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AI 人力资源:员工档案、休假、工时结算与入职全程无纸化

把员工的整个生命周期集中在一个模块里:岗位、招聘、甄选、录用、员工档案、绩效评估、薪酬、培训、员工关怀与离职。AI 自动预筛候选人、撰写客观平衡的评估意见、提前预警离职风险,并为每位新员工自动搭建入职流程。

高级 阅读时间 18 分钟 RRHHrecursos humanosempleadosnóminareclutamiento
Pilot Desk 中 RRHH 模块的截图
30 秒了解
  • 这是 Pilot 中最大的模块:覆盖员工在企业里的完整周期。
  • 12 个子视图:仪表盘、岗位、招募、甄选、录用、员工、评估、薪酬、培训、关怀、离职、设置。
  • 每个子视图都有各自的逻辑,但彼此相互连接。
  • 专为 10 人以上、设有人力资源负责人或由管理员兼管人力资源的企业设计。

什么是人力资源模块?

这是 Pilot 中最完整的模块。如果你的企业超过 10–15 人,这个模块就会变得不可或缺。它覆盖员工周期的每一个阶段:从你看到对方简历的那一刻,到对方离开为止。

流程:招募与录用

  1. 在「岗位」中创建职位 —— 职责描述、任职要求、薪资区间。
  2. 在「招募」中开放空缺 —— 来源(LinkedIn、内部推荐、自有网页)。
  3. 候选人以卡片形式进入「甄选」看板。
  4. 你在各阶段之间移动卡片:已投递 → 初筛 → 面试 → 终选 → Offer → 已录用。
  5. 入选者进入「录用」—— 行政事务(合同、入职登记、设备)。
  6. 完成入职登记后,进入「员工」。

员工档案

  • 个人资料与联系方式。
  • 合同(类型、薪资、福利、起始日期)。
  • 直属上级与部门。
  • 绩效评估历史记录。
  • 已完成与待完成的培训。
  • 缺勤与休假(余额与已休)。
  • 附件文档(简历、已签合同等)。

绩效评估

你可以配置评估周期(年度、半年度)。每位员工及其上级各自填写一份问卷。结果归入员工档案,并为加薪、晋升或离职等决策提供依据。

示例:一次完整的录用

示例

你需要招聘一名 UX 设计师。

  1. 你创建职位「资深 UX 设计师」,薪资区间为 ₡1.2M–1.6M。
  2. 在 LinkedIn 与内部推荐渠道开放空缺。
  3. 一周内有 15 名候选人进入「甄选」看板。
  4. 你和团队把人选预筛到 5 人。
  5. 面试 3 人。
  6. 选定 1 人,发出 Offer。
  7. 对方接受。进入「录用」。
  8. 你为其分配笔记本电脑、各项权限以及第一个月的导师。
  9. 第 1 天:以员工身份正式入职。

3 周完成,全程在人力资源中留痕。无需另开 Excel。

如何与其他模块连接

如何连接: 人力资源

小贴士

  • 保持员工档案更新 —— 资料、上级、部门。
  • 把棘手的谈话记录在私密笔记里 —— 这能保护双方。
  • 不要等到年底才评估。每 2–3 个月一次的简短谈话效果更好。
  • 第一个月的入职决定了留存率。值得在这里投入。

如果出了问题

如果出现问题

我录入了一位候选人,却在看板上看不到。

确认你把他留在了哪个阶段,并确保他在正确的空缺下。刷新页面。

我看不到薪资。

只有拥有明确权限的角色才能查看薪酬。如果你需要查看,请管理员调整你的角色。

增强此模块的集成

将 Pilot 与您的团队已在使用的工具连接起来。AI 在它们之间进行编排,无需您切换屏幕。

常见问题

这会取代我现在用的薪资系统吗?
不一定。Pilot 覆盖人员管理的整个周期,但合法的薪资核算通常仍由各国认证的本地系统完成(因为税务规则因国而异)。我们的做法是:你在 Pilot 里建立员工库、福利、工时、缺勤和加薪记录,然后导出到薪资系统(QuickBooks Payroll、本地系统),或在有对接时通过集成同步。对部分国家(墨西哥、哥伦比亚、哥斯达黎加),我们与主流供应商有原生集成——可在入职阶段咨询。
是 AI 决定录用谁吗?
不是。AI 负责预筛和排序,决定权在你。当有候选人投递某个岗位时,AI 会将他们与岗位画像(工作年限、所需技能、所在地、薪资期望)对比,给出评分和一句简短说明,解释每个人为何上升或下降。整个过程透明:你能看到 AI 因何加分或减分。你手动审阅前 10–15 名,面试你想见的人并做出选择。AI 绝不会单方面淘汰任何人——如果你想看,它始终会展示完整名单。
离职风险预警是如何运作的?
AI 会交叉分析员工历史中的多项信号:近几个周期绩效评估的下滑、缺勤或迟到的增加、培训参与度的下降、在 Pilot 中活跃度的降低(如果他是产品的活跃用户)、组织氛围调查中的负面反馈。当多个信号同时出现时,他会以「中/高离职风险」出现在人力资源看板上。这个预警是让你(或直属上级)尽早展开一次对话——我们不会展示给员工本人,也不会在没有人工介入的情况下用它做决策。
支持各拉美国家的法律周期吗?
支持。合同模板、各类假期(产假、陪产假、病假、年假)、年终奖/遣散费/各项福利的计算因国而异。我们以可配置的模板和规则支持哥斯达黎加、墨西哥、哥伦比亚、智利、阿根廷和秘鲁。新国家可在 2–4 周内补充模板。最终的税款结算和社保义务由薪资系统或会计处理——Pilot 向其交付干净的数据。
费用是多少?
定价取决于所管理的员工数量、启用的模块(完整人力资源 vs 仅招聘)以及所在国家。10–30 人的企业有易于上手的方案;100 人以上、涉及多国的企业则采用定制方案。请联系我们获取报价,拉美团队有专属优惠。

你的人力资源今天还在用多少张并行的 Excel?

预约一场 30 分钟的演示。我们用示例数据向你展示完整模块:一条从头到尾的招聘流程、一份员工档案、一个评估周期,以及带离职预警的看板。之后我们再为你的企业量身搭配方案。

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