Pilot pour les établissements éducatifs : inscriptions, communication avec les parents et gestion académique avec IA

Comment Pilot résout chacun

Pilot organise les inscriptions comme un pipeline : intéressé → demande reçue → entretien planifié → admis → inscrit. Les parents avancent dans les étapes avec un lien public, déposent des documents sur le portail (acte de naissance, vaccins, dossier de l'école précédente) et l'IA leur envoie les étapes suivantes par WhatsApp. La direction voit quel pourcentage de l'objectif de places elle atteint par niveau sans monter le rapport à la main et projette le revenu attendu de l'année scolaire.

Pour la communication avec les parents, Pilot dispose de listes dynamiques : « parents de CM1 », « familles avec mensualité échue », « parents absents à la réunion ». L'IA rédige le message dans un ton institutionnel, vous approuvez et il est envoyé multicanal (WhatsApp + e-mail). Les parents répondent et chaque fil reste associé au bon élève dans sa fiche. Pour les campagnes d'inscription de l'année suivante, segmentation par ancienneté, fratrie dans l'établissement, profil socio-économique et résultats académiques.

L'encaissement des mensualités s'automatise avec un lien de paiement : le parent reçoit le rappel, paie par carte, virement ou SINPE, et le rapprochement se fait tout seul. Pilot signale les impayés tôt (3-5-10 jours) avant qu'ils ne s'aggravent et permet des échéanciers de paiement avec suivi automatique.

L'agenda académique concentre tutorats, réunions de parents, conseils enseignants, évaluations spéciales — avec des règles (préavis minimal, capacité par salle, professeur disponible). La direction voit la charge horaire par enseignant et propose des ajustements avec l'IA en cas de surcharge.

Les rapports incluent : taux de rétention par cours, NPS des parents, évolution des impayés, top enseignants par feedback, répartition de la charge, projection des inscriptions de l'année suivante. Prêts pour le conseil d'administration sans les demander.