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Pilot + Gmail:读取收件箱、撰写回复并安排跟进的 AI

一键将 Gmail 连接到 Pilot。AI 会分类、起草草稿、安排提醒,并将每段对话关联到 CRM——你的团队无需离开 Gmail。

Gmail 与 Pilot 的协作

Pilot 是一套由 AI 驱动、开箱即用的一体化企业系统:它已原生自带沟通、CRM、销售、日程和运营,并包含企业邮箱。如果你还在使用 Gmail,Pilot 会连接你的收件箱并用 AI 编排它——不会要求你迁移或更换邮件服务商。

Gmail 是 80% 拉美销售团队的收件箱。它快速、熟悉、好用——但也是跟进流失的地方:未回复的邮件、未录入 CRM 的对话、因无人及时反应而陷入沉默的客户。问题不在 Gmail,而在于没人有足够的时间以每位客户应得的关注去处理每天 200 封邮件。

Pilot 通过 Google 官方 OAuth 以最小权限连接 Gmail,并加上缺失的那一层 AI。它读取每段新对话,将发件人与 CRM 比对,以你团队的语气提出回复建议,在客户陷入沉默时安排自动跟进,并将该活动保存到客户档案中。你的团队打开 Gmail 时,工作已经做了一半。

草稿保存在你标准的 Gmail 账户中——你可以从应用、网页或手机查看和编辑。Pilot 不取代 Gmail,而是增强它。

您可以做什么

  • 以你的品牌语气、基于客户完整历史记录撰写回复草稿。
  • 对话自动分类(商机、支持、行政、垃圾邮件、内部)。
  • 根据业务规则在 Gmail 标签之间打标和移动。
  • 检测购买意向并即时在 CRM 中创建商机。
  • 跟进安排:如果客户在 N 天后陷入沉默,Pilot 会提醒你或自动回复(由你定义)。
  • 与 CRM 双向关联——每封邮件连同其上下文记录在客户档案中。
  • 在你定义的范围内自动回复(常见问题、确认、预约)。
  • 将长邮件串(15+ 条消息)转录并总结为一段可执行的话。
  • 报表:已回复邮件数、平均回复时间、转化为销售的对话数。

与 Gmail 中的 Gemini 相比呢?

Gemini 在 Gmail 内部做摘要、智能回复和起草。Pilot 是跨工具运作的——除了读写 Gmail 之外,它还连接 WhatsApp、日历、CRM、会议转录和其他渠道。当客户先通过邮件联系你、随后又转到 WhatsApp 继续对话时,Pilot 能看到完整的线索并带着真实上下文回复。Gemini 不行——它孤立地活在 Gmail 中。

与 Superhuman、Front 或 Missive 相比:这些客户端改善了你收件箱的体验,但不执行真实动作(推进 CRM 阶段、安排会议、通过链接收款)。Pilot 会执行——收件箱变成一个运营渠道,而不只是一个更漂亮的查看器。

如何连接

  1. 在 Pilot 中,进入设置 > 集成 > 邮件,选择 Gmail。
  2. Pilot 会打开 Google 的 OAuth 流程——请求你授权读取、写入和管理账户中的标签。
  3. 授权这些权限(Pilot 只请求必要的内容,不访问其他 Google 产品)。
  4. 选择你希望 Pilot 处理哪些标签(默认收件箱;你可排除 Promotions、Social 等)。
  5. 配置 AI 智能体的范围:哪些可以自动回复,哪些在发送前需要你的审批。
  6. 保存后 Pilot 会在不到 2 分钟内开始处理新消息。

常见问题

Pilot 会读取我所有的邮件吗?
只读取你明确授权的——默认是收件箱,你可以排除任意标签(Promotions、Social、私人文件夹)。认证采用 Google 官方 OAuth,权限范围最小,数据通过 TLS 加密传输。Pilot 不会存储你收件箱的完整副本——它实时查询 Gmail。
它适用于 Google Workspace 和 @gmail.com 个人账户吗?
两者都适用。对于 Google Workspace,我们建议由管理员在域级别批准该应用(约 2 分钟)。对于个人账户,用户自行授权即可。
它可以在我不审批的情况下回复邮件吗?
可以,在你定义的范围内。推荐做法:对常见问题(营业时间、价格、预约)自动回复,重要对话则在你的草稿箱中生成草稿——由你审阅并发送。平衡由你决定。
如果我取消 Pilot,会丢失邮件吗?
完全不会。Gmail 连同其所有内容仍然属于你——Pilot 只是增加了 AI 层。如果你取消,Pilot 会停止处理新消息,你可在 Google 账户中一键吊销 OAuth 访问权限。
它能处理签名、附件和模板吗?
能。Gmail 中配置的签名会被保留。附件最大 25 MB(Gmail 的上限)。你团队的模板会加载到 Pilot 中,供 AI 在适当时使用。

3 分钟内将 Gmail 连接到 Pilot

预约一场演示,我们会现场展示设置过程:OAuth 授权、处理首批邮件,以及 AI 以你真实语气撰写的第一份草稿。

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