Intégration

Pilot + Asana : orchestrez vos projets Asana avec une IA cross-tool

Connectez Asana à Pilot via Zapier, webhook ou API REST. Créez des tâches depuis un message WhatsApp, synchronisez l'avancement avec les tableaux internes de Pilot et recevez des rappels automatiques sans que votre équipe quitte Asana.

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Ce que Asana fait avec Pilot

Pilot est un système d'entreprise intégral piloté par l'IA, clé en main : projets, tâches, CRM, communication et opérations sont natifs. Si vous utilisez en plus Asana, Pilot le connecte et orchestre vos tâches et projets avec l'IA — sans vous demander de migrer ni d'abandonner vos tableaux.

Asana est l'un des gestionnaires de projets les plus utilisés dans les moyennes et grandes entreprises : il combine les vues List, Board et Timeline avec des automatisations solides et des rapports raisonnables. Sa faiblesse est celle de tout outil de gestion de projet : dès qu'un membre de l'équipe cesse de mettre à jour ses tâches, tout le système perd en fidélité. Pour les entreprises qui vivent dans WhatsApp et l'e-mail, tenir Asana à jour est un travail administratif supplémentaire.

Pilot se connecte à Asana via Zapier, webhook ou API REST. C'est une intégration compatible — vous collez le lien de votre workspace et Pilot fonctionne — mais ce n'est pas encore une intégration native. L'intégration native avec authentification officielle Asana est dans la feuille de route ; en attendant, les possibilités via Zapier/webhook suffisent pour les flux les plus courants : créer des tâches dans Asana depuis un message WhatsApp ou un e-mail, synchroniser l'avancement des tâches avec les tableaux internes de Pilot, recevoir des rappels automatiques lorsqu'une tâche approche de son échéance, et consolider les mises à jour d'Asana dans le plan quotidien de chaque membre de l'équipe.

Si votre équipe a déjà Asana en place et a besoin de la couche IA cross-tool de Pilot (WhatsApp, e-mail, réunions transcrites) sans changer d'outil, ce chemin fonctionne dès le premier jour. Pour les entreprises qui préfèrent l'intégration native profonde, nous recommandons d'attendre le déploiement ou d'utiliser ClickUp (où l'intégration native est déjà prête).

Ce que vous pouvez faire

Créer des tâches dans Asana automatiquement lorsqu'un message WhatsApp ou un e-mail contient une demande ou un engagement.
Synchroniser l'état des tâches d'Asana avec les tableaux internes de Pilot (via Zapier ou webhook).
Consulter l'avancement d'un projet Asana depuis WhatsApp en langage naturel.
Rappels automatiques aux responsables lorsqu'une tâche d'Asana approche de son échéance.
Résumé de l'avancement hebdomadaire par projet Asana, envoyé sur le canal de votre choix.
Créer des commentaires dans Asana à partir de messages enregistrés sur d'autres canaux connectés à Pilot.
Compatible avec des flux qui déclenchent des actions dans Asana lorsqu'un événement survient dans Pilot (nouvelle opportunité gagnée → créer une tâche d'onboarding).
Notifier l'équipe lorsque quelqu'un mentionne une tâche d'Asana dans une réunion transcrite.

Modules de Pilot qui se connectent

Proyectos

Gestion de projets pilotée par l'IA qui priorise et délègue.

Tableros Kanban

Kanban piloté par l'IA qui priorise les cartes.

Plan diario

Démarrez la journée avec des priorités claires.

Aprobaciones

Des circuits d'approbation qui avancent seuls depuis WhatsApp.

Reuniones

Chaque minute débouche sur des accords actionnables.

Quand privilégier Asana via Zapier et quand un autre outil ?

L'intégration Asana-Pilot via Zapier ou webhook couvre les flux les plus courants — création de tâches depuis d'autres canaux, synchronisation avec les tableaux internes, rappels automatiques. Si votre équipe en a besoin et qu'Asana est déjà adopté, cela fonctionne dès le premier jour sans migration.

