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Agenda con IA: il calendario che coordina per te, senza email avanti e indietro

Calendario intelligente che si sincronizza con Google e Outlook, programma le riunioni individuando gli orari comuni liberi, gestisce la prenotazione di sale e risorse e permette ai tuoi clienti di prenotare con un link pubblico.

Livello base 7 min di lettura agendacalendarioreunionescitas
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Schermata del modulo Agenda in Pilot Desk
In 30 secondi
  • Vista a calendario per giorno, settimana o mese.
  • Crei gli eventi trascinando con il mouse sul giorno e sull'orario.
  • Puoi invitare altre persone (della tua azienda o esterne) — ricevono un'email con l'invito.
  • Si sincronizza con Piano Giornaliero e Riunioni.

Che cos'è l'Agenda?

È il tuo calendario. Tutto ciò che ha una data e un orario va qui: riunioni, appuntamenti, chiamate programmate, promemoria. Ciò che inserisci qui compare automaticamente nel Piano Giornaliero e, se inviti altri, ricevono una notifica.

Viste: giorno, settimana, mese

In alto a destra hai un selettore con Giorno, Settimana e Mese. La settimana è la più usata — offre un equilibrio tra dettaglio e contesto.

Creare un evento

  1. Fai clic e trascina sul giorno e sull'orario in cui vuoi creare l'evento.
  2. Compila: titolo, descrizione facoltativa, luogo (in presenza o link di videochiamata).
  3. Aggiungi gli invitati — scrivi i loro nomi e li scegli dall'elenco della tua azienda, oppure inserisci un'email esterna.
  4. Imposta il promemoria (15 min prima, 1 h, 1 giorno).
  5. Salva.

Inviti agli esterni

Se inviti un'email esterna, Pilot le invia un'email con i dettagli dell'evento e due pulsanti: Accetta e Rifiuta. Quando rispondono, tu vedi il loro stato nell'evento.

Esempio: fissare una riunione con un cliente

Esempio

Hai concordato con Karina una riunione giovedì alle 10:00 per rivedere la proposta.

  1. In Agenda, clic su giovedì alle 10:00.
  2. Titolo: 'Revisione proposta Piano Pro - Karina'.
  3. Luogo: incolli il link di Zoom o Google Meet.
  4. Inviti: il tuo collega Diego (del team) e Karina (email esterna).
  5. Promemoria: 30 min prima.
  6. Salvi.

Karina riceve l'email con l'invito. A Diego viene aggiunto nella sua agenda. A tutti arriva un promemoria 30 minuti prima.

Eventi ricorrenti

Attiva 'Ripeti' nel modulo dell'evento. Scegli la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile) e fino a quando. Ideale per le riunioni settimanali del team o le revisioni mensili con i clienti.

Come si collega agli altri moduli

Come si collega: Agenda

Piano GiornalieroGli eventi della giornata compaiono nella tua vista verticale. RiunioniUn evento segnato come 'Riunione' apre il modulo Riunioni per il verbale. PulseGli eventi imminenti compaiono nel Pulse della giornata. Monitoraggio ClientiGli eventi con clienti esterni restano nel loro storico.

Se qualcosa non funziona

Se qualcosa non funziona

Gli esterni non ricevono l'email di invito.

Chiedi all'amministratore di controllare la configurazione SMTP della tua azienda. Per impostazione predefinita Pilot invia gli inviti; se è disattivata, non partono.

Una riunione compare a un orario diverso per il mio collega.

È un problema di fusi orari. Verifica che entrambi abbiano impostato il fuso corretto nel proprio profilo.

Casi d'uso reali

Prenotazione automatica con i clienti

I tuoi clienti prenotano da soli negli orari validi, senza email avanti e indietro.

Integrazioni che potenziano questo modulo

Collega Pilot agli strumenti che il tuo team già utilizza. L'IA orchestra tra di essi senza che tu debba cambiare schermata.

Google CalendarGoogle Calendar Outlook / Microsoft 365Outlook / Microsoft 365 WhatsApp BusinessWhatsApp Business ZoomZoom Google MeetGoogle Meet

Settori in cui è più utilizzato

Servizi professionali

Cómo Pilot ayuda al sector servizi professionali.

Sanità

Cómo Pilot ayuda al sector sanità.

Istruzione

Cómo Pilot ayuda al sector istruzione.

Immobiliare

Cómo Pilot ayuda al sector immobiliare.

Domande frequenti

Sostituisce Google Calendar o Outlook?
Non li sostituisce — li potenzia. Pilot si collega al tuo Google Calendar o Outlook e opera al di sopra: programma, modifica e sposta eventi, ma gli eventi continuano a vivere nel tuo calendario originale. Se abbandoni Pilot, il tuo calendario resta uguale.
È un'alternativa a Calendly, Cal.com o Acuity?
Sì. Genera link pubblici di prenotazione con le tue regole (disponibilità, intervalli, anticipo minimo, capacità della risorsa). La differenza: si integra con il CRM (i clienti che prenotano vengono registrati come lead/contatti), con WhatsApp (puoi inviare il link in chat con un clic) e con la fatturazione (se la riunione è a pagamento, il link include il link di pagamento).
Gestisce sale e risorse fisiche?
Sì. Definisci sale riunioni, veicoli, attrezzature, professionisti (medico, avvocato, tecnico) come 'risorse' con disponibilità propria. Al momento della programmazione, Pilot prenota automaticamente. Utile per cliniche, studi legali, ambulatori, officine.
Avvisa i partecipanti via WhatsApp?
Sì. Se attivi i promemoria via WhatsApp Business, i partecipanti ricevono un promemoria 24h e 1h prima con il link della riunione (Zoom/Meet/Teams) e la possibilità di confermare, riprogrammare o annullare con un clic.
E la sincronizzazione bidirezionale?
È bidirezionale. Quello che programmi in Pilot compare in Google/Outlook. Quello che programmi direttamente in Google/Outlook compare in Pilot. L'IA rispetta entrambe le direzioni quando rileva conflitti.

Quante riunioni perdi per via di un cattivo coordinamento?

Prenota una demo di 30 minuti (sì, prenotala con il nostro stesso sistema). Ti mostriamo come l'IA coordina le riunioni e pubblichi dal vivo il tuo primo link di prenotazione pubblica.

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