Operaciones · Funzionalità

Lavoro sul campo: assegna ordini, ricevi foto e report da WhatsApp, vedi tutto in tempo reale

Per i team che lavorano fuori sede: tecnici a domicilio, forza vendita su strada, corrieri, ispettori. Assegni le attività con posizione al cellulare dell'operatore, ricevi foto, firme e moduli compilati, e vedi la mappa live di chi è dove. L'IA ottimizza i percorsi, raggruppa le attività vicine e segnala i ritardi.

Livello avanzato 12 min di lettura fieldworkcampooperativosrutaGPS
Schermata del modulo Trabajo de campo in Pilot Desk
In 30 secondi
  • Per i team che lavorano fuori dall'ufficio: tecnici, venditori in trasferta, corrieri.
  • Assegni attività con una posizione. L'operatore le riceve sul proprio telefono.
  • Compilano moduli sul campo (foto, firma, dati).
  • Tu vedi dove si trovano e cosa hanno fatto in tempo reale.

Che cos'è il Lavoro sul Campo?

Se la tua azienda ha persone che lavorano per strada (tecnici a domicilio, forza vendita in trasferta, corrieri, ispettori), questo modulo le coordina. Tu assegni, loro eseguono dal telefono, tu vedi il risultato.

Assegnare un'attività sul campo

  • Pulsante 'Nuova attività sul campo'.
  • Titolo e descrizione.
  • Posizione: cliente esistente o indirizzo manuale.
  • Operatore assegnato.
  • Data e orario indicativo.
  • Modulo associato (facoltativo): cosa deve compilare al termine.

Moduli mobili

Crei moduli con: campi di testo, numerici, foto obbligatorie, firma con il dito, GPS automatico, scansione di codici a barre. Lo associ a un'attività e l'operatore lo compila al termine della visita.

Mappa in tempo reale

Vista a mappa con ogni operatore in tempo reale (se hanno il GPS attivo). Utile per coordinare le emergenze, ottimizzare i percorsi e supervisionare.

Esempio: la giornata di un tecnico

Esempio

Il tuo tecnico dell'assistenza ha 6 visite assegnate per oggi.

  1. Carlos apre Pilot sul telefono. Vede 6 attività con indirizzo e orario.
  2. Va alla prima, completa il lavoro.
  3. Chiude l'attività: compila il modulo con foto del prima/dopo, firma del cliente, osservazioni.
  4. La segna come completata. La successiva gli compare in cima.
  5. Tu in ufficio vedi l'avanzamento in tempo reale.
  6. Se sorge un'emergenza, gli assegni una nuova attività — gli arriva una notifica push e la vede sul telefono.

6 visite coordinate. Tracciabilità completa. Cliente con un servizio puntuale.

Come si collega

Come si collega: Lavoro sul Campo

Se qualcosa non funziona

Se qualcosa non funziona

L'operatore dice di non aver ricevuto l'attività.

Verifica che abbia una sessione attiva nell'app e le notifiche consentite. Chiedigli di aprire l'app e aggiornare il suo elenco.

Non vedo la sua posizione sulla mappa.

Il GPS richiede il permesso esplicito dell'utente sul telefono. Chiedigli di attivarlo dalle Impostazioni del sistema → Permessi → Pilot.

Integrazioni che potenziano questo modulo

Collega Pilot agli strumenti che il tuo team già utilizza. L'IA orchestra tra di essi senza che tu debba cambiare schermata.

Domande frequenti

I miei operatori devono scaricare un'app?
Hai due opzioni. Una: app mobile dedicata (iOS e Android) con esperienza completa — mappa, GPS, moduli offline, notifiche push per nuove attività. È l'esperienza migliore per gli operatori che lavorano sul campo tutto il giorno. Due: integrazione con WhatsApp Business — l'operatore riceve l'attività via WhatsApp con indirizzo cliccabile, invia foto e commento dalla stessa chat e l'informazione viene registrata in Pilot. Ideale per operatori saltuari o quando non vuoi che installino un'altra app. Molte aziende combinano: app per i fissi, WhatsApp per gli occasionali.
Il GPS è obbligatorio? E la privacy?
Non è obbligatorio ed è opt-in esplicito per ogni operatore. Il GPS si attiva solo se l'operatore dà il permesso sul proprio cellulare. Quando è attivo, la sua posizione compare sulla mappa live durante l'orario di lavoro (configurabile). Fuori dall'orario non viene tracciata. Lo storico delle posizioni viene conservato per il periodo necessario all'audit dell'attività e poi cancellato. È uno strumento di coordinamento operativo, non di sorveglianza personale: lo rendiamo esplicito nella configurazione.
Funziona senza internet per strada?
Sì. L'app mobile ha la modalità offline: l'operatore scarica la sua giornata all'inizio (tutte le attività assegnate con indirizzo e moduli), lavora senza segnale in zone con scarsa copertura e, quando torna online, si sincronizza automaticamente. Le foto restano salvate localmente e vengono caricate al ripristino della connessione. È fondamentale per gli operatori che entrano in zone rurali, scantinati o parcheggi senza segnale.
Come ottimizza i percorsi l'IA?
Nel comporre la giornata di un operatore, l'IA considera: dove sono le sue attività del giorno, gli orari indicativi (alcune attività hanno una finestra fissa, altre flessibile), il traffico atteso su ogni tratto, il suo punto di partenza e di arrivo. Propone un ordine di visite che riduce il tempo in viaggio rispettando le finestre orarie. Puoi accettare l'ordine proposto o modificarlo manualmente. Per flotte grandi (oltre 10 operatori) l'ottimizzazione è per flotta — raggruppa le attività vicine sullo stesso operatore anche se erano assegnate a un altro.
Quanto costa?
Il prezzo dipende dal numero di operatori attivi (quelli che ricevono attività), dal volume mensile di attività e dai moduli integrati. Per flotte piccole (3-5 operatori) esiste un piano accessibile; per flotte grandi con più paesi, un piano su misura con sconti per volume. Contattaci per una proposta con i dettagli del tuo caso.

Sai in questo momento dove sono i tuoi operatori?

Prenota una demo di 30 minuti. Allestiamo una flotta di prova con attività, posizioni e moduli, e ti mostriamo come si vede l'operatività dall'ufficio e dal cellulare dell'operatore. Poi prepariamo il piano adatto alla tua azienda.

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