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AI 会计:月度结账零压力,自动对账,报表自动送达

不懂会计也能管好公司的账。Pilot 把收支整理进清晰的科目,将付款与发票对账,并把损益表、资产负债表和支出排行整理好交给你的会计师。可连接 QuickBooks、Odoo、Stripe 与你的电商。

中级 阅读时间 11 分钟 contabilidadcuentasingresosegresosreportes
Pilot Desk 中 Contabilidad 模块的截图
30 秒了解
  • 一个简化版的会计视图:账户、交易和报表。
  • 每一笔资金往来(收入或支出)都会记到某个账户名下。
  • 账户按类别分组:销售收入、运营支出、营销支出等。
  • 生成可直接交给会计的报表(利润表、资产负债表)。

什么是「会计」?

「会计」简化了你公司的会计管理。你不需要学过会计就能使用它:登记收入和支出,把它们关联到账户(也就是类别),Pilot 就会生成易读的报表。

什么是账户

在 Pilot 中,账户 是一个用来归集资金往来的类别。当你登记一次与客户共进午餐的支出时,把它关联到「业务招待支出」账户。当你收到一张发票的付款时,把它关联到「服务收入」。

Pilot 预置了一些账户,方便你快速上手。这些账户都可以编辑。

登记一笔交易

  1. 点击「新建交易」。
  2. 选择类型:收入或支出。
  3. 填写金额。
  4. 选择它所属的账户(类别)。
  5. 可选:关联的客户或供应商、关联的发票、附件(收据照片)。
  6. 保存。

一个具体的示例

示例

周三你请那位可能签下你的公司老板吃了午餐。你用公司卡支付了 ₡35,000。

  1. 新建交易 → 支出。
  2. 金额:₡35,000。
  3. 账户:「业务招待支出」。
  4. 关联客户:「Inversiones del Pacífico」(参加会面的那位)。
  5. 附上餐厅发票的照片。
  6. 保存。

已登记。到月底,当你查看业务招待支出时,就能看到你为促成商机投入了多少。而你的会计也有发票作为凭证。

会计报表

  • 利润表(P&L):收入 − 支出 = 本期结果。
  • 按类别的支出:饼图,显示每个支出账户各占多少。
  • 按客户的收入:排名,看谁给你带来的钱最多。
  • 本期现金流:逐日记录流入和流出多少。
  • 简易资产负债表:资产、负债、所有者权益(简化版,供你的会计核对)。

如何与其他模块联动

如何连接: 会计

如果出了问题

如果出现问题

利润表和我的银行账户对不上。

有些交易可能没有分类。查看左上角的「未分类」视图,给它们指定账户。

我每个月都付一笔重复的账单——有没有办法不用手动录入?

有:设置一笔周期性交易(新建交易表单中的「周期性」按钮)。它每个月会自动录入。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

这会取代我的会计师吗?
不会。Pilot 取代的是行政团队并行维护的那张 Excel 表,以及手工归类款项的工作。你的会计师依然负责申报、确认合规结账并为你出谋划策。改变的是:你交给他的是一本干净、最新的账,而不是一团乱麻。多数会计师更愿意服务使用 Pilot 的客户,因为省去了大量重建工作的时间。
人工智能归类支出会出错吗?
在含糊的情况下可能给出错误分类。因此每一笔款项都可复核,并有一个「未归类」视图把需要你确认的项置顶。当你修正某个分类后,人工智能会在类似情况下学习——一两个月后,需要复核的比例会大幅下降。它绝不会自行结账:由你签字确认。
它能连接我的银行自动拉取流水吗?
我们支持导入任意拉美银行的 CSV/Excel 对账单,并已通过 API 直连哥斯达黎加、墨西哥和哥伦比亚日益增多的银行。若你的银行尚无 API,每月导出一次对账单,Pilot 几秒内处理完毕,并与已开发票和已录入支出对账。
它如何与 QuickBooks 或 Odoo 连接?
Pilot 中每一笔会计款项都会在你的外部系统生成对应分录。若你使用 QuickBooks(Online 或 Desktop)或 Odoo(Enterprise/Community),同步是双向的:一边录入,另一边即出现。其他会计系统可导出标准 XML/JSON 供导入。你的会计师可继续使用熟悉的软件——Pilot 在不打断其流程的前提下加上一层人工智能。
价格如何?
根据交易量、用户数和所选模块定制。会计模块通常包含在同时含发票和现金流的套餐中。联系我们获取定制方案,拉美团队和初创企业享折扣。

想看看月度结账自动完成吗?

预约 30 分钟演示。我们用一份样本银行对账单对一组发票,现场展示人工智能在你不动一格的情况下能对上多少笔款项。随后我们为你的公司量身定制方案。

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