Recursos-Humanos · Funzionalità

Risorse umane con IA: fascicoli, ferie, conteggio ore e onboarding senza carta

Tutto il ciclo delle tue persone in un unico modulo: posizioni, recruiting, selezione, assunzione, schede dipendente, valutazioni delle prestazioni, retribuzione, formazione, benessere e cessazioni. L'IA prefiltra i candidati, redige valutazioni equilibrate, segnala in anticipo il rischio di turnover e prepara automaticamente l'onboarding di ogni nuovo ingresso.

Livello avanzato 18 min di lettura RRHHrecursos humanosempleadosnóminareclutamiento
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In 30 secondi
  • È il modulo più grande di Pilot: copre l'intero ciclo della persona in azienda.
  • 12 sotto-viste: dashboard, posizioni, reclutamento, selezione, assunzione, dipendenti, valutazioni, retribuzione, formazione, benessere, uscite, impostazioni.
  • Ogni sotto-vista ha la propria logica, ma tutte si connettono tra loro.
  • Pensato per aziende con più di 10 persone, con un responsabile HR o un amministratore che si occupa anche delle Risorse Umane.

Che cos'è il modulo Risorse Umane?

È il modulo più completo di Pilot. Se la tua azienda supera le 10-15 persone, questo modulo diventa indispensabile. Copre ogni fase del ciclo di un dipendente: da quando ne vedi il CV fino a quando se ne va.

Flusso: reclutare e assumere

  1. Crea la posizione in 'Posizioni' — descrizione, requisiti, fascia salariale.
  2. Apri la ricerca in 'Reclutamento' — fonti (LinkedIn, segnalazioni, pagina aziendale).
  3. I candidati entrano in 'Selezione' come schede in una bacheca.
  4. Li sposti tra le fasi: Candidatura → Pre-screening → Colloquio → Finalista → Offerta → Assunto.
  5. Il prescelto passa ad 'Assunzione' — parte amministrativa (contratto, attivazione, attrezzature).
  6. Dopo l'attivazione, resta in 'Dipendenti'.

Scheda del dipendente

  • Dati personali e di contatto.
  • Contratto (tipo, stipendio, benefit, data di inizio).
  • Responsabile diretto e reparto.
  • Storico delle valutazioni delle prestazioni.
  • Formazioni completate e in sospeso.
  • Assenze e ferie (saldo e usufruite).
  • Documenti allegati (CV, contratto firmato, ecc.).

Valutazioni delle prestazioni

Configuri cicli di valutazione (annuali, semestrali). Ogni dipendente e il suo responsabile rispondono a un questionario. I risultati restano nella scheda del dipendente e alimentano le decisioni su aumenti, promozioni o uscite.

Esempio: un'assunzione completa

Esempio

Hai bisogno di assumere un designer UX.

  1. Crei la posizione 'Designer UX Senior' con una fascia salariale di ₡1.2M-1.6M.
  2. Apri la ricerca su LinkedIn + segnalazioni interne.
  3. In 1 settimana entrano 15 candidati nella bacheca di Selezione.
  4. Tu e il tuo team li pre-filtrate a 5.
  5. Ne intervisti 3.
  6. Ne scegli 1 e fai l'offerta.
  7. Accetta. Passa ad Assunzione.
  8. Assegni laptop, accessi, un mentore per il primo mese.
  9. Giorno 1: entra come dipendente.

3 settimane, tutto tracciato nelle Risorse Umane. Senza Excel paralleli.

Come si collega agli altri moduli

Come si collega: Risorse Umane

FormazioneI corsi assegnati ai dipendenti si vedono da entrambi i lati. AttivitàL'onboarding genera attività (consegnare il laptop, presentazioni, ecc.). ApprovazioniLe richieste di ferie e permessi arrivano qui. ContabilitàStipendi e benefit alimentano il flusso delle uscite. Workspace AIPuoi chiedere all'assistente di riassumere le valutazioni o di suggerire domande per i colloqui.

Consigli

  • Tieni aggiornate le schede dei dipendenti — dati, responsabile, reparto.
  • Documenta le conversazioni difficili in note private — tutelano entrambe le parti.
  • Non aspettare la fine dell'anno per valutare. Conversazioni brevi ogni 2-3 mesi funzionano meglio.
  • L'onboarding del primo mese determina la fidelizzazione. Investici.

Se qualcosa non funziona

Se qualcosa non funziona

Ho inserito un candidato ma non lo vedo nella bacheca.

