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Flujo de Caja con IA: proyecta los próximos 30, 60 y 90 días sin armar la hoja a mano

Una empresa puede ser rentable y aun así quebrar por un mes sin liquidez. Flujo de Caja te muestra cuándo vas a tener efectivo y cuándo no, sumando facturas por cobrar, oportunidades por cerrar y egresos recurrentes. La IA detecta fechas críticas antes de que lleguen y propone escenarios para tomar decisiones con datos.

Nivel intermedio 9 min de lectura flujo de cajacashflowproyecciónliquidez
Captura del módulo Flujo de caja en Pilot Desk
En 30 segundos
  • Te muestra cuánta plata tendrás en caja en los próximos días/semanas/meses.
  • Suma ingresos esperados (facturas a cobrar, ventas firmadas) y resta egresos previstos (sueldos, alquiler, proveedores).
  • Vas a ver fechas críticas donde puede haber falta de liquidez.
  • Puedes agregar entradas y salidas manualmente para escenarios 'qué pasa si…'.

¿Qué es Flujo de Caja?

El flujo de caja te dice cuándo tienes plata, no solo cuánta. Una empresa puede ser rentable y aun así quebrar si en una fecha clave no tiene efectivo para pagar sueldos. Este módulo te avisa antes.

Qué vas a ver

  • Un gráfico con la evolución de tu saldo proyectado (barras o línea).
  • Una línea horizontal en cero — todo lo que esté por debajo es alerta.
  • Una tabla con cada movimiento previsto, ordenado por fecha.
  • Tarjetas KPI: saldo actual, saldo mínimo proyectado, fecha crítica.

Cambiar el horizonte de proyección

Arriba a la derecha tienes un selector: 7 días, 30 días, 90 días o 6 meses. Para decisiones operativas mira 7 días; para decisiones estratégicas mira 90.

Agregar un movimiento previsto

Si sabes que en 15 días tienes que pagar el seguro anual (₡250.000) y aún no lo cargaste, agregalo manualmente. Haz clic en Agregar movimiento, indica fecha, monto y si es ingreso o egreso.

Un caso práctico

Ejemplo

Estás por comprar una computadora de ₡1.200.000 al contado para tú.

  1. Abres Flujo de Caja, horizonte 90 días.
  2. Agregas un egreso de ₡1.200.000 para el lunes siguiente.
  3. El gráfico se actualiza: ves que del día 15 al 25 el saldo cae cerca de cero.
  4. Decides: o esperas 2 semanas más, o financias la mitad.

Tomaste una decisión informada en 3 minutos, sin pedirle al contador que te haga una hoja de Excel.

De dónde sale la información

Cómo se conecta: Flujo de Caja (consume)

Si algo no funciona

Si algo no funciona

La proyección me parece demasiado optimista.

Pilot toma las facturas con su fecha de vencimiento esperada. Si tus clientes pagan tarde, ajusta las fechas o configura un 'ajuste de cobranza' en Administración → Flujo de Caja.

No veo egresos recurrentes que cargué hace 3 meses.

Verifica que estén marcados como 'Recurrentes' y no como transacciones puntuales. Si no, no se proyectan a futuro.

Integraciones que potencian este módulo

Conecta Pilot con las herramientas que ya usas. La IA orquesta entre ellas sin que cambies de pantalla.

Preguntas frecuentes

¿De dónde saca Pilot los datos para proyectar?
De tres fuentes: facturación (cada factura emitida con su fecha de cobro esperada), CRM (oportunidades en etapas avanzadas con probabilidad ponderada según el histórico), y contabilidad (transacciones recurrentes como sueldos, alquiler, servicios). Si no tienes todos estos módulos activos, puedes cargar entradas y salidas manualmente para complementar. Mientras más datos reales fluyen, más precisa es la proyección.
¿Cómo decide si una oportunidad del CRM va a cerrar o no?
La IA mira el historial: en qué etapa está, hace cuánto que está ahí, qué porcentaje de oportunidades similares (mismo monto, mismo vendedor, misma industria) terminaron cerrándose. Asigna una probabilidad y multiplica el monto por esa probabilidad. Si quieres ver el escenario sin oportunidades (solo facturas firmes), cambias un switch y la proyección se actualiza al instante.
¿Puedo simular escenarios sin ensuciar la proyección real?
Sí. Cualquier movimiento manual que agregas se marca como 'escenario' y puedes guardarlo aparte. Pruebas '¿qué pasa si contrato a alguien más por dos millones de colones mensuales?' o '¿qué pasa si refinancio el proveedor X a 90 días?' y ves el impacto sin tocar la proyección base. Cuando decides, lo confirmas y pasa a ser real.
¿Funciona si todavía no uso Pilot para facturación o CRM?
Sí, pero con menos automatismo. Puedes cargar manualmente las entradas y salidas previstas, importar un Excel de facturas pendientes y conectar tu cuenta de QuickBooks u Odoo para traer los movimientos recurrentes. La proyección funciona desde día uno. A medida que vas adoptando otros módulos de Pilot, la fricción manual baja y la precisión sube.
¿Cuánto cuesta?
El pricing es por usuario y módulos contratados. Flujo de Caja suele venir incluido en planes que también tienen Facturación o Contabilidad. Contáctanos para una propuesta a medida con descuentos para equipos LATAM y empresas en crecimiento.

¿Sabes hoy si en 3 semanas vas a pagar sueldos?

Agenda una demo de 30 minutos. Te conectamos una base de muestra (o la tuya en modo lectura) y te mostramos en vivo la proyección a 90 días, con escenarios y alertas. Después armamos el plan que se ajusta a tu empresa.

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