Recursos-Humanos · 功能
AI 文档管理：文件、文件夹、细粒度权限与自然语言搜索
拖拽上传文件、用文件夹整理、以细粒度权限共享，并按内容搜索——不只是按名称。与你的 CRM、会计和日程集成的企业文档管理系统。
30 秒了解
- 拖放文件即可把它们上传到文档管理器。
- 有条不紊地组织文件夹、子文件夹和链接。
- 用精细的权限分享：查看、评论或编辑。
- 借助 AI，可按内容搜索（不只是按名称）。
- 自动版本管理，每个操作都有审计日志。
增强此模块的集成
将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排，无需您切换屏幕。
常见问题
它与密钥保险库模块有何不同？
文档是经典的文档管理系统：文件、文件夹、权限、版本。适用于合同、手册、照片、表格、提案——一切在企业内可正当共享的内容。密钥保险库则是另一回事：一个面向凭证（密码、API 密钥、token、证书）的 vault，权限更严格，每次访问都审计。要与团队共享一份 PDF，放文档；要存 Stripe 的 API 密钥，放保险库。
按内容搜索如何运作？
人工智能索引每个文件的可读内容（PDF、Word、Excel、演示文稿、含文字的图片），并允许你用自然语言搜索。你可以请求「2024 年与零售客户的 NDA 合同」或「两个月前我们发给 Andina 五金的提案」，Pilot 返回相关匹配，而不只是按名称匹配的结果。
我能定义哪些权限？
按文件夹、子文件夹和单个文件的细粒度权限。每位用户可有四个级别之一：仅查看、评论、编辑或管理（含对权限的权限）。你也可按角色定义规则：「整个人力资源团队可编辑档案文件夹」或「销售可看客户文件夹但看不到合同文件夹」。每次访问都记入审计日志。
有文件版本管理吗？
有。每当有人上传新版本，旧版本自动保留。你可一键回退、并排比较版本，并查看是谁做了每处改动。适用于谈判中的合同、多人协作编辑的表格和不断演进的手册。
含文档模块的套餐价格如何？
按存储量、用户数和所选模块定制。联系我们获取定制方案，拉美团队享折扣。