什么是人力资源模块?
这是 Pilot 中最完整的模块。如果你的企业超过 10–15 人,这个模块就会变得不可或缺。它覆盖员工周期的每一个阶段:从你看到对方简历的那一刻,到对方离开为止。
流程:招募与录用
- 在「岗位」中创建职位 —— 职责描述、任职要求、薪资区间。
- 在「招募」中开放空缺 —— 来源(LinkedIn、内部推荐、自有网页)。
- 候选人以卡片形式进入「甄选」看板。
- 你在各阶段之间移动卡片:已投递 → 初筛 → 面试 → 终选 → Offer → 已录用。
- 入选者进入「录用」—— 行政事务(合同、入职登记、设备)。
- 完成入职登记后,进入「员工」。
员工档案
- 个人资料与联系方式。
- 合同(类型、薪资、福利、起始日期)。
- 直属上级与部门。
- 绩效评估历史记录。
- 已完成与待完成的培训。
- 缺勤与休假(余额与已休)。
- 附件文档(简历、已签合同等)。
绩效评估
你可以配置评估周期(年度、半年度)。每位员工及其上级各自填写一份问卷。结果归入员工档案,并为加薪、晋升或离职等决策提供依据。
示例:一次完整的录用
示例
你需要招聘一名 UX 设计师。
- 你创建职位「资深 UX 设计师」,薪资区间为 ₡1.2M–1.6M。
- 在 LinkedIn 与内部推荐渠道开放空缺。
- 一周内有 15 名候选人进入「甄选」看板。
- 你和团队把人选预筛到 5 人。
- 面试 3 人。
- 选定 1 人,发出 Offer。
- 对方接受。进入「录用」。
- 你为其分配笔记本电脑、各项权限以及第一个月的导师。
- 第 1 天:以员工身份正式入职。
3 周完成,全程在人力资源中留痕。无需另开 Excel。
如何与其他模块连接
如何连接: 人力资源
小贴士
- 保持员工档案更新 —— 资料、上级、部门。
- 把棘手的谈话记录在私密笔记里 —— 这能保护双方。
- 不要等到年底才评估。每 2–3 个月一次的简短谈话效果更好。
- 第一个月的入职决定了留存率。值得在这里投入。
如果出了问题
如果出现问题
我录入了一位候选人,却在看板上看不到。
确认你把他留在了哪个阶段,并确保他在正确的空缺下。刷新页面。
我看不到薪资。
只有拥有明确权限的角色才能查看薪酬。如果你需要查看,请管理员调整你的角色。