Operaciones · Funzionalità

Gestione riunioni: verbali collaborativi in tempo reale e accordi che diventano attività

Convoca la riunione con un ordine del giorno definito, redigi il verbale in modo collaborativo con tutti i presenti e segna ogni accordo. Alla chiusura, gli accordi diventano attività con responsabile e data, e l'IA prepara il riepilogo esecutivo da inviare al team. Focus sul ciclo ordine del giorno → verbale → accordo → attività, non sul trascrivere parola per parola ciò che è stato detto.

Livello intermedio 8 min di lettura reunionesminutasacuerdostareas
Richiedi una demo Apri in Pilot Desk
Schermata del modulo Reuniones in Pilot Desk
In 30 secondi
  • Ogni riunione ha la propria scheda: convocazione, ordine del giorno, verbale, accordi.
  • Durante la riunione scrivi il verbale in modo collaborativo con i presenti.
  • Alla chiusura, gli accordi si trasformano in attività assegnate — non restano nella testa.
  • L'assistente può generare un riepilogo automatico del verbale.

Che cos'è il modulo Riunioni?

Non è un calendario. È il luogo dove ogni riunione diventa produttiva: hai l'ordine del giorno prima, il verbale durante, e gli accordi restano come attività con responsabili dopo.

Convocare una riunione

  1. Fai clic su 'Nuova riunione'.
  2. Data e ora — Pilot la aggiunge all'Agenda automaticamente.
  3. Invitati (del team + esterni).
  4. Ordine del giorno: 3-5 punti precisi che verranno trattati.
  5. Link di videochiamata (Zoom, Meet o in presenza).
  6. Pilot invia l'invito a tutti.

Durante la riunione

Quando inizia la riunione, apri la scheda. Qualsiasi partecipante può scrivere nel verbale collaborativo (più persone contemporaneamente, come Google Docs).

Quando si chiude un accordo (qualcosa che verrà fatto), selezioni il testo e fai clic su 'Segna come accordo'. Gli assegni un responsabile e una data limite.

Esempio: riunione settimanale del team

Esempio

Riunione settimanale del team di marketing, lunedì 10:00.

  1. Prima: la responsabile ha inserito la riunione con 4 punti all'ordine del giorno.
  2. Durante: ognuno annota la sua parte. Emerge l'accordo 'Karina invia il nuovo design mercoledì' — viene segnato come accordo.
  3. Un altro: 'Diego rivede la SEO entro venerdì' — accordo.
  4. Alla chiusura della riunione, Karina e Diego vedono le attività assegnate nel proprio elenco.
  5. La responsabile chiede all'assistente un riepilogo — esce in 5 secondi.

Senza passare 30 min a scrivere il verbale dopo. Senza che l'accordo si perda nell'aria.

Riepilogo automatico con IA

Pulsante 'Genera riepilogo' alla chiusura della riunione. L'assistente legge il verbale e produce: decisioni, accordi, passi successivi. Lo puoi inviare via email ai partecipanti.

Come si collega

Come si collega: Riunioni

AgendaOgni riunione compare come evento. AttivitàOgni accordo segnato diventa un'attività assegnata. Piano GiornalieroLe attività con data entrano nel Piano Giornaliero. Chat / EmailPuoi inviare il riepilogo a tutti i partecipanti.

Consigli

  • Senza ordine del giorno non c'è riunione. Arrivare senza è la ricetta per perdere 1 ora.
  • Segna gli accordi in diretta, non dopo. Se non si annota, si dimentica.
  • Alla chiusura, genera il riepilogo e invialo. La gente lo legge — il verbale grezzo no.
  • Se una riunione è solo 'informativa', valuta se possa essere un'email o un messaggio in chat.

Se qualcosa non funziona

Se qualcosa non funziona

Il mio collega non vede ciò che scrivo nel verbale.

