Recursos-Humanos · Fonctionnalité

RH avec IA : dossiers du personnel, congés, calcul des heures et onboarding sans papier

Tout le cycle de vos collaborateurs dans un seul module : postes, recrutement, sélection, embauche, fiches employés, évaluations de performance, rémunération, formation, bien-être et départs. L'IA présélectionne les candidats, rédige des évaluations équilibrées, alerte sur le turnover précoce et prépare automatiquement l'onboarding de chaque nouvelle recrue.

Niveau avancé 18 min de lecture RRHHrecursos humanosempleadosnóminareclutamiento
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En 30 secondes
  • C'est le module le plus vaste de Pilot : il couvre tout le cycle de vie de la personne au sein de l'entreprise.
  • 12 sous-vues : tableau de bord, postes, recrutement, sélection, embauche, employés, évaluations, rémunération, formation, bien-être, départs, paramètres.
  • Chaque sous-vue a sa propre logique, mais elles sont toutes interconnectées.
  • Conçu pour les entreprises de plus de 10 personnes disposant d'un responsable RH ou d'un admin qui assure la fonction RH.

Qu'est-ce que le module RRHH ?

C'est le module le plus complet de Pilot. Si votre entreprise dépasse les 10 à 15 personnes, ce module devient indispensable. Il couvre chaque étape du cycle de vie d'un employé : depuis le moment où vous consultez son CV jusqu'à son départ.

Flux : recruter et embaucher

  1. Créer le poste dans « Postes » — description, exigences, fourchette de salaire.
  2. Ouvrir un poste vacant dans « Recrutement » — sources (LinkedIn, recommandations, site propre).
  3. Les candidats arrivent dans « Sélection » sous forme de cartes sur un tableau.
  4. Vous les déplacez d'une étape à l'autre : A postulé → Présélection → Entretien → Finaliste → Offre → Embauché.
  5. La personne choisie passe à « Embauche » — partie administrative (contrat, déclaration, équipement).
  6. Une fois déclarée, elle figure dans « Employés ».

Fiche de l'employé

  • Données personnelles et coordonnées.
  • Contrat (type, salaire, avantages, date de début).
  • Responsable direct et service.
  • Historique des évaluations de performance.
  • Formations suivies et en attente.
  • Absences et congés (solde et jours pris).
  • Documents joints (CV, contrat signé, etc.).

Évaluations de performance

Vous configurez des cycles d'évaluation (annuel, semestriel). Chaque employé et son responsable répondent à un questionnaire. Les résultats restent dans la fiche de l'employé et alimentent les décisions d'augmentation, de promotion ou de départ.

Exemple : une embauche de bout en bout

Exemple

Vous devez embaucher un designer UX.

  1. Vous créez le poste « Designer UX Senior » avec une fourchette de salaire de 1,2 M à 1,6 M ₡.
  2. Vous ouvrez le poste sur LinkedIn + recommandations internes.
  3. En 1 semaine, 15 candidats arrivent sur le tableau de Sélection.
  4. Votre équipe et vous les présélectionnez à 5.
  5. Vous en entretenez 3.
  6. Vous en choisissez 1, vous faites une offre.
  7. Il accepte. Il passe à Embauche.
  8. Vous lui attribuez un ordinateur portable, des accès, un mentor pour le premier mois.
  9. Jour 1 : il arrive en tant qu'employé.

3 semaines, tout est tracé dans RRHH. Sans tableurs en parallèle.

Comment il se connecte aux autres modules

Comment ça se connecte: RRHH

CapacitaciónLes cours assignés aux employés sont visibles des deux côtés. TareasL'onboarding génère des tâches (remettre l'ordinateur portable, faire les présentations, etc.). AprobacionesLes demandes de congés et de permissions arrivent ici. ContabilidadLes salaires et avantages alimentent le flux des dépenses. Workspace AIVous pouvez demander à l'assistant de résumer des évaluations ou de suggérer des questions pour les entretiens.

Conseils

  • Gardez les fiches des employés à jour — données, responsable, service.
  • Documentez les conversations difficiles dans des notes privées — elles protègent les deux parties.
  • N'attendez pas la fin de l'année pour évaluer. Des conversations courtes tous les 2 ou 3 mois fonctionnent mieux.
  • L'onboarding du premier mois détermine la rétention. Investissez-y.

Si quelque chose ne fonctionne pas

Si quelque chose ne fonctionne pas

J'ai ajouté un candidat mais je ne le vois pas sur le tableau.

