集成

Pilot + ClickUp:移动任务、撰写描述、解放团队的 AI

将 ClickUp 的 Spaces、Folders 和 Lists 与 Pilot 的 AI 层连接。AI 会从真实对话中创建任务、更新状态并整合进度——无需任何人离开 ClickUp。

ClickUp 与 Pilot 的协作

Pilot 是一套由 AI 驱动、开箱即用的一体化企业系统:它已原生自带项目、任务、CRM、沟通和运营。如果你还在使用 ClickUp,Pilot 会连接它并用 AI 编排你的任务和列表——不会要求你迁移或重复使用工具。

ClickUp 成为了那些想用单一工具替代多种工具的团队的最爱:任务、文档、目标、冲刺、看板,全部集中在一处。它的灵活性极强——而这也是问题所在:每个不更新自己任务的团队成员,都会在项目的真实图景中留下空白。而保持 ClickUp 实时更新是你的团队宁愿避开的行政工作。

Pilot 通过个人 API 令牌连接 ClickUp,双向同步 Spaces、Folders、Lists、Tasks、Subtasks、Comments 和 Custom Fields。你的团队照常工作——AI 在背后填补空白。当有人在转录的会议中提及某项交付时,Pilot 会在正确的 List 中以合适的负责人创建任务。当客户通过邮件确认变更时,AI 会更新评论并移动状态。当某个冲刺延期时,Pilot 会在截止日期之前发出提醒。

结果是:ClickUp 保持鲜活,反映的是工作的真实情况,而非录入数据者的自律程度。你的团队找回了原本花在行政维护上的时间。

您可以做什么

  • 每 5-10 分钟双向同步 Spaces、Folders、Lists、Tasks、Subtasks 和 Comments。
  • AI 根据 WhatsApp 消息、邮件和转录的会议在 ClickUp 中创建任务。
  • 从 WhatsApp 更新任务状态(“把提案任务标记为已交付”)。
  • 检测停滞的任务(N 天无变动),并向负责人提出挽救行动建议。
  • 根据真实工作负载(而非简单轮询)自动将任务分配给负担最轻的人。
  • 通过 WhatsApp 用自然语言查询某个 Space、Folder 或 Sprint 的进度。
  • 同步 Custom Fields——Pilot 尊重你的内部结构,不要求你更改它。
  • 按 List 或 Sprint 自动汇总每周进度摘要,发送到你选择的渠道。
  • Pilot + ClickUp 合并报表:按负责人的速率、已完成任务的转化率、各状态的平均停留时间。

那 ClickUp Brain(ClickUp 的原生 AI)呢?

ClickUp Brain 在 ClickUp 内部撰写摘要、生成子任务并建议更新。Pilot 是跨工具运作的——除 ClickUp 外,它还会读写 WhatsApp、企业邮箱、日历、会议转录和外部 CRM。如果你的团队 100% 在 ClickUp 内活动,Brain 就够了。如果你的团队在 WhatsApp、邮件、会议和 ClickUp 之间穿梭(拉美的典型场景),Pilot 会填补 Brain 无法覆盖的空白。

与 Asana、Monday 或 Jira 相比:ClickUp 是市场上最灵活的工具之一,而 Pilot 与这四者的配合完全一致。如果你的团队因为灵活性选择了 ClickUp,无需放弃它——Pilot 尊重你的结构。

如何连接

  1. 在 ClickUp 中,进入你的头像 > Settings > Apps > API。生成一个个人 API 令牌。
  2. 复制该令牌(以 'pk_' 开头)。
  3. 在 Pilot 中,进入设置 > 集成 > ClickUp,粘贴该令牌。
  4. Pilot 会检测可用的 Workspaces 和 Spaces。选择要同步的项。
  5. 映射你希望 Pilot 尊重的 Custom Fields(优先级、预算、客户等)。
  6. 选择同步方向(推荐双向)并保存。
  7. Pilot 开始同步。一个含 30 个 List 和 2000 个任务的 Workspace 首次加载需 10-15 分钟。

常见问题

Pilot 会取代 ClickUp 吗?
不会。Pilot 在 ClickUp 之上运作。你的团队照常在 ClickUp 中工作——AI 负责没人愿意做的维护工作:从真实对话中创建任务、更新状态、提醒延期。
它适用于所有 ClickUp 套餐吗?
是的,从 Free Forever 起即可。限制:免费版的 API 调用有上限(每分钟 100 次)。对于大型 Workspace,我们建议使用 Unlimited 或 Business——集成的其余部分不变。
它会尊重我已有的 Custom Fields 吗?
会。Custom Fields 在初始配置中映射。如果你有“客户”或“预算”字段,Pilot 会按你的结构读写它。你无需迁移任何东西。
AI 可以创建新的 Spaces 或 Folders 吗?
默认不行——以避免泛滥。任务和子任务可以。如果你希望 AI 能创建新的 Folders 或 Lists(在每个客户开一个项目时很有用),可在配置中明确启用。
如果我取消 Pilot,会丢失它在 ClickUp 中写入的内容吗?
不会。Pilot 写入的一切都留在 ClickUp 中——那是你的数据。同步会停止,但 Spaces、Lists、任务和评论保持原样。

10 分钟内将 ClickUp 连接到 Pilot

预约一场 30 分钟的演示,我们会用你的一个真实 Space(或一个测试 Space)展示设置过程。你将看到 AI 如何从一条 WhatsApp 消息创建任务并立即反映到 ClickUp 中。

申请演示