Settore · Immobiliare

Pilot per le agenzie immobiliari: chiusure più rapide, assistenza 24/7 via WhatsApp e CRM con IA

Cattura di lead dai portali, risposta immediata via WhatsApp, agenda delle visite con IA, follow-up automatico della pipeline e report per il broker. Progettato per agenzie immobiliari, sviluppatori e agenti dell'America Latina che chiudono di più con lo stesso team.

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Agente immobiliare che consulta la pipeline degli immobili e l'agenda delle visite in Pilot

Sfide tipiche di un'agenzia immobiliare

  • Lead dai portali (Encuentra24, Mercado Libre, Properati, ZonaProp) che arrivano a 3 agenti diversi e nessuno sa chi risponde per primo.
  • Richieste via WhatsApp fuori orario che si raffreddano perché l'agente risponde il giorno dopo.
  • Agenda delle visite gestita via chat che si sovrappone ad altre visite o a impegni personali.
  • Pipeline disorganizzata: nessuno sa in quale fase si trova ciascun immobile né cosa manca per chiudere.
  • Broker senza visibilità reale della conversione per agente, del tempo medio di chiusura, dell'NPS dell'acquirente.

Come Pilot risolve ciascuna sfida

Pilot collega i tuoi portali immobiliari, il tuo WhatsApp Business e il tuo CRM in un'unica operazione. Quando entra un nuovo lead (da un portale, dal sito web, da Instagram o da un referral), l'IA lo qualifica in pochi secondi in base a budget, zona ricercata, urgenza e tipo di immobile, gli invia un primo messaggio con le informazioni sull'immobile e gli propone tre orari reali di visita basati sull'agenda dell'agente assegnato.

Se il cliente scrive via WhatsApp un sabato alle 22, l'IA risponde con cordialità, invia la brochure digitale con foto e video, fissa la visita e avvisa l'agente al mattino. Senza perdere nemmeno un lead caldo per non aver risposto in tempo. Per le domande frequenti (finanziamenti disponibili, spese di trasferimento, zonizzazione, manutenzione del condominio) l'IA risponde con informazioni reali configurate dal broker.

Il CRM organizza ogni opportunità come una scheda: primo contatto, visita fissata, offerta inviata, trattativa, chiusa. L'IA rileva le trattative in stallo ('questa proposta da 185.000 US$ è ferma da 9 giorni') e propone il passo successivo: chiamare, inviare un confronto della zona, offrire un finanziamento, presentare un altro immobile simile.

Il broker vede in tempo reale: lead del mese per fonte, conversione visita → offerta, ticket medio, migliori agenti, immobili caldi vs freddi, giorni medi di chiusura. Ogni chiusura alimenta automaticamente la fatturazione delle provvigioni del team e la riconciliazione con il cliente, la banca e chi ha portato il referral.

Moduli consigliati per le agenzie immobiliari

Configurazione base per agenti, agenzie e sviluppatori.

CRM

Clientes

Un'unica base di contatti senza duplicati, arricchita dall'IA.

Ventas

Dashboard di vendita con avvisi e ricavi in tempo reale.

Rastreo de clientes

Memoria commerciale: l'IA ricorda ogni interazione con ogni cliente.

Agenda

Un'agenda che capisce la tua logica e blocca spazi reali.

Chat interno

Chat interna con riassunto IA dei thread lunghi.

Broadcast

Un messaggio, tutti i canali coordinati.

Reportes

Dashboard che si costruiscono da soli.

Integrazioni tipiche nel settore immobiliare

HubSpotHubSpot SalesforceSalesforce PipedrivePipedrive Whatsapp-BusinessWhatsapp-Business GmailGmail Outlook / Microsoft 365Outlook / Microsoft 365 Google CalendarGoogle Calendar Meta Pages (Facebook/Instagram)Meta Pages (Facebook/Instagram)

Casi d'uso reali nel settore immobiliare

Gestire l'agenzia da WhatsApp

Agenti che consultano la pipeline, fissano visite e fanno avanzare le trattative dal cellulare.

Automazione del follow-up

Promemoria e follow-up automatici perché nessun lead cada nel dimenticatoio.

Prenotazione delle visite

Gli acquirenti prenotano la visita via WhatsApp rispettando l'agenda reale dell'agente.

Pilot opera già in agenzie immobiliari e sviluppatori dell'America Latina con risparmi notevoli sui tempi di risposta e sulla conversione visita-offerta.

Domande frequenti

Sostituisce Wasi, Tokko Broker, Sperant o Inmovilla?
Pilot copre cattura dei lead, CRM, agenda, WhatsApp, follow-up e report. Per agenzie immobiliari piccole e medie (1-30 agenti) sostituisce lo stack. Per portali propri con un catalogo pubblico molto complesso, Pilot si collega via API alla tua piattaforma di listing e opera come livello commerciale al di sopra.
Si collega con Encuentra24, Properati, ZonaProp, Mercado Libre Inmuebles?
Sì. I portali inviano i lead via email o webhook; Pilot li cattura, li qualifica con l'IA, li assegna all'agente secondo regole (turno a rotazione, zona, specializzazione) e avvia il primo contatto via WhatsApp in meno di 5 minuti.
Gestisce più agenti con le provvigioni?
Sì. Ogni trattativa chiusa registra l'agente principale, gli split di provvigione (referral, co-agente) e attiva la fatturazione corrispondente. Il broker vede la classifica delle provvigioni del mese e i report di produttività per persona.
E per gli sviluppatori con progetti in prevendita?
Pilot gestisce l'inventario per progetto: unità disponibili, prenotate, vendute; piani di pagamento; stato di ciascun lotto/appartamento; documentazione firmata. I venditori vedono in tempo reale quali unità restano e a quale prezzo.
Quanto costa Pilot per un'agenzia immobiliare?
Il piano è personalizzato in base al numero di agenti, ai moduli attivati e al volume di messaggi via WhatsApp. Contattaci per una proposta. Ci sono opzioni per agenti indipendenti, agenzie piccole (3-15 persone) e operazioni grandi (50+ agenti con più sedi).
Supporta tour virtuali, video walkthrough e firma digitale delle prenotazioni?
Sì. Ogni immobile può avere tour virtuale a 360°, video walkthrough, planimetrie scaricabili, posizione geolocalizzata. L'interessato consulta tutto dal link condiviso via WhatsApp. La prenotazione dell'immobile (versamento della caparra) si chiude con firma digitale integrata e link di pagamento — senza stampare un solo foglio.

Vuoi vedere Pilot all'opera nella tua agenzia immobiliare?

Prenota una demo di 30 minuti. Ti mostriamo l'intero flusso, da un lead che entra da Encuentra24 fino alla chiusura con le provvigioni ripartite — su un'agenzia immobiliare di prova.

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