Recursos-Humanos · Función

RRHH con IA: legajos, vacaciones, liquidación de horas y onboarding sin papel

Todo el ciclo de tu gente en un solo módulo: puestos, reclutamiento, selección, contratación, fichas de empleado, evaluaciones de desempeño, compensación, capacitación, bienestar y separaciones. La IA prefiltra candidatos, redacta evaluaciones balanceadas, alerta de rotación temprana y arma el onboarding de cada nuevo ingreso automáticamente.

Nivel avanzado 18 min de lectura RRHHrecursos humanosempleadosnóminareclutamiento
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Captura del módulo RRHH en Pilot Desk
En 30 segundos
  • Es el módulo más grande de Pilot: cubre todo el ciclo de la persona en la empresa.
  • 12 sub-vistas: dashboard, puestos, reclutamiento, selección, contratación, empleados, evaluaciones, compensación, capacitación, bienestar, separaciones, settings.
  • Cada sub-vista tiene su propia lógica pero todas se conectan.
  • Pensado para empresas de 10+ personas con líder de RRHH o un admin que cubre RRHH.

¿Qué es el módulo RRHH?

Es el módulo más completo de Pilot. Si tu empresa pasa de 10-15 personas, este módulo se vuelve indispensable. Cubre cada etapa del ciclo de un empleado: desde que ves su CV hasta que se va.

Flujo: reclutar y contratar

  1. Crear el puesto en 'Puestos' — descripción, requisitos, salario rango.
  2. Abrir vacante en 'Reclutamiento' — fuentes (LinkedIn, referidos, página propia).
  3. Los candidatos entran en 'Selección' como tarjetas en un board.
  4. Los movés entre etapas: Postuló → Pre-screening → Entrevista → Finalista → Oferta → Contratado.
  5. El elegido pasa a 'Contratación' — administrativo (contrato, alta, equipos).
  6. Tras alta, queda en 'Empleados'.

Ficha del empleado

  • Datos personales y de contacto.
  • Contrato (tipo, salario, beneficios, fecha inicio).
  • Jefe directo y departamento.
  • Historial de evaluaciones de desempeño.
  • Capacitaciones tomadas y pendientes.
  • Ausencias y vacaciones (saldo y tomadas).
  • Documentos adjuntos (CV, contrato firmado, etc.).

Evaluaciones de desempeño

Configurás ciclos de evaluación (anual, semestral). Cada empleado y su jefe responden un cuestionario. Los resultados quedan en la ficha del empleado y alimentan decisiones de aumentos, promociones o salidas.

Ejemplo: contratación completa

Ejemplo

Necesitás contratar un diseñador UX.

  1. Creás el puesto 'Diseñador UX Senior' con salario rango ₡1.2M-1.6M.
  2. Abrís vacante en LinkedIn + referidos internos.
  3. En 1 semana entran 15 candidatos al board de Selección.
  4. Tu equipo y vos los pre-filtran a 5.
  5. Entrevistás a 3.
  6. Elegís 1, hacés oferta.
  7. Acepta. Pasa a Contratación.
  8. Asignás laptop, accesos, mentor del primer mes.
  9. Día 1: entra como empleado.

3 semanas, todo trazado en RRHH. Sin Excels paralelos.

Cómo se conecta con otros módulos

Cómo se conecta: RRHH

CapacitaciónLos cursos asignados a empleados se ven en ambos lados. TareasEl onboarding genera tareas (entregar laptop, presentaciones, etc.). AprobacionesSolicitudes de vacaciones y permisos llegan acá. ContabilidadSueldos y beneficios alimentan el flujo de egresos. Workspace AIPodés pedirle al asistente que resuma evaluaciones o sugiera preguntas para entrevistas.

Tips

  • Mantené las fichas de empleados actualizadas — datos, jefe, departamento.
  • Documentá conversaciones difíciles en notas privadas — protegen a ambos lados.
  • No esperes a fin de año para evaluar. Conversaciones cortas cada 2-3 meses funcionan mejor.
  • El onboarding del primer mes define la retención. Invertí ahí.

Si algo no funciona

Si algo no funciona

Un candidato cargué pero no veo en el board.

