什么是会议模块?
它不是日历。它是让每场会议都变得高效的地方:会前有议程,会中有纪要,会后共识会作为带负责人的任务留存下来。
召集一场会议
- 点击「新建会议」。
- 日期和时间 —— Pilot 会自动把它加入「日程」。
- 受邀人(团队成员 + 外部人员)。
- 议程:将要讨论的 3–5 个具体要点。
- 视频通话链接(Zoom、Meet 或线下)。
- Pilot 向所有人发送邀请。
会议进行中
会议开始时,你打开这场会议的档案。任何参与者都可以在协同纪要中书写(多人同时进行,就像 Google Docs)。
当达成一条共识(某件要去做的事)时,你选中那段文字并点击「标记为共识」。然后为它指派负责人和截止日期。
示例:团队周会
营销团队周会,周一 10:00。
- 会前:负责人创建了这场会议,议程上有 4 个要点。
- 会中:每个人记录自己的部分。形成共识「Karina 周三发出新设计」—— 标记为共识。
- 另一条:「Diego 周五前复盘 SEO」—— 共识。
- 会议结束时,Karina 和 Diego 在各自的列表中看到了被指派的任务。
- 负责人让助手生成摘要 —— 5 秒就出来了。
无需会后再花 30 分钟撰写纪要。也不会让共识凭空消失。
由 AI 自动生成摘要
会议结束时点击「生成摘要」按钮。助手会阅读纪要并产出:决定、共识、后续步骤。你可以把它通过邮件发给参与者。
如何连接
如何连接: 会议
小贴士
- 没有议程就不开会。没有议程就到场,是白白浪费 1 小时的配方。
- 当场标记共识,而不是事后。不记下来,就会被遗忘。
- 结束时生成摘要并发出。大家会读摘要 —— 原始纪要没人读。
- 如果一场会议只是「通报性」的,试试看它能不能改成一封邮件或一条聊天消息。
如果出了问题
如果出现问题
我同事看不到我在纪要里写的内容。
确认双方网络都稳定。如果仍然如此,刷新页面 —— 下一次编辑就会同步。
我标记了一条共识,但它没出现为任务。
确认你为它指派了负责人。没有负责人,它就不会自动转化为任务。