什么是「客户追踪」?
它是在 Pilot 中与某个客户发生的 一切 的时间顺序视图。每当某个模块记录一个动作(你发了一封邮件、打开了一份提案、安排了一次通话、添加了一条备注),它就会自动出现在这里。
它对你有什么用?
- 准备会议: 在给某人打电话之前,看看最近的事件,带着新鲜的背景信息去。
- 接收交接: 如果一位销售离职或调岗,新人读一遍时间线就能快速了解情况。
- 复盘: 如果一份提案丢了,你能看到它在哪里冷下来,从过程中吸取教训。
- 为决策提供依据:「我们给了折扣,因为他过去一年已经买过我们 3 次。」
如何阅读时间线
时间线中的每个事件都有 4 项清晰的信息:
- 表示类型的图标:邮件(信封)、通话(耳机)、提案(文件夹)、任务(对勾)、备注(铅笔)。
- 简短标题:「已发送邮件:Pro 套餐报价」或「提案移至已成交赢单」。
- 确切的日期和时间。
- 操作者——是谁执行了该动作。
点击任意事件即可查看完整详情(邮件正文、提案金额等)。
按事件类型筛选
历史记录上方有一个筛选选择器。如果你只想看与某个客户的邮件,就把其他类型都取消,只留「邮件」。当历史记录很长、你想找某个具体内容时很有用。
一个真实生活中的例子
Patitas 兽医诊所的 Karina 给你打来电话。你记不太清上次谈到哪了。
- 你打开「客户追踪」并搜索「Karina」。
- 她的时间线显示:10 天前,你通过邮件给她发了 Pro 年度套餐的报价,金额 ₡480,000。
- 7 天前,你的同事 Diego 留了一条备注:「她说要和她的会计商量一下」。
- 2 天前,她打开了那封邮件(系统把它记录为一个事件)。
你带着「她是来确认或要求调整、而不是重新问起」的判断去接这通电话。你自信地回应她,并提到报价中的具体要点。
每个事件从哪里来
如何连接: 客户追踪(读取)
如果出了问题
如果出现问题
我发了一封邮件,但这里没显示。
邮件必须从集成在 Pilot 中的 Email 模块发送。从你外部 Gmail 发的邮件不会自动出现——你需要配置好集成。
我登记的一通电话不见了。
只有当你在客户记录里手动录入,或者使用「转写」模块时,通话才会被记录。
时间线是空的。
确认这是一个已有活动的客户。如果你今天才创建它、还什么都没做,那它空着是正常的。