Qu'est-ce qu'un Projet ?
Un Projet est un conteneur de tout ce qui est nécessaire pour atteindre un objectif précis dans un délai défini : tâches, sous-tâches, dates, responsables, chat de l'équipe, rapports et fichiers associés.
Créer un projet
- Cliquez sur « Nouveau projet ».
- Un nom clair : « Lancement Plan Pro T2 » vaut mieux que « Nouveau projet ».
- Date de fin estimée.
- Vous assignez un chef de projet et des membres de l'équipe.
- Facultatif : description détaillée, objectifs mesurables.
Les 6 vues du projet
- Tableau / Liste : toutes les tâches au format tableur. Filtres et tri.
- Tâches (Ma liste) : ce qui vous est assigné dans ce projet. Pour la concentration au quotidien.
- Gantt : chronologie visuelle avec les dépendances entre tâches et les dates.
- Kanban : cartes que l'on fait glisser entre les colonnes d'état.
- États : vue tableau regroupée par état (À faire, En cours, Terminé).
- Chat : conversation dédiée de l'équipe du projet.
- Rapports : tableau de bord avec des indicateurs (% achevé, retards, charge par personne).
Créer une tâche au sein du projet
Depuis n'importe quelle vue (le plus simple en Kanban ou en Tableau), bouton Nouvelle tâche. Vous renseignez le titre, le responsable, la date d'échéance, la priorité et les dépendances (s'il y a une tâche qui doit être réalisée avant celle-ci).
Exemple : lancer un produit
Votre entreprise va lancer un nouveau plan dans 8 semaines.
- Vous créez le projet « Lancement Plan Pro T2 », date de fin : 2026-07-15.
- Vous assignez l'équipe : vous (chef), Diego (marketing), Karina (produit), Sofía (juridique).
- Vous saisissez 18 tâches avec leurs dépendances (le juridique avant le site web, le site web avant le lancement).
- Vous regardez le Gantt et vous réorganisez pour que tout soit bouclé avant le 15 juillet.
- L'équipe échange dans le Chat du projet.
- Chaque semaine, vous regardez le rapport : % d'avancement, retards, capacité utilisée.
Vous coordonnez un lancement sans rien laisser passer et sans réunions interminables.
Comment il se connecte aux autres modules
Comment ça se connecte: Proyectos
Conseils pour gérer des projets
- Gardez au maximum 3 à 5 projets ouverts à la fois. Au-delà, ils deviennent ingérables.
- Un projet sans chef est un projet sans propriétaire. Désignez-en un systématiquement.
- Examinez le Gantt chaque semaine. C'est là que l'on repère les problèmes avant qu'ils ne fassent mal.
- Utilisez le chat du projet pour la communication spécifique. Ne le mélangez pas avec le chat général.
- Clôturez les projets une fois terminés. Ne les laissez pas flotter en mode « ouverts mais on a déjà tout fait ».
Si quelque chose ne fonctionne pas
Si quelque chose ne fonctionne pas
Il manque des tâches dans la vue Tableau.
Effacez les filtres (il peut y avoir un filtre par responsable, état ou étiquette). Le bouton « Effacer les filtres » se trouve en haut à droite.
Dans le Gantt, je ne vois pas les lignes de dépendance.
Les dépendances se créent dans le détail de chaque tâche, et non par glisser-déposer. Ouvrez une tâche et ajoutez « Dépend de… ».
