什么是 Workspace 助手?
它是一个你像对人一样和它说话的助手,帮你处理真实的工作:撰写一封邮件、总结一场会议、查找 CRM 中即将成交的商机、对比两位客户、翻译、规划一个冲刺。
它在哪里?
你从菜单生产力 → Workspace 打开它。界面有三个区域:左侧是你的对话列表;中间是当前对话;右侧(在适用时)是你与助手一起创建的文件或文档。
你的第一条消息
在底部的框里输入。这里有几个起步示例:
- 「帮我把本周的会议各总结成 3 条要点。」
- 「我有哪些 CRM 提案是开放的、且将在未来 15 天内成交?」
- 「帮我给 Karina 写一封跟进邮件,语气亲切又专业。」
- 「帮我对比客户 Veterinaria Patitas 和 Estética Sol —— 我和哪一家进展更靠前?」
- 「帮我把这段文字翻译成英文,并保持原有的语气。」
处理文件
如果你让它做较长的内容(「帮我给客户 X 拟一份简报」),助手会在右侧面板中打开一份文档。你一边和它对话来调整,一边实时编辑它。最后你可以保存或导出。
井然有序的对话
- 要开始一个新话题,点击左上角的「新建对话」。
- 助手会根据第一条消息为它自动起一个标题。
- 对话会连同完整的历史记录一起保存。
- 要继续一段旧对话,点击侧边栏中它的标题。
示例:一天的开始
你想用一份快速简报开启一天,而不必打开 5 个模块。
- 你打开 Workspace 助手。
- 你对它说:「帮我总结今天重要的事:紧急任务、日程中的事件,以及需要关注的提案。」
- 它在 10 秒内回复你一份含 3–5 个要点的简报。
你确切知道该把精力放在哪里,无需分别打开每日计划、日程和 CRM。
它能访问哪些信息
如何连接: Workspace AI(查询)
它(暂时)不做什么
如果出了问题
如果出现问题
助手说「我无权访问那项信息」。
这是权限问题。如果你的角色看不到 CRM,助手也无法替你查询它。请管理员给你相应的权限。
回复一直在加载。
刷新页面。对话已被保存 —— 你什么都不会丢失。