什么是项目?
项目是一个容器,装着在限定期限内达成某个具体目标所需的一切:任务、子任务、日期、负责人、团队聊天、报表以及相关文件。
创建一个项目
- 点击「新建项目」。
- 清晰的名称:「Plan Pro Q2 发布」优于「新项目」。
- 预计截止日期。
- 你指派一名项目负责人和团队成员。
- 可选:详细描述、可衡量的目标。
项目的 6 个视图
- 表格 / 列表: 所有任务以类 Excel 的形式呈现。可筛选、可排序。
- 任务(我的列表): 本项目中指派给你的内容。用于每日专注。
- 甘特图: 可视化时间线,含任务间的依赖关系和日期。
- 看板: 在各状态列之间拖动的卡片。
- 状态: 按状态分组的看板视图(待办、进行中、已完成)。
- 聊天: 项目团队的专属对话。
- 报表: 含各项指标的仪表盘(完成百分比、延期、人均负荷)。
在项目内创建一项任务
在任意视图中(在看板或表格里最方便),点击新建任务按钮。填写标题、负责人、到期日、优先级和依赖关系(如果有一项任务必须先于这项完成)。
示例:发布一款产品
示例
你的企业将在 8 周内推出一个新套餐。
- 你创建项目「Plan Pro Q2 发布」,截止日期:2026-07-15。
- 你指派团队:你(负责人)、Diego(市场)、Karina(产品)、Sofía(法务)。
- 你录入 18 项带依赖关系的任务(法务先于网站,网站先于发布)。
- 你查看甘特图并重新排序,使其在 7 月 15 日前收尾。
- 团队在项目聊天中交流。
- 你每周查看报表:进度百分比、延期情况、已用产能。
你协调好一次发布,不遗漏任何环节,也不必开没完没了的会。
如何与其他模块连接
如何连接: 项目
管理项目的小贴士
- 同时最多开启 3–5 个项目。再多就难以管理了。
- 没有负责人的项目就是没有主人的项目。务必指派一名负责人。
- 每周查看甘特图。问题在变得棘手之前就会在这里显现。
- 用项目聊天进行针对性的沟通。不要和通用聊天混在一起。
- 项目结束时就关闭它。不要让它以「开着但其实都做完了」的状态悬而不决。
如果出了问题
如果出现问题
表格视图里缺了一些任务。
清除筛选器(可能存在按负责人、状态或标签的筛选)。「清除筛选器」按钮在右上角。
在甘特图里我看不到依赖关系的连线。
依赖关系是在每项任务的详情内创建的,而非靠拖拽。打开一项任务并添加「依赖于……」。