Verifica che entrambi abbiate una connessione stabile. Se persiste, aggiorna la pagina — la modifica successiva si sincronizza.

Ho segnato un accordo ma non compare come attività.

Verifica di avergli assegnato un responsabile. Senza responsabile, non si trasforma in attività automaticamente.

Casi d'uso reali

Gestione progetti con IA

Ogni riunione di progetto lascia accordi che si trasformano in attività assegnate.

Automazione delle vendite

Le riunioni commerciali con il cliente restano nella scheda del CRM con accordi operativi.

Integrazioni che potenziano questo modulo

Collega Pilot agli strumenti che il tuo team già utilizza. L'IA orchestra tra di essi senza che tu debba cambiare schermata.

Google CalendarGoogle Calendar Microsoft 365Microsoft 365 Google MeetGoogle Meet ZoomZoom Microsoft TeamsMicrosoft Teams SlackSlack

Settori in cui è più utilizzato

Servizi professionali

Cómo Pilot ayuda al sector servizi professionali.

Tecnologia

Cómo Pilot ayuda al sector tecnologia.

Sanità

Cómo Pilot ayuda al sector sanità.

Istruzione

Cómo Pilot ayuda al sector istruzione.

Domande frequenti

Pilot trascrive le riunioni?
Il modulo Riunioni si concentra sul ciclo ordine del giorno → verbale → accordo → attività, non sulla trascrizione in tempo reale parola per parola. La trascrizione dell'audio è un modulo dedicato a parte, pensato per quando ciò che conta è il registro completo (interviste, conferenze, chiamate con il cliente). Nelle Riunioni si scrivono verbali collaborativi mentre la riunione procede, con più partecipanti contemporaneamente come in un documento condiviso, e alla chiusura l'IA prepara un riepilogo esecutivo con decisioni, accordi e prossimi passi.
Come diventa un accordo un'attività?
Durante la riunione, quando qualcuno dice 'Carla invia il design mercoledì', selezioni quella riga nel verbale e fai clic su 'Segna come accordo'. Le assegni il responsabile (Carla) e la data (mercoledì). Alla chiusura della riunione, quell'accordo compare automaticamente nella lista delle attività di Carla, con un link di ritorno al verbale per avere il contesto. Senza dover creare l'attività a parte né aspettare che qualcuno la trascriva dopo.
L'IA prepara il riepilogo da sola alla chiusura?
Sì, con un clic. L'IA legge il verbale, individua le decisioni prese, gli accordi formali e i prossimi passi, e produce un riepilogo esecutivo strutturato. Puoi inviarlo via email ai partecipanti con un clic, copiarlo nella chat del progetto o esportarlo in PDF per clienti esterni. È la differenza tra 'il verbale resta in un documento che nessuno legge' e 'tutti ricevono il riepilogo utile cinque minuti dopo la chiusura'.
Si integra con Google Calendar, Zoom o Meet?
Sì. Colleghi il tuo calendario esterno e gli eventi compaiono nell'agenda di Pilot senza duplicarsi. Nel creare una riunione generi un link di videochiamata di Zoom, Google Meet o Microsoft Teams secondo la tua preferenza, e l'invito viene inviato con l'ordine del giorno incluso. Quando la riunione inizia, apri il verbale collaborativo e il link video dalla stessa scheda — un unico posto per l'intero ciclo.
Quanto costa?
Il modulo Riunioni è incluso nei piani di Produttività. Non si paga per riunione né per partecipante. I prezzi si definiscono in base al numero di utenti e ai moduli sottoscritti — contattaci per una proposta su misura.

Quanti accordi si perdono tra la riunione e il lunedì successivo?

Prenota una demo di 30 minuti. Ti mostriamo come condurre una riunione reale con ordine del giorno, verbale collaborativo e accordi che si trasformano in attività assegnate alla chiusura — e come l'IA prepara il riepilogo esecutivo da inviare al team con un clic.

Richiedi una demo