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Pilot pour l'industrie : production, supply chain et ventes B2B avec IA

Pipeline B2B avec les distributeurs, gestion des commandes par bon de commande, facturation avec conditions de paiement, coordination de la production et rapports pour la direction. Pour les fabricants, usines de production et entreprises industrielles d'Amérique latine qui vendent à des distributeurs et grossistes.

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Équipe industrielle examinant les ordres de production et les commandes B2B dans Pilot

Défis types d'un fabricant

  • Des commandes de distributeurs qui arrivent par e-mail, WhatsApp et formulaires sans entrer dans le système unifié.
  • Une facturation avec des conditions différentes par client (30/60/90 jours, remises sur volume, retenues) faite sous Excel.
  • Une coordination entre le commercial et la production faite par de longues réunions et des messages isolés.
  • Des commandes urgentes qui cassent la planification parce qu'il n'y a pas de visibilité sur la capacité disponible.
  • Une direction sans visibilité réelle de la marge par référence, de la rotation, du taux de livraison à l'heure, des meilleurs distributeurs.

Comment Pilot résout chacun

Pilot organise l'opération industrielle comme un flux : commande B2B → confirmation avec le client → ordre de production → expédition → facturation → encaissement. Chaque distributeur a sa fiche avec ses propres conditions commerciales : prix convenus, délai de paiement, remises sur volume, produits autorisés, contact principal.

Les commandes entrent dans le CRM par e-mail, WhatsApp, formulaire web ou EDI avec le distributeur. L'IA valide la disponibilité du stock, les prix en vigueur, les conditions du client et génère la confirmation. Le responsable de production voit la nouvelle commande et planifie l'ordre de fabrication.

Le module de projets coordonne la production : lots en cours, matières premières requises, capacité de l'usine par semaine, dates d'expédition promises. Quand une commande urgente arrive, l'IA montre l'impact sur les commandes engagées avant de l'accepter.

La facturation gère des conditions complexes : facturation partielle par expéditions, retenues par pays, escomptes pour paiement anticipé, avoirs pour retour. Le lien de paiement accélère l'encaissement et le rapprochement est automatique.

La direction voit des tableaux de bord avec : marge par référence et catégorie, rotation des stocks, taux de livraison à l'heure, top 10 des distributeurs par volume, ancienneté des créances clients, productivité par ligne de production. Sans monter le rapport en fin de mois.

Modules recommandés pour l'industrie

Configuration de base pour fabricants et usines industrielles.

CRM

Clientes

Une base de contacts unique sans doublons, enrichie par l'IA.

Ventas

Tableau de ventes avec alertes et revenus en temps réel.

Facturación

Facturation électronique qui établit, envoie et rapproche seule.

Contabilidad

Clôtures mensuelles sans stress : l'IA catégorise et rapproche.

Proyectos

Gestion de projets pilotée par l'IA qui priorise et délègue.

Aprobaciones

Des circuits d'approbation qui avancent seuls depuis WhatsApp.

Reportes

Des tableaux de bord qui se montent seuls.

Intégrations types dans l'industrie

OdooOdoo QuickBooksQuickBooks HubSpotHubSpot SalesforceSalesforce PipedrivePipedrive Whatsapp-BusinessWhatsapp-Business Outlook / Microsoft 365Outlook / Microsoft 365 Microsoft 365Microsoft 365

Cas d'usage réels dans l'industrie

Automatisation des commandes B2B

Des distributeurs qui envoient un bon de commande et le système confirme en quelques minutes.

Gestion des ordres de production

Capacité de l'usine, matières premières et échéances visibles pour toute l'équipe.

Comptabilité automatique

Rapprochement bancaire, retenues et clôture mensuelle avec IA.

Pilot opère dans des fabricants d'alimentaire, de textile, de matériaux de construction, d'agro-industrie et de biens de consommation d'Amérique latine avec des ventes B2B aux distributeurs.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il SAP Business One, NetSuite ou un ERP Odoo complet ?
Pilot n'est pas un ERP industriel complet (il ne gère pas le MRP approfondi, la planification de capacité multi-usine, la comptabilité analytique par ordre de fabrication au niveau de détail SAP). Il couvre la couche commerciale (CRM B2B, commandes, facturation), la coordination de production de base et les rapports pour la direction. Pour les fabricants qui ont déjà SAP/NetSuite/Odoo en fonctionnement, Pilot se connecte via API et ajoute la couche IA + WhatsApp + service. Pour les PME industrielles qui ne veulent pas la complexité d'un grand ERP, Pilot peut être le système principal.
Gère-t-il des prix différents par distributeur et par canal ?
Oui. Listes de prix par client, par canal (grossiste, retail, exportation), par saison. Remises sur volume calculées automatiquement. Promotions par référence/date. Chaque distributeur ne voit que les prix qui le concernent.
Se connecte-t-il aux systèmes d'usine (MES, SCADA) ?
Pilot opère sur la couche commerciale et de coordination. Pour les données d'usine en temps réel (production réelle vs planifiée, OEE, arrêts), Pilot se connecte via API à votre MES/SCADA et les données apparaissent dans les rapports de la direction. Pour les fabricants sans MES, la saisie est manuelle depuis le module de projets.
Gère-t-il l'exportation avec des conditions internationales ?
Oui. Multidevise natif, gestion des incoterms (FOB, CIF, EXW), facturation d'exportation avec codes douaniers, retenues selon traité. Les documents d'exportation (facture, packing list, certificat d'origine) sont générés à partir de la commande.
Combien coûte Pilot pour une industrie ?
Le plan est personnalisé selon le nombre de références, de distributeurs actifs, le volume mensuel et les modules souscrits. Contactez-nous pour une proposition. Il existe des options des petits fabricants (1-3 produits, 20 distributeurs) jusqu'aux opérations industrielles moyennes avec 500+ références.
Prend-il en charge la vente en consignation et les retours de marchandise au distributeur ?
Oui. Modèle de consignation avec stock détenu par le distributeur mais propriété du fabricant, rapports de mouvements du distributeur (vendu vs en stock), refacturation à la confirmation de vente et retours avec avoir automatique. Utile pour les fabricants d'alimentaire, de produits périssables et de produits saisonniers.

Vous voulez voir Pilot piloter votre usine ?

Réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrons le flux depuis une commande B2B entrante jusqu'à la facturation avec conditions et rapprochement — sur une industrie de test avec des données synthétiques.

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