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Multi-azienda: gestisci più organizzazioni con un solo account e isolamento totale

Se appartieni a più di un'azienda in Pilot — perché sei un consulente con vari clienti, un commercialista con più studi, un'agenzia che opera per diversi marchi o un gruppo con più unità — passi da un'organizzazione all'altra con un clic. Ogni azienda ha il proprio CRM, i suoi clienti, le sue attività e la sua fatturazione. Ciò che è personale (foto, lingua, preferenze) viaggia con te. È incluso in Pilot, il sistema aziendale integrale guidato dall'IA: non è un add-on da sottoscrivere a parte.

Livello base 4 min di lettura multi-tenantempresasinstituciones
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Schermata del modulo Multi-empresa in Pilot Desk
In 30 secondi
  • Pilot permette che uno stesso utente appartenga a più aziende.
  • Passi da una all'altra da un selettore nel menu laterale.
  • Ogni azienda ha il proprio CRM, i suoi clienti, le sue attività — sono universi indipendenti.
  • Il tuo account personale (foto, lingua, preferenze) è lo stesso in tutte.

Quando ti serve tutto questo?

  • Sei un consulente e hai diversi clienti che usano Pilot — e vuoi accedere all'account di ognuno.
  • La tua organizzazione ha divisioni gestite come aziende separate in Pilot.
  • Lavori part-time in due aziende diverse.

Cambiare azienda

Nel menu laterale in alto (o nel menu del profilo in alto a destra) vedi il nome e il logo della tua azienda attiva. Fai clic lì e si apre l'elenco delle altre aziende a cui appartieni. Scegli quella che vuoi e l'app si ricarica puntando a quel contesto.

Esempio: una consulente con 3 clienti

Esempio

Sei Ana, consulente di marketing, con 3 clienti che usano Pilot.

  1. Ogni cliente ti ha aggiunta come utente nella propria azienda con la tua stessa email.
  2. Quando entri in Pilot, vedi l'ultima azienda in cui sei stata.
  3. Fai clic sul nome dell'azienda e ne scegli un'altra.
  4. Nella nuova azienda vedi il suo CRM, le sue attività, le sue email — tutto separato.

Tre relazioni di lavoro, un solo account. Senza login e logout ripetuti.

Cosa si condivide e cosa no

Consigli

  • Guarda il nome e il logo nell'angolo in alto a sinistra prima di inviare un'email o creare un'attività — per non sbagliare azienda.
  • Se confondi spesso le aziende, imposta un tema diverso per ciascuna (verde per A, blu per B).
  • Quando smetti di lavorare per un cliente, chiedi all'amministratore di quell'azienda di disattivarti.

Se qualcosa non funziona

Se qualcosa non funziona

Non mi compare un'azienda in cui so di essere.

Chiedi all'amministratore di quell'azienda di verificare che il tuo utente sia attivo e con l'email corretta.

Ho cambiato azienda ma vedo i dati di quella precedente.

È probabile che la pagina non si sia ricaricata. Chiudi e rientra nel modulo.

Casi d'uso reali

Gestione progetti con IA

I consulenti che seguono progetti per più clienti passano da un account all'altro senza rifare il login.

Contabilità automatica

I commercialisti che gestiscono più studi operano su ogni account con dati completamente separati.

Integrazioni che potenziano questo modulo

Collega Pilot agli strumenti che il tuo team già utilizza. L'IA orchestra tra di essi senza che tu debba cambiare schermata.

HubSpotHubSpot SlackSlack Microsoft 365Microsoft 365 QuickBooksQuickBooks MondayMonday

Settori in cui è più utilizzato

Servizi professionali

Cómo Pilot ayuda al sector servizi professionali.

Finanza

Cómo Pilot ayuda al sector finanza.

Tecnologia

Cómo Pilot ayuda al sector tecnologia.

Retail

Cómo Pilot ayuda al sector retail.

Domande frequenti

Per chi è utile la modalità multi-azienda?
Per diversi profili concreti: consulenti che seguono progetti con tre o cinque clienti che usano anch'essi Pilot, commercialisti che gestiscono la contabilità di più studi insieme, agenzie di marketing che curano campagne per diversi marchi, gruppi con divisioni indipendenti gestite come aziende separate e professionisti part-time in due organizzazioni. In tutti i casi, la persona vuole accedere a più account senza rifare il login ogni volta né avere tre utenti diversi.
Le informazioni sono davvero separate tra le aziende?
Sì, totalmente. Quando sei nell'azienda A non vedi nulla dell'azienda B: né clienti, né proposte del CRM, né attività, né messaggi, né fatture. Sono universi indipendenti. L'unica cosa che una persona condivide tra le aziende è il proprio profilo personale: foto, lingua, password, tema visivo. Questo significa che un consulente può lavorare per tre clienti concorrenti e nessuno vede nulla dell'altro attraverso di lui.
Come passo da un'azienda all'altra?
Nel menu laterale in alto vedi il nome e il logo della tua azienda attiva. Fai clic lì e si apre l'elenco delle altre aziende in cui sei utente. Scegli quella che vuoi e l'app si ricarica puntando a quel contesto. La transizione dura pochi secondi. Per non sbagliarsi, molti utenti configurano un tema di colore diverso per ogni azienda (verde per una, blu per un'altra) — guardando lo schermo capiscono subito dove si trovano.
Chi mi aggiunge a una nuova azienda?
L'amministratore di quell'azienda ti invita usando la tua email. Se hai già un account in Pilot, la nuova organizzazione compare nello switcher la volta successiva che accedi. Se non hai un account, ricevi un'email per crearlo. Quando smetti di lavorare per quell'azienda, l'admin ti disattiva e smette di comparire nel tuo elenco — tu non devi fare nulla. Lo storico resta nell'azienda, non nel tuo account personale.
Quanto costa?
La modalità multi-azienda non è un costo extra: ogni azienda paga il suo piano in base ai suoi utenti e moduli. Tu come persona puoi essere in molte aziende senza pagare nulla in più — paga ogni organizzazione che ti ha attivo. I prezzi dei piani si definiscono in base al numero di utenti e ai moduli sottoscritti; contattaci per una proposta su misura.

Devi rifare il login ogni volta che cambi cliente?

Prenota una demo di 30 minuti. Ti mostriamo come un solo account può gestire più aziende con isolamento totale dei dati, come si invita un utente esterno a un'organizzazione e come il passaggio tra aziende mantiene stabile il tuo profilo personale.

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