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Comptabilité avec IA : clôture mensuelle sans stress, rapprochement automatique et rapports qui arrivent seuls

Tenez la comptabilité de votre entreprise sans avoir besoin de savoir compter. Pilot organise les recettes et les dépenses en comptes clairs, rapproche les paiements des factures et vous livre le compte de résultat, le bilan et le classement des dépenses prêts pour votre comptable. Connecté à QuickBooks, Odoo, Stripe et à votre boutique en ligne.

Niveau intermédiaire 11 min de lecture contabilidadcuentasingresosegresosreportes
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En 30 secondes
  • Une vision simplifiée de la comptabilité : comptes, transactions et rapports.
  • Chaque mouvement d'argent (entrée ou sortie) est enregistré sur un compte.
  • Les comptes sont regroupés par catégories : revenus de ventes, charges d'exploitation, frais de marketing, etc.
  • Génère des rapports prêts pour votre comptable (compte de résultat, bilan).

Qu'est-ce que Comptabilité ?

Comptabilité simplifie la gestion comptable de votre entreprise. Pas besoin d'avoir étudié la comptabilité pour l'utiliser : vous enregistrez les entrées et les sorties, vous les associez à des comptes (qui sont des catégories) et Pilot génère des rapports lisibles.

Ce que sont les comptes

Dans Pilot, un compte est une catégorie où vous regroupez des mouvements d'argent. Lorsque vous enregistrez une dépense pour le déjeuner d'un client, vous l'associez au compte « Frais de représentation ». Lorsque vous recevez le paiement d'une facture, vous l'associez à « Revenus de services ».

Pilot fournit des comptes préchargés pour que vous démarriez rapidement. Vous pouvez les modifier.

Enregistrer une transaction

  1. Cliquez sur « Nouvelle transaction ».
  2. Choisissez le type : Entrée ou Sortie.
  3. Indiquez le montant.
  4. Choisissez le compte (catégorie) auquel elle appartient.
  5. Facultatif : client ou fournisseur concerné, facture associée, fichier joint (photo du reçu).
  6. Enregistrez.

Un exemple concret

Exemple

Mercredi, vous avez invité à déjeuner le dirigeant de l'entreprise susceptible de vous engager. Vous avez payé 35 000 ₡ avec votre carte professionnelle.

  1. Nouvelle transaction → Sortie.
  2. Montant : 35 000 ₡.
  3. Compte : « Frais de représentation ».
  4. Client concerné : « Inversiones del Pacífico » (celui de la réunion).
  5. Vous joignez la photo de la facture du restaurant.
  6. Vous enregistrez.

C'est enregistré. À la fin du mois, lorsque vous consulterez les frais de représentation, vous verrez combien vous avez investi pour conclure des opportunités. Et votre comptable dispose du justificatif de la facture.

Rapports comptables

  • Compte de résultat (P&L) : revenus − charges = résultat de la période.
  • Charges par catégorie : graphique circulaire indiquant combien va sur chaque compte de charge.
  • Revenus par client : classement de qui vous rapporte le plus d'argent.
  • Flux de trésorerie de la période : combien est entré et sorti, jour après jour.
  • Bilan simplifié : actifs, passifs, capitaux propres (version simplifiée pour que votre comptable la valide).

Comment il se connecte aux autres modules

Comment ça se connecte: Contabilidad

FacturaciónChaque facture encaissée génère automatiquement une entrée sur le compte correspondant. CRMLes propositions conclues qui ont une facture émise alimentent déjà la comptabilité. Flujo de CajaLes mouvements comptables sont la base du flux de trésorerie prévisionnel. RRHHLorsque la paie est exécutée, les salaires sont enregistrés comme des sorties.

Si quelque chose ne fonctionne pas

Si quelque chose ne fonctionne pas

Le compte de résultat ne correspond pas à mon relevé bancaire.

Certaines transactions peuvent être sans catégorie. Consultez la vue « Non catégorisé » en haut à gauche et attribuez-leur un compte.

