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外勤管理:派发工单、从 WhatsApp 接收照片与报告,一切尽在实时掌握

为在办公室之外工作的团队打造:上门技师、在途的销售团队、配送员、检查员。你把带定位的任务派到外勤人员的手机上,接收照片、签名和已填写的表单,并实时查看谁在哪里的地图。AI 优化路线、就近合并任务并在出现延误时预警。

高级 阅读时间 12 分钟 fieldworkcampooperativosrutaGPS
Pilot Desk 中 Trabajo de campo 模块的截图
30 秒了解
  • 面向在办公室之外作业的团队:技术人员、巡线销售、配送员。
  • 你派发带定位的任务。外勤人员在手机上接收。
  • 他们在现场填写表单(照片、签名、数据)。
  • 你能实时看到他们在哪里、做了什么。

什么是外勤管理?

如果你的企业有在外奔走的人员(上门技术员、巡线销售、配送员、巡检员),这个模块就是用来协调他们的。你来派发,他们用手机执行,你看到结果。

派发一项外勤任务

  • 「新建外勤任务」按钮。
  • 标题与描述。
  • 地点:已有客户或手动输入地址。
  • 指派的外勤人员。
  • 预定日期与时段。
  • 关联表单(可选):完成后需要填写什么。

移动表单

你可以创建包含以下内容的表单:文本字段、数值字段、必填照片、手指签名、自动 GPS、条形码扫描。把它关联到某项任务,外勤人员在结束这次拜访时填写。

实时地图

地图视图实时显示每位外勤人员(前提是他们已开启 GPS)。便于协调突发情况、优化路线和进行监督。

示例:技术员的一天

示例

你的服务技术员今天被派了 6 次拜访。

  1. Carlos 在手机上打开 Pilot。看到 6 项带地址和时段的任务。
  2. 他前往第一处,完成工作。
  3. 结束任务:填写表单,附上前后对比照片、客户签名和备注。
  4. 标记为已完成。下一项出现在最上方。
  5. 你在办公室实时看到进度。
  6. 如果出现突发情况,你给他派一项新任务 —— 他收到推送,并在手机上看到它。

6 次拜访协调有序。全程可追溯。客户准时获得服务。

如何连接

如何连接: 实地作业

如果出了问题

如果出现问题

外勤人员说他没收到任务。

确认他在应用中处于登录状态且已允许通知。让他打开应用并刷新任务列表。

我在地图上看不到他的位置。

GPS 需要用户在手机上明确授权。让他从「系统设置 → 权限 → Pilot」中开启。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

我需要让外勤人员下载一个 App 吗?
你有两种选择。一:专用移动 App(iOS 和 Android),体验完整——地图、GPS、离线表单、新任务推送。对每天都在外勤的人来说,这是最佳体验。二:与 WhatsApp Business 集成——外勤人员通过 WhatsApp 收到带可点击地址的任务,在同一对话里发送照片和评论,信息会记录进 Pilot。适合临时外勤人员,或你不想让他们再装一个 App 的情况。许多企业会两者结合:固定人员用 App,临时人员用 WhatsApp。
GPS 是强制的吗?隐私如何处理?
不是强制的,而是逐人明确选择开启。GPS 仅在外勤人员在手机上授权后才会启用。开启后,他的位置会在工作时段内(时段可配置)显示在实时地图上。工作时段之外不做追踪。位置历史只保留任务审计所需的时间,之后会被清除。这是一项运营协调工具,不是个人监控——我们在配置中明确说明了这一点。
在街上没有网络也能用吗?
可以。移动 App 有离线模式:外勤人员在出发时下载当天行程(所有已指派任务的地址和表单),在信号不好的区域离线工作,重新联网后自动同步。照片会先保存在本地,恢复连接后再上传。对进入信号缺失的乡村地区、地下室或停车场的外勤人员来说,这一点至关重要。
AI 是如何优化路线的?
在编排一位外勤人员的当天行程时,AI 会考虑:当天任务的位置、预计时段(有些任务有固定时间窗,有些灵活)、各路段的预期路况、起点和终点。它会在尊重时间窗的前提下,给出一个最小化在途时间的拜访顺序。你可以接受建议的顺序,也可以手动调整。对大车队(10 名以上外勤人员)而言,优化是按车队进行的——会把就近任务合并到同一位外勤人员,即使原本指派给了另一个人。
费用是多少?
定价取决于活跃外勤人员数量(接收任务的人)、每月任务量以及集成的模块。小车队(3–5 名外勤人员)有易于上手的方案;涉及多国的大车队则采用定制方案,并按规模提供优惠。请联系我们,根据你的情况获取报价。

此刻你知道你的外勤人员都在哪里吗?

预约一场 30 分钟的演示。我们为你搭建一支带任务、定位和表单的测试车队,向你展示从办公室和从外勤人员手机两端各自看到的运营画面。之后我们再为你的企业量身搭配方案。

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