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客户与联系人:单一、鲜活的数据库,由人工智能替你整理

统一的商务通讯录——客户、联系人、对话历史与账户关联——会从邮件、WhatsApp 和外部 CRM 自动更新。人工智能识别重复项、建议分群并丰富数据。

初级 阅读时间 8 分钟 clientescontactosbase de datos
Pilot Desk 中 Clientes 模块的截图
30 秒了解
  • 这是你的商业联系人通讯录:现有客户、潜在客户和老客户。
  • 每条记录都有基本资料 + 一份互动历史(邮件、通话、提案、任务)。
  • 你可以手动创建联系人,也可以从 Excel/CSV 批量导入。
  • 你在这里录入的联系人,之后会在 CRM、Email 和 Mailing 中使用。

什么是「客户」?

客户 是你的商业通讯录。这里存放着与你业务往来的个人和企业的资料:已经在购买的客户、正在跟进的潜在客户,以及曾经联系过、某个时刻又回来的老客户。

它是唯一可信数据源:每当 CRM、Email 或 Mailing 需要知道「Karina 的电话是多少?」时,都会来这里查找。

界面导览

打开这个模块时,你会看到三个区域:

  • 顶部:搜索框、筛选器(按状态、按标签、按最近活动)以及「新建联系人」按钮。
  • 中间:联系人列表。每一行显示姓名、企业、最近联系时间和一个状态指示器。
  • 右侧:当你点击某个联系人时,会打开其完整记录。

创建新联系人

  1. 点击右上角的「新建联系人」。
  2. 填写基本字段:姓名、邮箱、电话。
  3. 如果属于某个企业,输入企业名称——如果已存在则关联,如果不存在则创建。
  4. 添加可选标签(「VIP」「冷门潜在客户」「批发商」),方便之后筛选。
  5. 保存。联系人就会出现在列表中。
示例

示例

你通过社交媒体的一条评论收到了 Karina(来自 Patitas 兽医诊所)的联系方式。你想在丢失之前把她保存下来。

  1. 新建联系人。
  2. 姓名:Karina Solano。邮箱:karina@vetpatitas.cr。电话:8888 1234。
  3. 企业:Patitas 兽医诊所(自动创建)。
  4. 标签:「热门潜在客户」。
  5. 保存。

Karina 已保存。下次你打开 CRM 创建商机时,就可以直接把她选为客户,无需再次输入。

一次性导入大量联系人

如果你有一份装满旧联系人的 Excel 表格,不必一个一个录入。

  1. 点击「导入」(右上角,「新建联系人」旁边)。
  2. 下载 Pilot 提供的 Excel 模板。
  3. 按照各列要求填入你的数据。
  4. 上传文件。
  5. Pilot 会显示一个预览:检测到多少个联系人、有多少重复、识别出哪些列。
  6. 确认导入。

客户记录里都有什么

打开一个联系人时,你会看到与他相关的所有事项,按标签页组织:

  • 基本资料:姓名、邮箱、电话、地址、企业、标签、关键日期。
  • CRM 中的提案:与该客户的所有进行中和已结束的销售商机。
  • 邮件往来:发送和接收的邮件。
  • 通话记录:如果你使用通话或转写模块。
  • 任务:你与该客户之间待办的事项。
  • 内部备注:你团队的私密评论,客户不可见。
  • 统一时间线:所有事项按时间顺序排列。

如何与其他模块联动

如何连接: 客户

小贴士

  • 善用标签——这是之后最快的分群方式。「潜在客户」「现有客户」「停用 6 个月」「VIP」。
  • 不要删除老客户:把他们标记为「停用」。删除会丢失其历史记录。
  • 如果你和企业打交道,务必把每个联系人关联到对应的企业。这样指标统计会更准确。
  • 每月看一次你的「停用 > 6 个月」名单——那里藏着重新激活的机会。

如果出了问题

如果出现问题

我看不到一个我确定存在的联系人。

检查当前启用的筛选器并清空搜索。一些老联系人可能被标记为「停用」并默认被过滤掉。

导入时有好几行报错。

最常见的原因是邮箱格式无效或缺少姓名。下载 Pilot 提供的错误文件,只修正那几行即可。

我无法编辑某个联系人。

你的角色可能只有只读权限。请管理员从管理面板给你授予编辑权限。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

Pilot 的客户模块与 CRM 模块有什么区别?
CRM 聚焦销售机会(管道与阶段)。客户模块是与你业务往来的人与公司的主数据库:潜在客户、活跃客户、老客户、供应商、联系人。两个模块共享数据,但即使没有销售管道也能使用客户模块(比如诊所、律所或服务机构)。
人工智能会制造重复项还是识别它们?
它识别重复项。若两条联系人共用邮箱、规范化后的电话或姓名加公司,Pilot 会标记为可能重复并建议合并,同时保留全部历史。你来确认。绝不会未经你同意就删除或合并。
我能从 Excel 或其他 CRM 导入现有数据库吗?
可以。支持 CSV、Excel,以及 HubSpot、Salesforce、Pipedrive、Zoho 和 Monday 的原生连接器。导入助手会识别列、建议字段映射,并在载入前去重,避免污染数据库。
它如何帮我做分群?
你可以手动建群(按标签、城市、套餐等筛选),也可以让人工智能根据真实行为建议分群——例如「过去 3 个月购买过但未回复你上一封邮件的客户」,或「打开过 3 封邮件但未预约演示的潜客」。这些分群可用于 Broadcast、邮件群发和 WhatsApp 活动。
价格如何?
按用户数和所选模块计价。客户模块包含在所有含 CRM 或沟通功能的套餐中。联系我们获取定制方案,拉美团队享专属折扣。

你的客户库今天干净吗?

预约 30 分钟演示。我们接入你现有数据库的一个样本(CSV 或 CRM),现场展示人工智能能识别多少重复项、能自动补全多少字段。

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