Vérifiez l'étape où vous l'avez laissé et qu'il soit bien rattaché au bon poste. Actualisez la page.

Je ne vois pas les salaires.

Seuls les rôles disposant d'une permission explicite voient les rémunérations. Demandez à l'admin d'ajuster votre rôle si vous avez besoin de les consulter.

Cas d'usage réels

Automatisation des validations

Congés, autorisations et augmentations passent par un flux avec responsable et traçabilité.

Piloter l'entreprise depuis WhatsApp

L'équipe demande ses congés et reçoit les réponses directement sur WhatsApp.

Intégrations qui renforcent ce module

Connectez Pilot aux outils que votre équipe utilise déjà. L'IA orchestre entre eux sans que vous changiez d'écran.

SlackSlack Microsoft 365Microsoft 365 QuickBooksQuickBooks MondayMonday Whatsapp-BusinessWhatsapp-Business Google WorkspaceGoogle Workspace

Secteurs où il est le plus utilisé

Commerce de détail

Cómo Pilot ayuda al sector commerce de détail.

Santé

Cómo Pilot ayuda al sector santé.

Services professionnels

Cómo Pilot ayuda al sector services professionnels.

Industrie

Cómo Pilot ayuda al sector industrie.

Technologie

Cómo Pilot ayuda al sector technologie.

Questions fréquentes

Est-ce que cela remplace le système de paie que j'utilise déjà ?
Pas nécessairement. Pilot couvre tout le cycle de gestion des personnes, mais l'établissement légal de la paie reste généralement assuré par un système local certifié par le pays, car les règles fiscales sont spécifiques. Ce que nous faisons : vous constituez la base des employés, des avantages, des heures travaillées, des absences et des augmentations dans Pilot, puis vous exportez vers le système de paie (QuickBooks Payroll, systèmes locaux) ou nous synchronisons via une intégration lorsqu'elle existe. Pour certains pays, nous proposons des intégrations natives avec les principaux fournisseurs — demandez-le pendant l'onboarding.
Est-ce l'IA qui décide qui recruter ?
Non. L'IA présélectionne et priorise, c'est vous qui décidez. Lorsque des candidats postulent à une offre, l'IA les compare au profil du poste (années d'expérience, compétences requises, localisation, prétentions salariales) et les classe avec un score et une brève explication des raisons de leur position. C'est transparent : vous voyez pourquoi l'IA a pénalisé ou valorisé chaque profil. Vous examinez manuellement le top 10-15, recevez ceux que vous voulez et choisissez. L'IA n'écarte jamais seule : elle vous montre toujours la liste complète si vous le souhaitez.
Comment fonctionne l'alerte de risque de turnover ?
L'IA croise les signaux de l'historique de l'employé : baisse des évaluations de performance sur les derniers cycles, hausse des absences ou des retards, recul de la participation aux formations, baisse d'activité dans Pilot (s'il est utilisateur actif), retours négatifs dans les enquêtes de climat. Lorsque plusieurs signaux convergent, l'employé apparaît dans le tableau de bord RH avec un « risque de turnover moyen/élevé ». L'alerte sert à ce que vous (ou le manager direct) ayez une conversation rapidement — elle n'est pas montrée à l'employé ni utilisée pour décider sans intervention humaine.
Prend-il en charge le cadre légal de chaque pays ?
Oui. Les modèles de contrat, les types de congés (maternité, paternité, maladie, congés payés), les calculs de prime, d'indemnités et de prestations varient selon le pays. Nous prenons en charge plusieurs pays avec des modèles et des règles configurables. Pour de nouveaux pays, nous pouvons ajouter des modèles en 2 à 4 semaines. Le calcul final des impôts et des cotisations sociales s'effectue dans le système de paie ou par le comptable — Pilot lui transmet des données propres.
Combien ça coûte ?
Le tarif dépend du nombre d'employés gérés, des modules actifs (RH complet ou recrutement seul) et du pays. Pour les entreprises de 10 à 30 personnes, il existe une formule accessible ; pour les entreprises de plus de 100 personnes réparties sur plusieurs pays, une formule sur mesure. Contactez-nous pour une proposition adaptée à votre structure.

Combien de tableurs parallèles compte votre service RH aujourd'hui ?

Réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrons le module complet avec des données d'exemple : un recrutement de bout en bout, une fiche employé, un cycle d'évaluation et le tableau de bord avec ses alertes de turnover. Ensuite, nous construisons la formule adaptée à votre entreprise.

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