议在我同事那里显示成了别的时间。
这是时区问题。请确认双方都在个人资料中设置了正确的时区。