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AI 发票:开票、收款、对账,无需再抄一个数字

生成符合拉美税务规范的电子发票,连接你的会计账户,并通过付款链接收款(SINPE、银行卡、转账)。人工智能在开票前发现错误,并自动完成付款对账。

中级 阅读时间 10 分钟 facturaciónfacturascobroselectrónica
Pilot Desk 中 Facturación 模块的截图
30 秒了解
  • 你可以从 CRM 的提案生成发票,也可以从零开始创建。
  • 每张发票都有状态:草稿、已开具、已发送、已收款、已逾期。
  • 你可以直接通过邮件发给客户,并内含 Zelr 的付款链接。
  • 已收款的发票会自动为销售和现金流提供数据。

什么是「发票」?

你在这里生成你业务开出的发票。无论你卖的是产品、服务还是订阅,逻辑都是一样的——一个客户、若干项目、金额、税费、合计。

创建一张发票

  1. 点击「新建发票」。
  2. 选择客户(从「客户」中选,或新建一个)。
  3. 添加项目:描述、数量、单价。
  4. Pilot 会根据你机构的设置计算税费。
  5. 填写付款条件(现付、15 天、30 天)。
  6. 保存为草稿,或直接开具。

草稿 vs 已开具

发给客户

你点击 通过邮件发送。Pilot 会预填收件人(客户的邮箱)、一个合理的主题和一段带你品牌的正文。如果你启用了 Zelr,邮件正文会自动包含一个 付款链接

发票的各种状态

  • 草稿(灰色)—— 仍可编辑。
  • 已开具(蓝色)—— 已有税务编号,可以发送。
  • 已发送(紫色)—— 客户已通过邮件收到。
  • 已收款(绿色)—— 付款已确认。
  • 已逾期(红色)—— 过了到期日仍未付款。

示例:从 CRM 提案到已收款发票

示例

你和 Karina 以 ₡480,000 关闭了 Pro 套餐的提案。

  1. 在 CRM 中,把卡片移到「已成交赢单」。
  2. 出现一个「生成发票」按钮——点击。
  3. Pilot 用 Karina 的资料和金额预填好发票。
  4. 你核对、开具,并通过邮件附 Zelr 链接发送。
  5. Karina 打开邮件,用链接付款。
  6. 发票自动变为「已收款」。

你完成了销售、开票和收款,全程没打开 Excel。而且所有报表(销售、现金流、会计)都已反映出这笔收入。

收款提醒

如果一张发票临近到期,Pilot 可以给客户发一封提醒邮件(可配置)。如果逾期未付,它会提醒你去跟进。你在 设置 → 发票 → 提醒 中启用这一功能。

如何与其他模块联动

如何连接: 发票

如果出了问题

如果出现问题

我开具的发票有错误。

先开一张贷项通知单,再用正确的资料开一张新发票。已开具的发票出于税务有效性的考虑不能编辑。

客户说没收到发票。

在发票详情里点击「重新发送」。也检查一下他在「客户」记录里的邮箱是否填写正确。

税费和我预期的不一样。

税费设置在管理面板里(齿轮 → 发票)。在那里你可以调整增值税税率、预扣税等。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

它支持我所在国家的电子发票吗?
我们支持哥斯达黎加(Hacienda)、墨西哥(SAT 4.0)、阿根廷(AFIP)、哥伦比亚(DIAN)、智利(SII)和秘鲁(SUNAT)的税务格式。若你的国家尚未支持,我们可以接入:架构是模块化的,新格式需要 2 至 4 周的专门工作。
人工智能校验发票时会出错吗?
人工智能会发现常见错误(NIT 无效、金额对不上、商品不存在)。若遇到含糊情况,它不开票——而是展示给你来决定。它绝不会自行开出有税务退回风险的发票。
链接收款如何运作?
每张发票都可生成一个 Zelr 付款链接(Pilot 的收款模块)。你通过 WhatsApp、邮件发送,或贴到网站上。客户用银行卡、SINPE 或转账付款。付款后,发票自动标记为已收款,会计分录自动生成。
它连接我的会计系统吗?
连接。我们支持 QuickBooks(所有版本)和 Odoo(Enterprise/Community)。每张开出的发票都会在你的系统生成对应会计分录。若你用其他会计软件,我们可导出标准 XML/JSON 供导入。
如果我每月开成千上万张发票呢?
Pilot 专为扩展设计——已有客户每月开具 1 万多张发票,运行无碍。吞吐量取决于国家和当时税务局队列的情况,但 Pilot 自动处理重试和开票队列,无需你监控。

想看看你的开票自动完成吗?

预约 30 分钟演示。我们展示 Pilot 如何与你现有的 CRM 和会计系统连接,并现场开出一张测试发票,含链接收款。

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