什么是看板?
这就是你大概已经熟悉的看板形式:带标题的列(待办、进行中、待审阅、已完成)和你在它们之间拖动的卡片。它与 Trello、Notion 看板或 Jira 看板是同一套模型。
创建一个看板
点击「新建看板」。给它起个名称,并可选填描述。Pilot 会自动创建 3 列:待办、进行中、已完成。你可以编辑、添加更多或重新排序。
创建和编辑卡片
- 点击某一列下方的「+」。
- 简短清晰的标题。
- 可选:描述、负责人、到期日、优先级、标签、附件。
- 要打开一张卡片:点击它 → 展开显示全部详情。
- 要移动:用鼠标在各列之间拖动。
示例:营销团队
示例
你在营销团队,用一个看板来管理 Instagram 帖子。
- 列:创意 / 设计中 / 待审阅 / 已排期 / 已发布。
- 每条帖子是一张卡片,带标题、预定日期、图片。
- 设计师把它从「创意」拖到「设计中」。
- 完成后,她把它移到「待审阅」。
- 你审阅后,把它移到「已排期」并填上确切日期。
- 发布后,它进入「已发布」。
整个团队无需开状态会就能看到每条帖子的进展。所创建的任务也会出现在每位成员的个人列表中。
隐私与权限
看板有成员名单。只有他们才能看到。要添加某人:点击看板右上角的「成员」按钮 → 邀请。
如何与其他模块连接
如何连接: 看板
小贴士
- 如果你的列超过 7 个,想想是不是都有必要。
- 每隔一段时间归档已完成的卡片 —— 一个在「已完成」里有 200 张卡片的看板根本没法浏览。
- 标签(带颜色)优于列。如果你按类别用了很多列,不如改用 4 列 + 标签来区分不同情形。
- 为每张卡片指派负责人。没有负责人,卡片就处于无人认领的状态。
如果出了问题
如果出现问题
我无法拖动一张卡片。
很可能你不是该看板的成员,或者你的角色是只读。请该看板的管理员给你编辑权限。
卡片没出现在我的任务列表中。
确认你被指派为该卡片的负责人。没有负责人的卡片不会出现在任何列表中。