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Pilot pour l'immobilier : des transactions plus rapides, un service 24/7 par WhatsApp et un CRM avec IA

Capture des leads de portails, réponse immédiate par WhatsApp, agenda de visites avec IA, suivi automatique du pipeline et rapports pour le courtier. Conçu pour les agences immobilières, promoteurs et courtiers d'Amérique latine qui concluent davantage avec la même équipe.

Courtière immobilière examinant le pipeline de biens et l'agenda de visites dans Pilot

Défis types d'une agence immobilière

  • Des leads de portails (Encuentra24, Mercado Libre, Properati, ZonaProp) qui arrivent à 3 courtiers différents et personne ne sait qui répond en premier.
  • Des demandes par WhatsApp hors horaires qui refroidissent parce que le courtier répond le lendemain.
  • Un agenda de visites fait par chat et qui entre en conflit avec d'autres visites ou des engagements personnels.
  • Un pipeline désorganisé : personne ne sait à quelle étape se trouve chaque bien ni ce qu'il manque pour conclure.
  • Un courtier sans visibilité réelle de la conversion par agent, du délai moyen de conclusion, du NPS de l'acheteur.

Comment Pilot résout chacun

Pilot connecte vos portails immobiliers, votre WhatsApp Business et votre CRM dans une seule opération. Quand un nouveau lead arrive (d'un portail, du site web, d'Instagram ou d'une recommandation), l'IA le qualifie en quelques secondes selon le budget, la zone recherchée, l'urgence et le type de bien, lui envoie un premier message avec les infos du bien et lui propose trois créneaux réels de visite basés sur l'agenda du courtier assigné.

Si le client écrit par WhatsApp un samedi à 22 h, l'IA répond avec chaleur, envoie la brochure numérique avec photos et vidéo, planifie la visite et prévient le courtier au matin. Sans qu'un seul lead chaud ne se perde faute de réponse à temps. Pour les questions fréquentes (financement disponible, frais de mutation, zonage, charges de copropriété), l'IA répond avec des infos réelles configurées par le courtier.

Le CRM organise chaque opportunité comme une carte : premier contact, visite planifiée, offre envoyée, négociation, conclue. L'IA détecte les transactions à l'arrêt (« cette proposition de 185 000 USD ne bouge pas depuis 9 jours ») et propose l'étape suivante : appeler, envoyer un comparatif de la zone, proposer un financement, présenter un autre bien similaire.

Le courtier voit en temps réel : leads du mois par source, conversion visite → offre, ticket moyen, top courtiers, biens chauds vs froids, jours moyens de conclusion. Chaque conclusion alimente automatiquement la facturation des commissions de l'équipe et le rapprochement avec le client, la banque et l'apporteur.

Pilot opère déjà dans des agences immobilières et des promoteurs d'Amérique latine avec des économies notables sur le temps de réponse et la conversion visite-offre.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il Wasi, Tokko Broker, Sperant ou Inmovilla ?
Pilot couvre la capture des leads, le CRM, l'agenda, WhatsApp, le suivi et les rapports. Pour les agences petites et moyennes (1-30 courtiers), il remplace le stack. Pour les portails propres avec un catalogue public très complexe, Pilot se connecte via API à votre plateforme de listings et opère comme couche commerciale par-dessus.
Se connecte-t-il à Encuentra24, Properati, ZonaProp, Mercado Libre Inmuebles ?
Oui. Les portails envoient les leads par e-mail ou webhook ; Pilot les capture, les qualifie avec l'IA, les assigne au courtier par règles (tour de rôle, zone, spécialité) et démarre le premier contact par WhatsApp en moins de 5 minutes.
Gère-t-il le multi-courtier avec commissions ?
Oui. Chaque transaction conclue enregistre le courtier principal, le partage de commission (apporteur, co-courtier) et déclenche la facturation correspondante. Le courtier voit le classement des commissions du mois et les rapports de productivité par personne.
Et pour les promoteurs avec des projets en prévente ?
Pilot gère l'inventaire par projet : unités disponibles, réservées, vendues ; plans de paiement ; statut de chaque lot/appartement ; documentation signée. Les vendeurs voient en temps réel quelles unités restent et à quel prix.
Combien coûte Pilot pour une agence immobilière ?
Le plan est personnalisé selon le nombre de courtiers, les modules souscrits et le volume de messages WhatsApp. Contactez-nous pour une proposition. Il existe des options pour courtiers indépendants, petites agences (3-15 personnes) et grandes opérations (50+ courtiers multi-sites).
Prend-il en charge les visites virtuelles, les vidéos de visite et la signature numérique des réservations ?
Oui. Chaque bien peut avoir une visite virtuelle 360°, une vidéo de visite, des plans téléchargeables, une localisation géoréférencée. Le prospect consulte tout depuis le lien partagé par WhatsApp. La réservation du bien (versement d'arrhes) se conclut avec signature numérique intégrée et lien de paiement — sans imprimer une seule feuille.

Vous voulez voir Pilot piloter votre agence immobilière ?

Réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrons le flux complet depuis un lead qui arrive d'Encuentra24 jusqu'à la conclusion avec commissions réparties — sur une agence immobilière de test.

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