Operaciones · Fonctionnalité

Gestion des réunions : comptes rendus collaboratifs en direct et accords qui deviennent des tâches

Convoquez la réunion avec un ordre du jour défini, rédigez le compte rendu de manière collaborative avec tous les présents et marquez chaque accord. À la clôture, les accords deviennent des tâches avec responsable et date, et l'IA prépare la synthèse exécutive à envoyer à l'équipe. L'accent est mis sur le cycle ordre du jour → compte rendu → accord → tâche, pas sur la transcription mot à mot de ce qui a été dit.

Niveau intermédiaire 8 min de lecture reunionesminutasacuerdostareas
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En 30 secondes
  • Chaque réunion a sa fiche : convocation, ordre du jour, compte rendu, accords.
  • Pendant la réunion, vous rédigez le compte rendu en collaboration avec les personnes présentes.
  • À la clôture, les accords se transforment en tâches assignées — ils ne restent pas dans la tête de chacun.
  • L'assistant peut générer un résumé automatique du compte rendu.

Qu'est-ce que le module Reuniones ?

Ce n'est pas un calendrier. C'est l'endroit où chaque réunion devient productive : vous avez l'ordre du jour avant, le compte rendu pendant, et les accords restent ensuite sous forme de tâches avec des responsables.

Convoquer une réunion

  1. Cliquez sur « Nouvelle réunion ».
  2. Date et heure — Pilot l'ajoute automatiquement à l'Agenda.
  3. Invités (de l'équipe + externes).
  4. Ordre du jour : 3 à 5 points précis qui vont être traités.
  5. Lien de visioconférence (Zoom, Meet ou en présentiel).
  6. Pilot envoie une invitation à tout le monde.

Pendant la réunion

Lorsque la réunion commence, vous ouvrez la fiche. N'importe quel participant peut écrire dans le compte rendu collaboratif (plusieurs en même temps, comme dans Google Docs).

Lorsqu'un accord est conclu (quelque chose qui va être fait), vous sélectionnez le texte et vous cliquez sur « Marquer comme accord ». Vous lui assignez un responsable et une date limite.

Exemple : réunion hebdomadaire de l'équipe

Exemple

Réunion hebdomadaire de l'équipe marketing, lundi 10 h 00.

  1. Avant : la responsable a saisi la réunion avec 4 points à l'ordre du jour.
  2. Pendant : chacun note sa partie. L'accord « Karina envoie la nouvelle conception mercredi » émerge — il est marqué comme accord.
  3. Un autre : « Diego vérifie le SEO avant vendredi » — accord.
  4. À la clôture de la réunion, Karina et Diego voient les tâches assignées dans leur liste.
  5. La responsable demande un résumé à l'assistant — il apparaît en 5 secondes.

Sans passer 30 min à rédiger le compte rendu après. Sans que l'accord ne se perde dans la nature.

Résumé automatique par l'IA

Bouton « Générer un résumé » à la clôture de la réunion. L'assistant lit le compte rendu et produit : décisions, accords, prochaines étapes. Vous pouvez l'envoyer par e-mail aux participants.

Comment il se connecte

Comment ça se connecte: Reuniones

AgendaChaque réunion apparaît comme un événement. TareasChaque accord marqué devient une tâche assignée. Plan DiarioLes tâches avec une date entrent dans Plan Diario. Chat / EmailVous pouvez envoyer le résumé à tous les participants.

Conseils

  • Pas d'ordre du jour, pas de réunion. Arriver sans ordre du jour est la recette pour perdre 1 heure.
  • Marquez les accords en direct, et non après. Ce qui n'est pas noté est oublié.
  • À la clôture, générez le résumé et envoyez-le. Les gens le lisent — pas le compte rendu brut.
  • Si une réunion est seulement « informative », vérifiez si elle pourrait être un e-mail ou un message dans le chat.

Si quelque chose ne fonctionne pas

Si quelque chose ne fonctionne pas

Mon collègue ne voit pas ce que j'écris dans le compte rendu.

