Integrazione

Pilot + QuickBooks: fattura, riconciliazione e contabilità senza doppio inserimento

Le fatture emesse in Pilot arrivano come invoice in QuickBooks. I pagamenti incassati da Pilot si riconciliano da soli. Report finanziari consolidati senza esportare in Excel.

Richiedi una demo

Cosa fa QuickBooks con Pilot

Pilot è un sistema aziendale integrale guidato dall'IA, chiavi in mano: fatturazione, vendite, CRM, comunicazione e operazioni sono native. Se inoltre usi QuickBooks, Pilot collega la tua contabilità e la orchestra con l'IA — fatture, riconciliazione e report, senza chiederti di migrare il tuo libro contabile.

QuickBooks Online ha un'eccellente API REST, ma richiede che gli strumenti esterni la usino bene. Pilot si collega tramite OAuth 2.0 con QuickBooks Online (US/Canada/UK/Australia) oppure tramite Zapier come ponte per i casi in cui l'API diretta non è disponibile.

Il flusso è: Pilot emette l'invoice (interno o tramite modulo Fatturazione) → una chiamata API a QuickBooks crea l'invoice equivalente con il suo customer, le righe, le tax → quando il cliente paga (link Zelr, bonifico confermato dal bank feed), Pilot segna l'invoice come pagato in QuickBooks. Customer e product restano sincronizzati in modo bidirezionale.

Per le aziende in paesi dove QuickBooks non opera direttamente (alcuni in LATAM), l'integrazione gira tramite Zapier — più latenza (2-15 minuti per evento vs API real-time) ma funzionale.

Cosa puoi fare

Sincronizzazione di Customer, Product/Service e Invoice ogni 10 minuti (real-time tramite webhook se disponibile).
Le fatture emesse in Pilot arrivano come invoice in QuickBooks con righe, tax e customer mapping corretto.
Gli incassi elaborati da Pilot (Zelr, link di pagamento) segnano gli invoice come Paid in QuickBooks.
Riconciliazione automatica rispetto ai bank feed — Pilot abbina i bonifici con gli invoice aperti.
Report consolidati: P&L, Cash Flow, AR Aging — dati di Pilot + QuickBooks in un'unica vista.
Categorizzazione automatica delle spese con l'IA (Pilot legge le ricevute e propone il GL Account).
Multi-currency supportato (USD, CAD, GBP, AUD, MXN, COP, CRC tramite conversione).
Supporta QuickBooks Online (tutte le regioni dove è disponibile) e QuickBooks Desktop tramite sync app.

Moduli di Pilot che si collegano

Facturación

Fatturazione elettronica che compila, invia e riconcilia da sola.

Contabilidad

Chiusure mensili senza stress, l'IA categorizza e riconcilia.

Flujo de caja

Proiezione di cassa con IA e avvisi di deficit.

Link de pago (Zelr)

Link di pagamento per WhatsApp e bonifici, integrato nel CRM.

E se uso QuickBooks Desktop?

QuickBooks Desktop (US/Canada) si sincronizza tramite l'app Intuit Web Connector o tramite Zapier. Più latenza (15 minuti vs real-time di Online) ma funzionale. Consigliamo di migrare a QuickBooks Online se è fattibile — l'esperienza con Pilot è notevolmente migliore.

Rispetto a Xero o Wave: Pilot supporta tutti e tre. Se la tua azienda sta valutando la contabilità PMI e non ha ancora scelto, QuickBooks Online è l'opzione più usata negli US; Xero brilla in UK/Australia/NZ; Wave è gratuito e buono per i freelance. Pilot funziona con qualsiasi.

Casi d'uso in cui questa integrazione eccelle

I team che collegano questo strumento a Pilot di solito iniziano da questi scenari.

Settori in cui questa integrazione è più diffusa

Settori con la maggiore adozione combinata di questo strumento e Pilot.

Come collegarlo

In Pilot, vai su Impostazioni > Integrazioni > QuickBooks Online.
Fai clic su 'Connetti con Intuit'. Si apre il flusso OAuth di Intuit.
Autorizza gli scope (com.intuit.quickbooks.accounting è il principale).
Pilot rileva la tua azienda QuickBooks. Confermi quale se ne hai diverse.
Mappa: conto ricavi default, conto incassi, GL account per i prodotti.
Salvi e Pilot esegue la prima sincronizzazione. Per un'azienda con 500 customer e 2000 invoice storici richiede 5-10 minuti.

Domande frequenti

L'integrazione è nativa o tramite Zapier?

Per QuickBooks Online (nelle regioni supportate da Intuit) è nativa tramite API REST con OAuth 2.0 — real-time. Per QuickBooks Desktop o regioni non supportate direttamente, offriamo un ponte tramite Zapier (latenza 2-15 minuti, funzionale). Il copy della pagina chiarisce quale tipo di connessione si applica al tuo caso.

Pilot può creare invoice retroattivi?

Sì. Se vuoi che Pilot prenda il controllo della fatturazione a partire da oggi ma rispetti gli invoice storici di QuickBooks, configuri una data di taglio. Ciò che è precedente resta intatto in QuickBooks; ciò che è nuovo lo emette Pilot e si sincronizza.

Gestisce le tax correttamente?

Sì. Mappa i tax code di QuickBooks (Sales Tax US, GST Canada, VAT UK/Australia) con gli item e i customer corrispondenti. Se il tuo piano di QuickBooks ha l'Automated Sales Tax, Pilot rispetta il calcolo di Intuit. Se lo calcoli manualmente, Pilot usa la regola che definisci tu.

E se disdico Pilot? Perdo gli invoice in QuickBooks?

No. Tutti gli invoice, customer e payment che Pilot ha scritto in QuickBooks restano lì — sono tuoi. L'unica cosa che si perde è la sincronizzazione continua e il livello IA di categorizzazione delle spese.

Quanto costa l'integrazione?

È inclusa in qualsiasi piano di Pilot che abbia Fatturazione o Contabilità. Non c'è add-on per il connettore. Ti serve solo il tuo piano di QuickBooks separatamente (Simple Start, Essentials, Plus o Advanced — qualsiasi funziona).

Collega QuickBooks a Pilot in 10 minuti

Prenota una demo e ti mostriamo il setup OAuth con un account sandbox di QuickBooks. Vedrai come gli invoice vengono emessi da Pilot, arrivano in QuickBooks, e si riconciliano da soli quando c'è un pagamento.