Verificá la etapa donde lo dejaste y que esté en la vacante correcta. Refrescá la página.

No veo los salarios.

Solo roles con permiso explícito ven compensaciones. Pedile al admin que ajuste tu rol si necesitás verlas.

Casos de uso reales

Automatización de aprobaciones

Vacaciones, permisos y aumentos pasan por flujo con responsable y registro.

Operar la empresa desde WhatsApp

El equipo solicita vacaciones y recibe respuestas desde WhatsApp.

Integraciones que potencian este módulo

Conectá Pilot con las herramientas que ya usás. La IA orquesta entre ellas sin que cambies de pantalla.

SlackSlack Microsoft 365Microsoft 365 QuickBooksQuickBooks MondayMonday Whatsapp-BusinessWhatsapp-Business Google WorkspaceGoogle Workspace

Industrias donde más se usa

Retail

Cómo Pilot ayuda al sector retail.

Salud

Cómo Pilot ayuda al sector salud.

Servicios profesionales

Cómo Pilot ayuda al sector servicios profesionales.

Manufactura

Cómo Pilot ayuda al sector manufactura.

Tecnología

Cómo Pilot ayuda al sector tecnología.

Preguntas frecuentes

¿Esto reemplaza al sistema de nómina que ya uso?
No necesariamente. Pilot cubre todo el ciclo de gestión de personas pero la liquidación legal de nómina la suele hacer un sistema local certificado por el país (porque las reglas fiscales son específicas). Lo que hacemos: armás la base de empleados, beneficios, horas trabajadas, ausencias y aumentos en Pilot, y exportás al sistema de nómina (QuickBooks Payroll, sistemas locales) o sincronizamos vía integración cuando existe. Para algunos países (México, Colombia, Costa Rica) tenemos integraciones nativas con los principales proveedores — preguntá durante el onboarding.
¿La IA decide a quién contratar?
No. La IA prefiltra y prioriza, vos decidís. Cuando entran candidatos a una vacante, la IA los compara contra el perfil del puesto (años de experiencia, skills requeridos, ubicación, pretensión salarial) y los ordena con un score y una explicación corta de por qué subió o bajó cada uno. Es transparente: ves por qué la IA penalizó o premió cada perfil. Vos revisás los top 10-15 manualmente, entrevistás a los que querés y elegís. La IA jamás descarta solo, siempre te muestra el listado completo si querés verlo.
¿Cómo funciona la alerta de riesgo de rotación?
La IA cruza señales del histórico del empleado: caída en evaluaciones de desempeño en los últimos ciclos, aumento en ausencias o tardanzas, baja en participación en capacitaciones, menor actividad en Pilot (si es usuario activo del producto), feedback negativo en encuestas de clima. Cuando varias señales coinciden, te aparece en el dashboard de RRHH como 'riesgo medio/alto de rotación'. La alerta es para que vos (o el jefe directo) tengan una conversación temprana — no se la mostramos al empleado ni se usa para tomar decisiones sin intervención humana.
¿Soporta el ciclo legal de cada país LATAM?
Sí. Las plantillas de contrato, los tipos de licencias (maternidad, paternidad, enfermedad, vacaciones), los cálculos de aguinaldo/cesantía/prestaciones varían por país. Soportamos Costa Rica, México, Colombia, Chile, Argentina y Perú con templates y reglas configurables. Para países nuevos podemos sumar templates en 2-4 semanas. La liquidación final de impuestos y obligaciones de seguridad social se hace en el sistema de nómina o por el contador — Pilot le entrega los datos limpios.
¿Cuánto cuesta?
El pricing depende del número de empleados gestionados, módulos activos (RRHH completo vs. solo reclutamiento) y país. Para empresas de 10-30 personas hay un plan accesible; para empresas de 100+ con varios países, plan a medida. Contactanos para una propuesta con descuentos para equipos LATAM.

¿Cuántos Excels paralelos tiene tu RRHH hoy?

Agendá una demo de 30 minutos. Te mostramos el módulo completo con datos de muestra: un reclutamiento de punta a punta, una ficha de empleado, un ciclo de evaluación y el dashboard con alertas de rotación. Después armamos el plan que se ajusta a tu empresa.

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