Verifica la fase in cui l'hai lasciato e che sia nella posizione corretta. Aggiorna la pagina.

Non vedo gli stipendi.

Solo i ruoli con permesso esplicito vedono le retribuzioni. Chiedi all'amministratore di adeguare il tuo ruolo se hai bisogno di vederle.

Casi d'uso reali

Automazione delle approvazioni

Ferie, permessi e aumenti seguono un flusso con responsabile e tracciamento.

Gestire l'azienda da WhatsApp

Il team richiede le ferie e riceve risposte direttamente da WhatsApp.

Integrazioni che potenziano questo modulo

Collega Pilot agli strumenti che il tuo team già utilizza. L'IA orchestra tra di essi senza che tu debba cambiare schermata.

SlackSlack Microsoft 365Microsoft 365 QuickBooksQuickBooks MondayMonday Whatsapp-BusinessWhatsapp-Business Google WorkspaceGoogle Workspace

Settori in cui è più utilizzato

Retail

Cómo Pilot ayuda al sector retail.

Sanità

Cómo Pilot ayuda al sector sanità.

Servizi professionali

Cómo Pilot ayuda al sector servizi professionali.

Manifattura

Cómo Pilot ayuda al sector manifattura.

Tecnologia

Cómo Pilot ayuda al sector tecnologia.

Domande frequenti

Questo sostituisce il sistema di buste paga che già uso?
Non necessariamente. Pilot copre l'intero ciclo di gestione delle persone, ma l'elaborazione legale delle buste paga di solito la fa un sistema locale certificato per il paese (perché le regole fiscali sono specifiche). Quello che facciamo: costruisci in Pilot la base dei dipendenti, dei benefit, delle ore lavorate, delle assenze e degli aumenti, e li esporti verso il sistema di buste paga (QuickBooks Payroll, sistemi locali) oppure sincronizziamo tramite integrazione quando esiste. Per alcuni paesi disponiamo di integrazioni native con i principali fornitori: chiedi durante l'onboarding.
È l'IA a decidere chi assumere?
No. L'IA prefiltra e definisce le priorità, ma decidi tu. Quando arrivano i candidati per una posizione, l'IA li confronta con il profilo del ruolo (anni di esperienza, competenze richieste, sede, aspettative retributive) e li ordina con un punteggio e una breve spiegazione del perché ognuno è salito o sceso. È trasparente: vedi perché l'IA ha penalizzato o premiato ogni profilo. Tu esamini manualmente i primi 10-15, intervisti quelli che vuoi e scegli. L'IA non scarta mai da sola, ti mostra sempre l'elenco completo se vuoi vederlo.
Come funziona l'allerta sul rischio di turnover?
L'IA incrocia i segnali dello storico del dipendente: calo nelle valutazioni delle prestazioni negli ultimi cicli, aumento di assenze o ritardi, minore partecipazione alle formazioni, minore attività in Pilot (se è un utente attivo del prodotto), feedback negativo nelle indagini di clima. Quando più segnali coincidono, compare nella dashboard HR come 'rischio medio/alto di turnover'. L'allerta serve affinché tu (o il responsabile diretto) abbiate una conversazione tempestiva: non viene mostrata al dipendente né usata per prendere decisioni senza intervento umano.
Supporta il ciclo legale specifico del paese?
Sì. I modelli di contratto, i tipi di congedo (maternità, paternità, malattia, ferie) e i calcoli di tredicesima, TFR e contributi variano da paese a paese. Supportiamo diversi paesi con modelli e regole configurabili. Per nuovi paesi possiamo aggiungere modelli in 2-4 settimane. Il conteggio finale di imposte e obblighi previdenziali si fa nel sistema di buste paga o tramite il commercialista: Pilot gli consegna i dati puliti.
Quanto costa?
Il prezzo dipende dal numero di dipendenti gestiti, dai moduli attivi (HR completo o solo recruiting) e dal paese. Per aziende di 10-30 persone esiste un piano accessibile; per aziende di oltre 100 persone con più paesi, un piano su misura. Contattaci per una proposta dettagliata.

Quanti Excel paralleli ha oggi il tuo reparto HR?

Prenota una demo di 30 minuti. Ti mostriamo il modulo completo con dati di esempio: un processo di recruiting dall'inizio alla fine, una scheda dipendente, un ciclo di valutazione e la dashboard con le allerte sul turnover. Poi prepariamo il piano adatto alla tua azienda.

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