Qu'est-ce que Plan Diario ?
C'est l'écran où vous construisez concrètement votre journée : à 9 h je fais X, à 10 h 30 j'ai une réunion, de 11 h à 12 h un bloc de concentration pour rédiger la proposition, à 14 h j'appelle Karina.
Tour d'écran
- À gauche : vos tâches en attente (celles qui n'ont pas encore d'horaire assigné).
- Au centre : la journée en cours, de 7 h à 22 h, divisée en blocs de 30 min.
- À droite (facultatif) : un mini-résumé — quelle part de la journée est planifiée, combien de tâches restent non assignées.
Assigner une tâche à une heure
- Regardez la colonne des tâches à gauche.
- Prenez une tâche avec la souris et faites-la glisser vers le créneau souhaité au centre.
- Elle devient un bloc de la journée avec un titre et une durée (30 min par défaut, ajustable).
- Si vous terminez plus tôt, vous la marquez « terminée » et elle s'affiche avec une coche verte.
Blocs de concentration
Faites un clic droit sur un espace libre de la journée → Créer un bloc de concentration. Vous lui donnez un titre (« Rédiger la proposition pour Karina ») et une durée (1 h, 1 h 30, 2 h). Il sert à protéger du temps de travail profond.
Exemple : lundi matin
Lundi 8 h 30. Vous venez d'arriver dans Pilot.
- Vous ouvrez Plan Diario.
- Je vois 8 tâches à gauche. Je les priorise et je fais glisser les 3 plus importantes vers la matinée.
- Je vois « Réunion avec Karina à 11 h » dans l'agenda — elle figure déjà automatiquement dans le plan.
- Je bloque 14 h 00-16 h 00 pour « Rédiger la proposition pour Diego ».
- Les 5 autres tâches, je les garde pour cette semaine ou pour demain.
À 8 h 35, vous savez exactement quoi faire. À 17 h, vous regardez le plan et vous voyez ce que vous avez accompli et ce que vous reportez à mardi.
Les tâches que vous n'avez pas accomplies
À 17 h 00 (ou lorsque votre journée se termine), vous ouvrez le résumé de la journée. Les tâches non terminées apparaissent avec un bouton « Reporter à demain ». Celles qui ne s'appliquent plus, vous les marquez « Annuler ».
Comment il se connecte aux autres modules
Comment ça se connecte: Plan Diario
Conseils
- Ne planifiez pas 100 % de la journée. Laissez 20 à 30 % de libre pour ce qui surgit.
- Commencez la journée en planifiant au calme. 10 minutes investies au début démultiplient la journée.
- Mélangez les petites tâches (répondre à 3 e-mails) avec les grands blocs (rédiger une proposition). Cela vous donne du rythme.
- Si une tâche ne rentre pas aujourd'hui, ne la forcez pas. Reportez-la au lendemain sans culpabilité.
Si quelque chose ne fonctionne pas
Si quelque chose ne fonctionne pas
Mes tâches n'apparaissent pas dans la colonne latérale.
Vérifiez les filtres (assignées à vous, sans date, échéance aujourd'hui). Si vous avez filtré quelque chose, le reste est masqué.
Un événement de l'Agenda ne s'affiche pas dans la journée.
Vérifiez que l'événement a bien une date et une heure complètes. Les événements « toute la journée » apparaissent comme un bandeau en haut, et non en ligne dans la grille.
