Pilot + Google Calendar：由 AI 驱动的日程

Google Calendar 与 Pilot 的协作

Pilot 是一套由 AI 驱动、开箱即用的一体化企业系统：日程、预约、CRM、销售、沟通和运营均为原生功能。如果你还在使用 Google Calendar，Pilot 会连接它并用 AI 编排它——不会要求你迁移或放弃你的日历。

Google Calendar 凭借其简洁、与 Gmail 的集成以及跨设备支持，主导着企业和个人日程。当有人说“我的日历”时，通常指的就是 Google Calendar。问题不在 Google Calendar，而在于你的团队每天要花 30-45 分钟通过邮件和 WhatsApp 协调会议：“哪天方便”“几点”“把链接发我”“改个时间吧”。乘以五个销售人员，就是每周好几个小时。

Pilot 通过官方 OAuth 以最小权限连接 Google Calendar，并加上一个代你操作日程的 AI 智能体。当客户在 WhatsApp 上写下“我想约一个电话”时，AI 会查询你的真实日历，按你的规则（不早于 9 点、不晚于 18 点、不占午餐、不占专注日）提出三个有效时段，与客户确认，并创建带自动 Meet 链接的事件。你的日历会自动填满，并尊重你的逻辑。

同步是双向的：如果你从 Google Calendar（应用或网页）锁定一个事件，Pilot 会尊重它。如果 Pilot 创建一个事件，它会立即出现在 Google Calendar 中。没有并行日历，也没有双重录入。

您可以做什么

与 Google Calendar 实时双向同步（通过推送通知）。
公开预约：每位团队成员都有一个形如 'pilot.cr/agenda/{用户}' 的链接，客户可用它在尊重可用性规则的前提下预约。
从 WhatsApp 安排日程——AI 查询你的日历并用自然语言提出有效时段。
通过 WhatsApp、邮件或两者向客户发送自动提醒（提前 24 小时、1 小时）。
冲突检测：如果两位客户尝试预约同一时段，Pilot 会解决并发出提醒。
按用户的可用性规则：工作时间、专注日、午餐、假期。
团队轮询：根据真实负载（而非简单顺序）在销售人员之间分配会议。
自动同步 Google Meet（在每个适当的事件中生成链接）。
报表：按渠道（WhatsApp、网页、手动）安排的会议数、爽约率、从预约到会议的平均时间。

可连接的 Pilot 模块

Agenda

懂你逻辑的日程，按真实时段预留空档。

Reuniones

每一分钟都留下可执行的共识。

Plan diario

用清晰的优先级开启一天。

Asistentes IA

你的虚拟团队，替你操作 Pilot。

CRM

那 Calendly、Cal.com 或 YouCanBookMe 呢？

Calendly 及类似工具的公开预约做得很出色，但仅此而已。它们不会用对话式 AI 智能体从 WhatsApp 安排日程，不尊重复杂规则（按真实负载的轮询、按客户类型的专注日），也不带上下文关联到 CRM。Pilot 包含了这些工具所做的一切 + 真正的 AI 智能体 + 与 CRM/邮件/WhatsApp 的同步。

与 Microsoft Bookings（Microsoft 生态中的对应方案）相比：Bookings 在 Microsoft 365 内部表现不错，但不跨工具运作。Pilot 与 Google Calendar 和 Outlook Calendar 的配合完全一致——如果你的团队混用，毫无问题。

此集成大放异彩的使用案例

将此工具与 Pilot 连接的团队通常从这些场景开始。

此集成应用最广泛的行业

该工具与 Pilot 综合采用率最高的行业。

如何连接

在 Pilot 中，进入设置 > 集成 > 日历，选择 Google Calendar。
Pilot 打开 Google 的 OAuth 流程——请求你授权读写日历中的事件。
授权这些权限（Pilot 只请求必要的权限范围，若你未单独连接，不会触及你的 Drive 或 Gmail）。
选择要同步的日历（Pilot 支持每位用户的多个日历——工作、个人、团队）。
定义可用性规则：工作时间、专注日、午餐、会议之间的缓冲。
启用公开预约并获取你的个人链接（pilot.cr/agenda/{你的用户}）。
完成。AI 开始从 WhatsApp、网页和其余连接的渠道安排日程。

常见问题

它适用于 Google Workspace 和 @gmail.com 个人账户吗？

两者都适用。对于 Google Workspace，我们建议由管理员在域级别批准该应用（2 分钟）。对于个人账户，用户直接授权即可。

当两个人预约同一时段时，它如何处理冲突？

Pilot 在第一笔预约确认的瞬间就锁定该时段。如果同时来了第二笔，它会向客户提供接下来的可用时段并发出提醒。绝不会出现重复会议。

它会尊重个人和私密日历吗？

会。你来选择同步哪些日历。如果你有独立的个人日历，可以排除它——Pilot 只用它来检测“忙碌”状态，但不会向任何人展示私密事件的详情。

它会自动生成 Google Meet 链接吗？

会，当你创建带受邀者的事件时，Pilot 会加上由 Google Calendar 生成的 Meet 链接。如果特定会议你更喜欢 Zoom 或 Microsoft Teams，可以手动更改。

如果我取消 Pilot，我的事件会保留吗？

Pilot 安排的所有事件都留在 Google Calendar 中——那是你的。同步会停止，你可在 Google 账户中一键吊销 OAuth 访问权限。

3 分钟内将 Google Calendar 连接到 Pilot

预约一场演示，我们会现场展示完整流程：OAuth 设置、规则配置、公开预约链接，以及通过对话式 AI 从 WhatsApp 完成的一次真实预约。

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