什么是「会计」?
「会计」简化了你公司的会计管理。你不需要学过会计就能使用它:登记收入和支出,把它们关联到账户(也就是类别),Pilot 就会生成易读的报表。
什么是账户
在 Pilot 中,账户 是一个用来归集资金往来的类别。当你登记一次与客户共进午餐的支出时,把它关联到「业务招待支出」账户。当你收到一张发票的付款时,把它关联到「服务收入」。
Pilot 预置了一些账户,方便你快速上手。这些账户都可以编辑。
登记一笔交易
- 点击「新建交易」。
- 选择类型:收入或支出。
- 填写金额。
- 选择它所属的账户(类别)。
- 可选:关联的客户或供应商、关联的发票、附件(收据照片)。
- 保存。
一个具体的示例
周三你请那位可能签下你的公司老板吃了午餐。你用公司卡支付了 ₡35,000。
- 新建交易 → 支出。
- 金额:₡35,000。
- 账户:「业务招待支出」。
- 关联客户:「Inversiones del Pacífico」(参加会面的那位)。
- 附上餐厅发票的照片。
- 保存。
已登记。到月底,当你查看业务招待支出时,就能看到你为促成商机投入了多少。而你的会计也有发票作为凭证。
会计报表
- 利润表(P&L):收入 − 支出 = 本期结果。
- 按类别的支出:饼图,显示每个支出账户各占多少。
- 按客户的收入:排名,看谁给你带来的钱最多。
- 本期现金流:逐日记录流入和流出多少。
- 简易资产负债表:资产、负债、所有者权益(简化版,供你的会计核对)。
如何与其他模块联动
如何连接: 会计
如果出了问题
如果出现问题
利润表和我的银行账户对不上。
有些交易可能没有分类。查看左上角的「未分类」视图,给它们指定账户。
我每个月都付一笔重复的账单——有没有办法不用手动录入?
有:设置一笔周期性交易(新建交易表单中的「周期性」按钮)。它每个月会自动录入。