商务 · 功能

AI 客户追踪:每个账户的完整历史,已建索引、可对话

按客户统一的时间线——邮件、通话、提案、任务、笔记和各模块的事件——自动汇集,并支持自然语言提问。人工智能在每次会议前为你总结账户状态、识别降温迹象,并在团队成员即将与其他销售撞车时提醒你。

初级 阅读时间 7 分钟 rastreohistoriallínea de tiempoclientes
Pilot Desk 中 Rastreo de clientes 模块的截图
30 秒了解
  • 它是每个客户的「黑匣子」:与他相关的一切,按时间顺序排列。
  • 它由其他所有商务模块自动填充——无需手动录入任何东西。
  • 它可用于准备会议、为商业决策提供依据,以及理解一个客户为何冷淡下来。
  • 你可以按事件类型筛选(只看邮件、只看通话等)。

什么是「客户追踪」?

它是在 Pilot 中与某个客户发生的 一切 的时间顺序视图。每当某个模块记录一个动作(你发了一封邮件、打开了一份提案、安排了一次通话、添加了一条备注),它就会自动出现在这里。

它对你有什么用?

  • 准备会议: 在给某人打电话之前,看看最近的事件,带着新鲜的背景信息去。
  • 接收交接: 如果一位销售离职或调岗,新人读一遍时间线就能快速了解情况。
  • 复盘: 如果一份提案丢了,你能看到它在哪里冷下来,从过程中吸取教训。
  • 为决策提供依据:「我们给了折扣,因为他过去一年已经买过我们 3 次。」

如何阅读时间线

时间线中的每个事件都有 4 项清晰的信息:

  • 表示类型的图标:邮件(信封)、通话(耳机)、提案(文件夹)、任务(对勾)、备注(铅笔)。
  • 简短标题:「已发送邮件:Pro 套餐报价」或「提案移至已成交赢单」。
  • 确切的日期和时间。
  • 操作者——是谁执行了该动作。

点击任意事件即可查看完整详情(邮件正文、提案金额等)。

按事件类型筛选

历史记录上方有一个筛选选择器。如果你只想看与某个客户的邮件,就把其他类型都取消,只留「邮件」。当历史记录很长、你想找某个具体内容时很有用。

一个真实生活中的例子

示例

Patitas 兽医诊所的 Karina 给你打来电话。你记不太清上次谈到哪了。

  1. 你打开「客户追踪」并搜索「Karina」。
  2. 她的时间线显示:10 天前,你通过邮件给她发了 Pro 年度套餐的报价,金额 ₡480,000。
  3. 7 天前,你的同事 Diego 留了一条备注:「她说要和她的会计商量一下」。
  4. 2 天前,她打开了那封邮件(系统把它记录为一个事件)。

你带着「她是来确认或要求调整、而不是重新问起」的判断去接这通电话。你自信地回应她,并提到报价中的具体要点。

每个事件从哪里来

如何连接: 客户追踪(读取)

如果出了问题

如果出现问题

我发了一封邮件,但这里没显示。

邮件必须从集成在 Pilot 中的 Email 模块发送。从你外部 Gmail 发的邮件不会自动出现——你需要配置好集成。

我登记的一通电话不见了。

只有当你在客户记录里手动录入,或者使用「转写」模块时,通话才会被记录。

时间线是空的。

确认这是一个已有活动的客户。如果你今天才创建它、还什么都没做,那它空着是正常的。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

客户追踪与 CRM 或客户模块有何不同?
CRM 聚焦商机与管道(阶段、金额、下一步行动)。客户模块是人与公司的主数据库。客户追踪是某账户发生的「一切」按时间顺序排列的时间线,由其他模块喂入——包括非商业事件(一次发货、一张发票、一条内部笔记)。三者互补:CRM 说「商机在哪」,客户模块说「客户是谁」,追踪说「按时间顺序发生了什么」。
人工智能允许我用自然语言询问某客户的情况吗?
可以。你打开账户问它:「他上次回复邮件是什么时候?」「过去 6 个月我们给过他哪些折扣?」「上次投诉的原因是什么?」人工智能读取整条时间线,并用日期和上下文作答。若需要细节,点击该事件即可跳到源头(邮件、笔记、提案)。
人工智能如何知道某账户正在降温?
它交叉多个信号:相对该账户历史模式的无联系天数、管道阶段(一个停滞在「已发提案」的账户比处于「勘探」的更紧急)、邮件已打开未回复、回复模式的变化。它给你一份按优先级排列的风险账户清单并附原因。是否行动由你决定。
它支持 WhatsApp 对话吗?
支持。若把 WhatsApp Business 连接到 Pilot,与客户的每次对话都记录在时间线上。人工智能可读取内容(在适当权限下)并总结状态。对于通话,若你在 Pilot 中转录,也会关联到账户,并作为可搜索事件出现在追踪中。
价格如何?
客户追踪包含在所有启用了 CRM 或客户模块的套餐中——不是单独模块。你支付的是完整套餐,按用户数和所选模块定制。联系我们获取定制方案,拉美团队享折扣。

你的团队在致电前知道这个账户发生过什么吗?

预约 30 分钟演示。我们接入一个样本账户(或以只读方式接入你的账户),展示人工智能如何总结状态、识别降温并预防内部冲突。随后我们为你的公司量身定制方案。

申请演示