Si votre équipe n'a pas encore choisi d'outil ou est ouverte au changement, il convient d'évaluer ClickUp (intégration native avec Pilot, synchronisation bidirectionnelle profonde) ou les tableaux internes de Pilot (zéro intégration, tout au même endroit). Si vous avez besoin de la profondeur d'Asana en particulier (Timeline avancé, Portfolios, Goals), le chemin Zapier/webhook avec Pilot est la meilleure option en attendant la sortie de l'intégration native.

Comparé à Asana Intelligence (l'IA native d'Asana) : Asana Intelligence opère à l'intérieur d'Asana. Pilot opère cross-tool — au-delà d'Asana (via Zapier), il se connecte à WhatsApp, l'e-mail, l'agenda, les transcriptions et les CRM. Lorsqu'un client vous écrit sur WhatsApp pour ajouter une tâche au projet, Pilot la crée instantanément dans Asana ; Asana Intelligence ne voit pas ce WhatsApp.

Cas d'usage où cette intégration brille

Les équipes qui connectent cet outil à Pilot commencent généralement par ces scénarios.

Secteurs où cette intégration est la plus répandue

Secteurs avec la plus forte adoption combinée de cet outil et de Pilot.

Comment le connecter

Dans Asana, générez un Personal Access Token (Avatar > My Settings > Apps > Manage Developer Apps) ou autorisez Pilot via Zapier.
Si vous utilisez Zapier : créez un compte Zapier (le plan Starter suffit) et connectez votre workspace Asana.
Dans Pilot, allez dans Paramètres > Intégrations > Asana et choisissez le chemin : API REST directe (Personal Access Token) ou via Zapier.
Si vous choisissez Zapier : copiez l'URL de webhook fournie par Pilot et créez les Zaps qui relient les déclencheurs d'Asana aux actions de Pilot (et inversement).
Si vous choisissez l'API REST : collez votre Personal Access Token et choisissez quels workspaces, projects et teams synchroniser.
Vous configurez quelles actions de Pilot déclenchent des tâches dans Asana (nouveau deal gagné, message WhatsApp avec mot-clé, etc.).
Vous enregistrez et Pilot commence à opérer. Lorsque l'intégration native arrivera, vous migrez en un clic sans perdre les flux configurés.

Questions fréquentes

L'intégration Asana-Pilot est-elle native ?

Pas encore. La connexion actuelle fonctionne via Zapier ou webhook avec l'API REST d'Asana — elle couvre les flux les plus courants mais n'a pas la profondeur d'une intégration native avec OAuth officiel. L'intégration native est dans la feuille de route. Nous vous préviendrons lorsqu'elle sera prête pour que vous puissiez migrer.

De quoi ai-je besoin pour que cela fonctionne ?

Un Personal Access Token d'Asana (gratuit, 30 secondes de configuration) ou un compte Zapier connecté à votre workspace. Si vous choisissez Zapier, le plan Starter (~20 $/mois) suffit généralement pour les flux de base.

Que puis-je faire aujourd'hui sans l'intégration native ?

Créer des tâches dans Asana depuis WhatsApp, e-mail ou réunions transcrites. Synchroniser l'avancement des tâches avec les tableaux internes. Recevoir des rappels automatiques. Consulter l'état des projets depuis WhatsApp. Ce que vous ne pouvez pas faire (encore) : l'édition en masse de tâches, la synchronisation bidirectionnelle en temps réel sous la minute, la prise en charge approfondie des Portfolios et Goals.

Quand l'intégration native sera-t-elle prête ?

Elle est dans la feuille de route mais nous n'avons pas de date publique. Si votre cas dépend de l'intégration native, contactez-nous — nous pouvons vous donner une estimation et vous prévenir lorsqu'elle entre en bêta. En attendant, le chemin Zapier/webhook couvre les flux critiques.

Est-il sûr de transmettre mon Personal Access Token à Pilot ?

Le token circule chiffré en TLS et est stocké chiffré. Vous pouvez le révoquer depuis Asana en un clic à tout moment. Pilot ne lit et n'écrit que ce que vous autorisez explicitement — les scopes sont les minimaux nécessaires aux flux que vous configurez.

Connectez Asana à Pilot en 15 minutes

Réservez une démo et nous vous montrons le chemin le plus rapide selon votre cas : API REST directe ou via Zapier. Vous verrez l'agent IA créer des tâches dans Asana depuis un message WhatsApp et envoyer des rappels automatiques.