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会议管理:实时协作纪要,共识自动变成任务

带着既定议程召集会议,所有在场者协作记纪要并标记每条共识。结束时,共识变成带负责人和日期的任务,AI 生成高管摘要发给团队。聚焦于「议程 → 纪要 → 共识 → 任务」的闭环,而非逐字转录所说的话。

中级 阅读时间 8 分钟 reunionesminutasacuerdostareas
Pilot Desk 中 Reuniones 模块的截图
30 秒了解
  • 每场会议都有自己的档案:通知、议程、纪要、共识。
  • 会议进行中,你与在场的人协同撰写纪要。
  • 会议结束时,共识会转化为已指派的任务 —— 不会只停留在脑子里。
  • 助手可以自动为纪要生成摘要。

什么是会议模块?

它不是日历。它是让每场会议都变得高效的地方:会前有议程,会中有纪要,会后共识会作为带负责人的任务留存下来。

召集一场会议

  1. 点击「新建会议」。
  2. 日期和时间 —— Pilot 会自动把它加入「日程」。
  3. 受邀人(团队成员 + 外部人员)。
  4. 议程:将要讨论的 3–5 个具体要点。
  5. 视频通话链接(Zoom、Meet 或线下)。
  6. Pilot 向所有人发送邀请。

会议进行中

会议开始时,你打开这场会议的档案。任何参与者都可以在协同纪要中书写(多人同时进行,就像 Google Docs)。

当达成一条共识(某件要去做的事)时,你选中那段文字并点击「标记为共识」。然后为它指派负责人和截止日期。

示例:团队周会

示例

营销团队周会,周一 10:00。

  1. 会前:负责人创建了这场会议,议程上有 4 个要点。
  2. 会中:每个人记录自己的部分。形成共识「Karina 周三发出新设计」—— 标记为共识。
  3. 另一条:「Diego 周五前复盘 SEO」—— 共识。
  4. 会议结束时,Karina 和 Diego 在各自的列表中看到了被指派的任务。
  5. 负责人让助手生成摘要 —— 5 秒就出来了。

无需会后再花 30 分钟撰写纪要。也不会让共识凭空消失。

由 AI 自动生成摘要

会议结束时点击「生成摘要」按钮。助手会阅读纪要并产出:决定共识后续步骤。你可以把它通过邮件发给参与者。

如何连接

如何连接: 会议

小贴士

  • 没有议程就不开会。没有议程就到场,是白白浪费 1 小时的配方。
  • 当场标记共识,而不是事后。不记下来,就会被遗忘。
  • 结束时生成摘要并发出。大家会读摘要 —— 原始纪要没人读。
  • 如果一场会议只是「通报性」的,试试看它能不能改成一封邮件或一条聊天消息。

如果出了问题

如果出现问题

我同事看不到我在纪要里写的内容。

确认双方网络都稳定。如果仍然如此,刷新页面 —— 下一次编辑就会同步。

我标记了一条共识,但它没出现为任务。

确认你为它指派了负责人。没有负责人,它就不会自动转化为任务。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

Pilot 会转录会议吗?
会议模块聚焦于「议程 → 纪要 → 共识 → 任务」的闭环,而非逐字的实时转录。音频转录是一个单独的专门模块,专为「重点在于完整记录」的场景设计(访谈、会议演讲、与客户的通话)。在会议模块里,多名参与者像在共享文档中一样、在会议进行时协作撰写纪要,结束时 AI 生成一份含决策、共识和后续步骤的高管摘要。
一条共识如何变成一项任务?
会议中,当有人说「卡里娜周三发设计稿」时,你在纪要里选中那一行并点「标记为共识」。你指派负责人(卡里娜)和日期(周三)。会议结束时,那条共识会自动出现在卡里娜的任务列表里,附带一个回到纪要的链接,让她有上下文。无需另外创建任务,也不必等谁事后转录。
结束时 AI 会自己生成摘要吗?
会,一键完成。AI 读取纪要,识别已做出的决策、正式共识和后续步骤,生成一份结构化的高管摘要。你可以一键邮件发给参与者、复制到项目聊天,或导出为 PDF 给外部客户。这是「纪要躺在没人看的 Google 文档里」和「散会五分钟后人人都收到有用摘要」之间的区别。
它和 Google Calendar、Zoom 或 Meet 集成吗?
集成。你连接外部日历,事件就会出现在 Pilot 的日程里、不会重复。创建会议时,你按偏好生成 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的视频通话链接,邀请会连同议程一起发出。会议开始时,你从同一个档案里打开协作纪要和视频链接——整个闭环在一个地方。
费用是多少?
会议模块包含在效率方案中。不按会议或参与者收费。价格按用户数量和所购模块来定制——请联系我们获取量身定制的报价,拉美团队有专属条件。

在会议与下个周一之间,有多少共识被遗失了?

预约一场 30 分钟的演示。我们向你展示如何带着议程、协作纪要召开一场真实会议,并让共识在散会时变成指派的任务——以及 AI 如何一键生成高管摘要发给团队。

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