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Proyectos con IA: planificá, ejecutá y entregá sin perderte en el Gantt

Gestión de proyectos con vista Gantt, Kanban y timeline, asignación inteligente por carga real del equipo y un asistente IA que arma planning, detecta cuellos de botella y reasigna tareas cuando algo se atrasa.

Nivel intermedio 12 min de lectura proyectosgestiónganttkanbantareas
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En 30 segundos
  • Un Proyecto agrupa todo lo necesario para un objetivo grande (lanzar producto, abrir sucursal, hacer mudanza).
  • Contiene 6 vistas: lista, tareas, gantt, kanban, estados, chat, reportes.
  • Cada vista muestra la misma información distinta: tabla, timeline, tablero, etc.
  • El equipo del proyecto trabaja en simultáneo y se comunica en su chat dedicado.

¿Qué es un Proyecto?

Un Proyecto es un contenedor de todo lo necesario para alcanzar un objetivo concreto en un plazo definido: tareas, sub-tareas, fechas, responsables, chat del equipo, reportes y archivos relacionados.

Crear un proyecto

  • Hacé clic en 'Nuevo proyecto'.
  • Nombre claro: 'Lanzamiento Plan Pro Q2' mejor que 'Nuevo proyecto'.
  • Fecha estimada de fin.
  • Asignás un líder del proyecto y miembros del equipo.
  • Opcional: descripción larga, objetivos medibles.

Las 6 vistas del proyecto

  • Tabla / Lista: todas las tareas en formato Excel-like. Filtros y ordenamiento.
  • Tareas (Mi lista): lo asignado a vos en este proyecto. Para focus diario.
  • Gantt: timeline visual con dependencias entre tareas y fechas.
  • Kanban: tarjetas que se arrastran entre columnas de estado.
  • Estados: vista board agrupada por estado (Por hacer, En progreso, Hecho).
  • Chat: conversación dedicada del equipo del proyecto.
  • Reportes: dashboard con métricas (% completado, atrasos, carga por persona).

Crear una tarea dentro del proyecto

Desde cualquier vista (más fácil en Kanban o Tabla), botón Nueva tarea. Completás título, responsable, fecha de vencimiento, prioridad y dependencias (si hay una tarea que debe hacerse antes que esta).

Ejemplo: lanzar un producto

Ejemplo

Tu empresa va a lanzar un nuevo plan en 8 semanas.

  1. Creás el proyecto 'Lanzamiento Plan Pro Q2', fecha fin: 2026-07-15.
  2. Asignás equipo: vos (líder), Diego (marketing), Karina (producto), Sofía (legal).
  3. Cargás 18 tareas con dependencias (la legal antes de la web, la web antes del lanzamiento).
  4. Mirás el Gantt y reordenás para que cierre antes del 15 de julio.
  5. El equipo conversa en el Chat del proyecto.
  6. Cada semana mirás el reporte: % avance, retrasos, capacidad usada.

Coordinás un lanzamiento sin perderte de nada y sin reuniones interminables.

Cómo se conecta con otros módulos

Cómo se conecta: Proyectos

TareasCada tarea de proyecto aparece en la lista general de Tareas del responsable. Plan DiarioLas tareas con vencimiento aparecen en Plan Diario. Chat de ProyectosCada proyecto tiene su propio canal de chat. AprobacionesTareas con flujo de aprobación van a la cola del aprobador. ReportesLos reportes generales agregan datos de todos los proyectos.

Tips para gestionar proyectos

  • Mantené máximo 3-5 proyectos abiertos a la vez. Más se vuelven inmanejables.
  • Un proyecto sin líder es proyecto sin dueño. Asigná uno siempre.
  • Revisá el Gantt cada semana. Es donde se ven los problemas antes de que duelan.
  • Usá el chat del proyecto para comunicación específica. No mezcles con el chat general.
  • Cerrá proyectos cuando terminan. No los dejes flotando como 'abiertos pero ya hicimos todo'.

Si algo no funciona

Si algo no funciona

Faltan tareas en la vista Tabla.

Limpiá filtros (puede haber filtro por responsable, estado o etiqueta). El botón 'Limpiar filtros' arriba a la derecha.

En Gantt no veo las líneas de dependencia.

Las dependencias se crean dentro del detalle de cada tarea, no arrastrando. Abrí una tarea y agregá 'Depende de...'.

Casos de uso reales

Gestión de proyectos con IA

Cómo planificar, asignar y entregar sin armar mil meetings de status.

Integraciones que potencian este módulo

Conectá Pilot con las herramientas que ya usás. La IA orquesta entre ellas sin que cambies de pantalla.

MondayMonday AsanaAsana ClickUpClickUp TrelloTrello Google CalendarGoogle Calendar

Industrias donde más se usa

Tecnología

Cómo Pilot ayuda al sector tecnología.

Servicios profesionales

Cómo Pilot ayuda al sector servicios profesionales.

Manufactura

Cómo Pilot ayuda al sector manufactura.

Logística

Cómo Pilot ayuda al sector logística.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de Monday o Asana?
Monday y Asana son tableros visuales — vos tenés que pensar la planificación. Pilot la propone: le decís el objetivo, el deadline y el equipo disponible, y arma el planning con estimaciones, dependencias y asignaciones. Después podés ajustar a mano. La IA también detecta cuando algo se está atrasando y reasigna sin esperar a que vos te des cuenta.
¿Cómo sabe la carga real de cada persona?
Lee de Agenda (calendario de Pilot), de Tareas (Kanban personal), y de cualquier otra fuente que conectes (Monday/Asana/Jira si los mantenés en paralelo). Suma horas estimadas y compara con la capacidad declarada por persona (ej. 6h efectivas/día para un PM senior). Te alerta cuando alguien pasa de 100%.
¿Soporta dependencias entre tareas?
Sí. Podés definir que 'tarea B no arranca hasta que A esté terminada'. La IA respeta esas dependencias al armar el Gantt y al reasignar. Cuando una tarea se atrasa, te avisa el efecto cascada sobre las que dependen.
¿Funciona para metodologías ágiles (Scrum, Kanban)?
Sí. Tenés vista Kanban con sprints, columnas personalizables y burndown charts. Para Scrum, soporta planning poker (estimación), velocity tracking y retrospectivas. Si tu equipo usa OKRs, podés ligar épicas a objetivos trimestrales.
¿Migra mis proyectos de Asana/Monday?
Sí. Tenemos importador desde Asana, Monday, ClickUp, Trello y Jira. La migración preserva tareas, asignaciones, comentarios y archivos. Tiempo típico: 1-2 horas para una cuenta de 500-1000 tareas.

¿Tu próximo proyecto va a atrasar?

Agendá una demo de 30 minutos. Te mostramos cómo Pilot arma el planning de un proyecto real (vos lo describís en una frase) y cómo detecta cuellos de botella antes de que pasen.

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