Vérifiez que vous avez tous les deux une connexion stable. Si le problème persiste, actualisez la page — la prochaine modification se synchronisera.

J'ai marqué un accord mais il n'apparaît pas comme une tâche.

Vérifiez que vous lui avez assigné un responsable. Sans responsable, il ne se transforme pas automatiquement en tâche.

Cas d'usage réels

Gestion de projet avec IA

Chaque réunion de projet laisse des accords qui deviennent des tâches assignées.

Automatisation des ventes

Les réunions commerciales avec le client restent dans la fiche du CRM avec des accords actionnables.

Intégrations qui renforcent ce module

Connectez Pilot aux outils que votre équipe utilise déjà. L'IA orchestre entre eux sans que vous changiez d'écran.

Google CalendarGoogle Calendar Microsoft 365Microsoft 365 Google MeetGoogle Meet ZoomZoom Microsoft TeamsMicrosoft Teams SlackSlack

Secteurs où il est le plus utilisé

Services professionnels

Cómo Pilot ayuda al sector services professionnels.

Technologie

Cómo Pilot ayuda al sector technologie.

Santé

Cómo Pilot ayuda al sector santé.

Éducation

Cómo Pilot ayuda al sector éducation.

Questions fréquentes

Pilot transcrit-il les réunions ?
Le module Réunions se concentre sur le cycle ordre du jour → compte rendu → accord → tâche, pas sur la transcription en direct mot à mot. La transcription audio est un module dédié à part, pensé pour les cas où ce qui compte est l'enregistrement complet (entretiens, conférences, appels clients). Dans Réunions, on rédige des comptes rendus collaboratifs pendant que la réunion se déroule, à plusieurs participants à la fois comme dans un document partagé, et à la clôture l'IA prépare une synthèse exécutive avec décisions, accords et prochaines étapes.
Comment un accord devient-il une tâche ?
Pendant la réunion, quand quelqu'un dit « Karina envoie la maquette mercredi », vous sélectionnez cette ligne dans le compte rendu et cliquez sur « Marquer comme accord ». Vous lui attribuez un responsable (Karina) et une date (mercredi). À la clôture de la réunion, cet accord apparaît automatiquement dans la liste de tâches de Karina, avec un lien de retour vers le compte rendu pour qu'elle ait le contexte. Sans avoir à créer la tâche à part ni à attendre que quelqu'un la transcrive après.
L'IA prépare-t-elle la synthèse seule à la clôture ?
Oui, en un clic. L'IA lit le compte rendu, identifie les décisions prises, les accords formels et les prochaines étapes, et produit une synthèse exécutive structurée. Vous pouvez l'envoyer par e-mail aux participants en un clic, la copier dans le chat du projet ou l'exporter en PDF pour des clients externes. C'est la différence entre « le compte rendu reste dans un document que personne ne lit » et « tout le monde reçoit la synthèse utile cinq minutes après la clôture ».
S'intègre-t-il à Google Calendar, Zoom ou Meet ?
Oui. Vous connectez votre calendrier externe et les événements apparaissent dans l'agenda de Pilot sans doublon. À la création d'une réunion, vous générez un lien de visioconférence Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams selon votre préférence, et l'invitation est envoyée avec l'ordre du jour inclus. Au démarrage de la réunion, vous ouvrez le compte rendu collaboratif et le lien vidéo depuis la même fiche — un seul endroit pour tout le cycle.
Combien ça coûte ?
Le module Réunions est inclus dans les formules Productivité. Il n'est facturé ni à la réunion ni au participant. Les tarifs se construisent selon le nombre d'utilisateurs et les modules souscrits — contactez-nous pour une proposition sur mesure.

Combien d'accords se perdent entre la réunion et le lundi suivant ?

Réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrons comment mener une vraie réunion avec ordre du jour, compte rendu collaboratif et accords qui deviennent des tâches assignées à la clôture — et comment l'IA prépare la synthèse exécutive à envoyer à l'équipe en un clic.

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