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Assistenti IA: copiloti specializzati per ruolo, non un chatbot generico

Assistenti IA configurati per compiti specifici — assistente vendite, progetti, finanza, HR — con accesso ai dati di Pilot e agli strumenti che ogni ruolo richiede. Sei tu a scegliere cosa possono fare e a cosa hanno accesso.

Livello avanzato 9 min di lettura asistentesIApersonalización
Schermata del modulo Asistentes IA in Pilot Desk
In 30 secondi
  • Creare diversi assistenti con istruzioni, tono e file di riferimento differenti.
  • Uno può essere l'"Assistente commerciale", un altro l'"Assistente legale", un altro ancora l'"Editor del blog".
  • Ognuno compare come una chat separata.
  • Condivisibili con il team: il tuo assistente commerciale può essere utile anche agli altri del team.

Che cosa sono gli Assistenti?

Se l'Assistente Workspace è il generalista, questo modulo serve a creare specialisti: un assistente che conosce nello specifico il tuo prodotto, con il tono del tuo marchio, con i file che gli hai caricato come riferimento.

Creare un assistente

  • Nome chiaro: 'Assistente commerciale', 'Editor del blog', 'Assistenza clienti'.
  • Breve descrizione di cosa serve.
  • Istruzioni: il 'prompt di sistema'. Come vuoi che si comporti ('rispondi in modo conciso', 'chiudi sempre con una domanda', 'tono cordiale').
  • File di riferimento: PDF, documenti, presentazioni che l'assistente deve conoscere.

Esempio: assistente commerciale

Esempio

Crei un assistente commerciale perché il team di vendita lo usi.

  1. Nome: 'Assistente Commerciale'.
  2. Istruzioni: 'Sei l'assistente del team di vendita. Tono professionale ma cordiale. Non inventare prezzi — se ti chiedono un prezzo e non lo conosci, chiedi conferma all'utente.'
  3. File: PDF del catalogo prodotti, una proposta tipo, la guida agli sconti.
  4. Lo condividi con il team di vendita.

Qualsiasi venditore ora gli chiede: 'Scrivimi un'email per un potenziale cliente che ha chiesto uno sconto', e ottiene una risposta coerente con la linea dell'azienda.

Condividere un assistente

Pulsante Condividi in alto a destra dell'assistente. Scegli persone o reparti e il livello: usare (possono chattarci) o modificare (possono cambiare le istruzioni).

Come si collega

Come si collega: Assistenti

Consigli

  • Poche istruzioni chiare > molte istruzioni vaghe. 5 regole precise funzionano meglio di 30 nebulose.
  • Prova l'assistente con 5-10 casi prima di condividerlo. Sistema ciò che non viene bene.
  • Itera le istruzioni man mano che vedi come lo usa il team.
  • Elimina gli assistenti che non si usano più — generano rumore nell'elenco.

Integrazioni che potenziano questo modulo

Collega Pilot agli strumenti che il tuo team già utilizza. L'IA orchestra tra di essi senza che tu debba cambiare schermata.

Domande frequenti

Cosa fa un assistente IA di Pilot che un ChatGPT generico non fa?
L'assistente di Pilot ha accesso ai dati reali della tua azienda (CRM, fatturazione, agenda, progetti) e può eseguire azioni — non solo rispondere. Gli dici 'invia il contratto firmato al cliente Mario Rossi e fissa una riunione la prossima settimana per la revisione', e lo fa. Un chatbot generico ti dà il testo che poi devi copiare e incollare tu.
Posso controllare quali azioni può eseguire?
Sì, ed è fondamentale. Ogni assistente ha un ambito: quali moduli può leggere (sola lettura) e scrivere (può creare/modificare/eliminare), su quale sottoinsieme di clienti o progetti (tutti, solo quelli dell'utente, solo quelli di un team) e quali azioni costose richiedono l'approvazione umana (invio di email a oltre 50 contatti, esecuzione di un pagamento, eliminazione di un record).
Come si addestra l'assistente per la mia azienda?
Non richiede addestramento manuale. Tu definisci il ruolo ('assistente vendite senior'), le aree che copre e i dati a cui ha accesso. Pilot inietta il contesto della tua azienda in ogni interazione. Se vuoi che apprenda il tuo tono, puoi caricare esempi di risposte/email del tuo team.
Funziona anche via WhatsApp e Slack?
Sì. Configuri i canali: ogni assistente può essere disponibile solo nell'app, anche su WhatsApp Business, o anche su Slack. Utile per i team che vivono nella messaggistica e non vogliono aprire l'app ogni volta.
Quanti assistenti posso creare?
Senza un limite rigido. Il numero ragionevole è 3-8 assistenti per azienda (uno per area critica). Oltre, di solito è sovra-segmentazione. Pilot include modelli precaricati per i ruoli più comuni (vendite, progetti, finanza, HR, supporto).

La tua azienda ha bisogno di un copilota, non di un chatbot?

Prenota una demo di 30 minuti. Configuriamo un assistente IA con il tuo ruolo reale (scegli tu quale) e ti mostriamo come esegue azioni concrete su dati di prova.

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