Recursos-Humanos · 功能

自动审批:报销、休假、采购与请假自动流转到对的人,无需人工催办

一个统一的待办队列,汇集需要你点头的报销、含折扣的报价、里程碑结项、休假和发布内容。每一项都流转到对的主管,通过 Slack 或 WhatsApp 收到通知,一键完成处理——不用在聊天或邮件里追着谁跑。它内置于 Pilot,这个由 AI 驱动的一体化企业系统:审批流贯穿所有模块(报销、人力资源、销售、营销),无需另接连接器。

初级 阅读时间 5 分钟 aprobacionesworkflowjerarquía
Pilot Desk 中 Aprobaciones 模块的截图
30 秒了解
  • 一个队列,汇集所有等待你审批通过的事项。
  • 它们来自多个模块:报销、带折扣的提案、关闭某个里程碑的任务、待发布的文档。
  • 你可以批准、拒绝,或附上一条评论要求调整。
  • 提交者会收到带有你决定的通知。

什么是审批?

如果你的角色包含审批他人的工作,这就是你的收件箱。每当有人提交需要审批的事项(一笔报销、一份带折扣的提案、一次月度结账),它就会进入这里,直到你作出回应。

快速导览

  • 待办事项列表,含类型、提交者、申请内容和日期。
  • 按类型筛选(全部 / 报销 / 提案 / 文档)。
  • 点击某一项:查看完整背景信息。
  • 按钮:批准 / 拒绝 / 要求调整(附评论)。

示例:批准一笔报销

示例

Diego 录入了本月一笔 ₡80,000 的燃油报销。

  1. 作为他的主管,你收到通知。
  2. 你打开「审批」,在最上方看到这一项。
  3. 点击:查看金额、日期、收据照片以及 Diego 的备注。
  4. 它在月度预算之内。你予以批准。
  5. Diego 收到推送和邮件:已批准。

2 分钟搞定。无需冗长邮件,无需开会,也不会丢失背景信息。

来自哪些模块

如何连接: 审批(接收自)

小贴士

  • 每天一早就处理。不要让它们堆积:你正在卡住别人的工作。
  • 如果拒绝,请留下一条清晰的评论说明要改什么。没有理由的「不行」让人很沮丧。
  • 如果某类审批是重复出现且你每次都一样批准,可以配置一条自动规则(在「管理 → 审批」中)。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

Pilot 能处理哪些类型的审批?
任何需要有人确认后才能推进的流程:超过某个金额的报销、高折扣的商务报价、项目里程碑结项、休假和请假申请、内容发布、向供应商采购。每种类型都有自己的模板和专属字段(金额、日期、附件、事由),并按层级路由。如果你的企业有特殊工作流,你无需写代码即可自行配置。
它如何决定该由谁审批?
按你在管理后台定义的规则。最常见的:按金额(一定数额以内的报销由直属主管审批,超过则上交经理)、按类别(商务折扣由销售审批,而非财务)以及按组织层级。如果对应的审批人在休假,Pilot 会自动转交给你配置的备用人,流程不会卡住。
我能不打开 App,直接从 WhatsApp 或 Slack 审批吗?
可以。当一个申请进入你的队列时,你会在你偏好的渠道收到通知——App 推送、Slack 或 WhatsApp Business。在那里你能看到上下文(金额、收据照片、事由、提交人),并用一条简短消息回复:批准、驳回,或附评论要求调整。这些记录与你进入模块操作时一样会被完整留存。
有可审计的历史记录,能查到谁批了什么吗?
有。每个申请都会保存是谁创建的、谁批准或驳回的、附了什么评论、在什么日期、通过哪个渠道。如果之后你需要查为何批准了一笔大额支出或一个激进的折扣,审计日志一应俱全。这对内部审计、向董事会汇报或与会计沟通都很有用。
费用是多少?
审批模块包含在已启用「效率」能力的方案中。价格按用户数量、每月审批量和所购模块定制——请联系我们获取针对你情况的报价,拉美团队有专属条件。

今天有多少决策因为等一个「批准」而卡住?

预约一场 30 分钟的演示。我们向你展示如何按金额和层级设置审批规则、审批人的队列是什么样子,以及团队如何不再在聊天里互相追问、把报销、报价和休假及时放行。

申请演示