Je paie une facture récurrente chaque mois — y a-t-il un moyen de ne pas la saisir manuellement ?

Oui : configurez une transaction récurrente (bouton « Récurrent » dans le formulaire de nouvelle transaction). Elle se saisit toute seule chaque mois.

Cas d'usage réels

Comptabilité automatique

Rapprochement, catégorisation et rapports qui restent à jour sans intervention quotidienne.

Automatisation des approbations

Des dépenses qui passent par le bon circuit avant d'arriver à l'écriture comptable.

Intégrations qui renforcent ce module

Connectez Pilot aux outils que votre équipe utilise déjà. L'IA orchestre entre eux sans que vous changiez d'écran.

QuickBooksQuickBooks OdooOdoo StripeStripe ShopifyShopify WooCommerceWooCommerce SalesforceSalesforce

Secteurs où il est le plus utilisé

Commerce de détail

Cómo Pilot ayuda al sector commerce de détail.

Services professionnels

Cómo Pilot ayuda al sector services professionnels.

Industrie

Cómo Pilot ayuda al sector industrie.

Restauration

Cómo Pilot ayuda al sector restauration.

Questions fréquentes

Est-ce que cela remplace mon comptable ?
Non. Pilot remplace le tableau Excel que votre équipe administrative tient en parallèle et le travail manuel de catégorisation des mouvements. Votre comptable reste celui qui dépose les déclarations, valide les clôtures légales et vous conseille. Ce qui change : vous lui remettez un livre comptable propre et à jour, plus un cahier en désordre. La plupart des comptables préfèrent travailler avec des clients qui utilisent Pilot, car cela leur évite des heures de reconstruction.
L'IA peut-elle se tromper en catégorisant une dépense ?
Elle peut proposer une catégorie incorrecte dans les cas ambigus. C'est pourquoi chaque mouvement reste révisable et que vous disposez d'une vue « Non catégorisé » qui met en avant ceux qui requièrent votre confirmation. Lorsque vous corrigez une catégorie, l'IA apprend pour les cas similaires futurs — au bout d'un ou deux mois, la part nécessitant une révision chute fortement. Elle ne clôture jamais la période seule : c'est vous qui validez la clôture.
Se connecte-t-il à ma banque pour récupérer les mouvements tout seul ?
Nous prenons en charge l'import de relevés bancaires en CSV/Excel de n'importe quelle banque, ainsi que la connexion directe par API avec un nombre croissant de banques. Si votre banque n'a pas encore d'API, vous exportez le relevé une fois par mois et Pilot le traite en quelques secondes, en le rapprochant des factures émises et des dépenses saisies.
Comment se connecte-t-il à QuickBooks ou Odoo ?
Chaque mouvement comptable dans Pilot génère l'écriture équivalente dans votre système externe. Si vous utilisez QuickBooks (Online ou Desktop) ou Odoo (Enterprise/Community), la synchronisation est bidirectionnelle : ce qui entre dans l'un apparaît dans l'autre. Pour les autres logiciels comptables, nous exportons du XML/JSON standard à importer. Votre comptable peut continuer à travailler dans l'outil qu'il connaît — Pilot ajoute la couche d'IA sans casser son flux.
Combien ça coûte ?
Le tarif est personnalisé selon le volume de transactions, le nombre d'utilisateurs et les modules souscrits. La Comptabilité est souvent incluse dans les offres comportant aussi la Facturation et la Trésorerie. Contactez-nous pour une proposition sur mesure, avec des remises pour les équipes d'Amérique latine et les entreprises qui démarrent.

Vous voulez voir votre clôture mensuelle se faire toute seule ?

Réservez une démo de 30 minutes. Nous connectons un relevé bancaire de démonstration à une base de factures et vous montrons en direct combien de mouvements l'IA rapproche sans que vous touchiez une seule cellule. Ensuite, nous montons l'offre adaptée à votre entreprise.

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