Le problème
La clôture comptable mensuelle est la douleur universelle de la PME. Une personne (ou une équipe) passe le premier week-end du mois à télécharger les relevés bancaires, à rapprocher à la main avec le grand livre, à courir après les factures manquantes, à ajuster les retenues, à classer les mouvements par type de dépense. Et au bout de la clôture, les associés reçoivent le rapport avec 15 jours de retard — quand les décisions à prendre sont déjà passées.
Le problème n'est pas la complexité de la clôture. C'est que les données vivent en silos : la banque a les mouvements, le système de facturation a les ventes, l'ERP a les achats, et rien ne dialogue. Chaque clôture est un travail manuel de croisement de tableurs.
Les réponses traditionnelles ont été des logiciels comptables locaux — bons systèmes, mais ils supposent que vous saisissez tout. Le rapprochement reste manuel et la facturation avec le CRM/les ventes n'est pas vraiment connectée.
La solution avec Pilot
La comptabilité automatique avec l'IA — bien faite — combine (a) l'import automatique des mouvements bancaires et des factures, (b) une classification par l'IA apprise de votre plan comptable et (c) un rapprochement bancaire intelligent qui apparie les mouvements aux factures, reçus et justificatifs sans que vous le fassiez à la main.
Trois principes pour ne pas vous tromper
- Données consolidées, pas manuelles. Banque + ventes + achats + paie vivent dans un seul endroit connecté. Le rapprochement se fait seul parce que les données sont là.
- L'IA apprend votre plan comptable. Vous lui montrez comment vous classez les dépenses (les loyers sur ce compte, les frais de déplacement sur cet autre, le marketing réparti entre digital et traditionnel) et en quelques semaines l'IA vise juste à plus de 95 % sans intervention.
- Conformité locale comme citoyen de première classe. Facturation électronique au format correct par pays, retenues automatiques, livres légaux générés.
Étape par étape
- Connectez vos comptes bancaires (open banking dans les pays compatibles, ou import de relevés ailleurs). Les mouvements entrent dans Pilot automatiquement.
- Connectez votre système de facturation électronique (Pilot peut être natif ou se connecter via API à votre émetteur actuel). Les ventes entrent au grand livre sans double saisie.
- Importez votre plan comptable actuel. Si vous n'en avez pas de bien défini, Pilot propose des modèles que vous adaptez.
- Marquez 50 à 100 mouvements historiques avec leur classification correcte pour que l'IA apprenne votre schéma.
- Activez le rapprochement automatique : l'IA apparie chaque mouvement bancaire à sa facture/son reçu correspondant, et laisse les orphelins pour révision humaine.
- Configurez les retenues automatiques : TVA, impôt sur le revenu, retenue à la source, contributions spéciales selon le pays. Pilot calcule et génère les certificats.
- Activez la clôture mensuelle assistée : le dernier jour du mois, l'IA propose les écritures d'ajustement (amortissement, charges à payer, provisions), vous approuvez et la clôture se fait.
- Recevez des états financiers automatiques : compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, comparatif de l'année précédente. Prêts pour les associés sans les monter à la main.
